三院成本工程徵文
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張蔚軒成本管理——企業守住利潤的利器
企業在競爭激烈的市場經濟條件下，要想生存或謀求發展壯大，除了技術領先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來越重要的作用。而成本管理是企業管理活動中永恆的主題，成本管理的直接結果是降低成本，增加利潤，從而提公升企業管理水平，增強企業核心競爭力。現今的市場更多的是買方市場，每乙個細分市場都有眾多企業在競爭，而生產的往往是同質產品，差異不大，這時就要看哪家企業具有成本領先優勢，提供的服務是否優質，品牌的美譽度如何，其中成本管理是最基本的也是最關鍵的因素。
要是企業的成本比競爭對手具有優勢，那麼他就可以運用低價競爭手段，擴大市場占有率，進而增加生產量，獲得規模效應，占領市場。企業只有不斷加強成本管理，才能提高企業的市場競爭能力和獲利水平。
一、成本管理的基本含義
所謂成本管理，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本管理主體在其職權範圍內，在生產耗費發生以前和成本管理過程中，對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。它包括成本**、成本計畫、成本管理、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。這些環節按成本發生的時間先後分為事前控制、事中控制和事後控制。
事前控制進行成本**和成本計畫，對控制核算提出要求；事中控制進行成本管理和成本核算，為分析、考核提供依據；事後控制進行成本考核和成本分析，對**計畫提供資訊。
成本管理的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程，同時也是乙個發現薄弱環節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本管理，可以促進企業改善經營管理，轉變經營機制，全面提高企業素質，使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
二、成本管理的基礎工作
成本管理的起點，或者說成本管理過程的平台就是成本管理的基礎工作。成本管理不從基礎工作做起，成本管理的效果和成功可能性將受到大大影響。
1、定額制定。定額是企業在一定生產技術水平和組織條件下，人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限，主要有材料定額和工時定額。成本管理主要是制定消耗定額，只有制定出消耗定額，才能在成本管理中起作用。
工時定額的制定主要依據各地區收入水平、企業工資戰略、人力資源狀況等因素。在現代企業管理中，人力成本越來越大，工時定額顯得特別重要。在工作實踐中，根據企業生產經營特點和成本管理需要，還會出現動力定額、費用定額等。
定額管理是成本管理基礎工作的核心，建立定額領料制度，控制材料成本、燃料動力成本，建立人工包乾制度，控制工時成本，以及控制製造費用，都要依賴定額制度，沒有很好的定額，就無法控制生產成本；同時，定額也是成本**、決策、核算、分析、分配的主要依據，是成本管理工作的重中之重。
2、標準化工作。標準化工作是現代企業管理的基本要求，它是企業正常執行的基本保證，它促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規範化、高效化，是成本管理成功的基本前提。在成本管理過程中，下面三項標準化工作極為重要。
第一，計量標準化。計量是指用科學方法和手段，對生產經營活動中的量和質的數值進行測定，為生產經營，尤其是成本管理提供準確資料。如果沒有統一計量標準，基礎資料不準確，那就無法獲取準確成本資訊，更無從談控制。
第二，**標準化。成本管理過程中要制定兩個標準**，一是內部**，即內部結算**，它是企業內部各核算單位之間，各核算單位與企業之間模擬市場進行「商品」交換的價值尺度；二是外部**，即在企業購銷活動中與外部企業產生**與銷售的結算**。標準**是成本管理執行的基本保證。
第三，質量標準化。質量是產品的靈魂，沒有質量，再低的成本也是徒勞的。成本管理是質量控制下的成本管理，沒有質量標準，成本管理就會失去方向，也談不上成本管理。
3、制度建設。在市場經濟中，企業執行的基本保證，一是制度，二是文化，制度建設是根本，文化建設是補充。沒有制度建設，就不能固化成本管理執行，就不能保證成本管理質量。
成本管理中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中，制度建設有兩個問題。一是制度不完善，首先在制度內容上，制度建設更多的從規範角度出發，看起來像命令。
正確的做法應該是制度建設要從執行出發，這樣才能使責任人找準位置，便於操作。二是制度執行不力，老是強調管理基礎差，人員限制等客觀原因，一出現利益調整內容，就收縮起來，最終導致制度形同虛設。
三、強化企業成本管理的措施
1、更新觀念，樹立作業成本管理思想
作業成本管理思想建立在一種新的企業觀的基礎之上，即把企業看作是為滿足使用者的需求而設計的作業集合體，要求企業始終面向市場，同時把企業生產過程分解為增值作業和不增值作業兩部分，要全面提高企業的經濟效益，就應盡量消除不增加價值的作業，對於增加價值的作業，也要提高其運作效率，減少其資源消耗。
邯鋼「模擬市場」的做法，就是以市場為起點，從產品在市場上被接受的**開始，採取「倒推」的方法，乙個工序乙個工序地剖析其潛在效益，挖掘降低成本的潛力，最終核定出先進合理的目標成本，同時通過制定的先進合理的目標定額和目標成本實行成本否決，把重點放在提高各項作業的質量和效益上，對不必要的作業和質量不佳的作業實行否決，以消除不增加價值的作業。
2、搞好成本的全過程控制
邯鋼成本管理中的目標成本主要是圍繞著生產環節，這也就存在了不足之處，即並未涉及生產的事前和事後階段。因此，建設企業在強化成本管理之時，應唱好事前**、事中控制、事後分析三部曲。
成本的事前科學**，重點是目標成本的制定，這是實施成本管理的關鍵。制定目標成本事前要做好基礎資料的蒐集、整理和測算，對影響成本公升降的各因素進行分析研究，把人力、物力消耗和費用開支劃定在一定的標準內，在此基礎上，制定出目標成本，並逐步修正和調整。
事中控制是為了及時檢查目標成本的執**況，測算目標成本能否完成，發現脫離目標的偏差，及時分析原因，對不利因素採取措施加以排除，並施以種種控制手段，以保證目標成本的實現。在實施事中控制時，堅持以材料消耗定額為標準，控制材料耗費；以控制出勤率指標，來保證總產量任務的完成，限制生產工時的浪費。通過縱向的層層把關，橫向的檢查、監督，把事中成本管理落到實處。
事後分析是下一輪事前科學**的開始和這一輪成本管理工作的改進、提高。通過事後分析查原因，找不足，正確評價業績，合情合理地實施獎懲，是對實施成本管理工作的肯定，是成本管理工作的繼續。目標成本與實際成本總是有差異的，通過事後分析，及時檢查、修正、補充，以達到控制成本和提高效益的目的。
3、建立成本管理責任制
實行成本管理責任制，就是按生產組織系統，在企業內部劃分若干個成本中心，各成本中心只負責計量和考核發生的成本費用，每乙個成本中心有辦法計量、控制並調節的可控成本之和即形成該成本中心的責任成本。實行成本管理責任制，把企業的責任成本目標層層分解，落實到每乙個責任層次直到執行人，有助於增強職工成本意識，實行全員成本管理，有效地克服了職工成本意識薄弱的問題，使廣大職工樹立起全員全過程的自我控制意識，以責任控制成本，以利益驅動責任，調動各層次的積極性和創造性。
企業應從三個方面著手，有效地發揮成本管理責任制的控制作用：一是在總經理的領導下，建立以「三總師」，即總經理、總經濟師、總會計師為主要責任人和以各科室責任歸口的橫向成本管理責任制；二是建立總經理、各分部經理、班組長全面負責的縱向成本管理責任制；三是加大成本考核力度，實行節獎超罰，使之與每乙個人的利益息息相關。由這三個方面，形成縱橫交織、立體交叉的成本管理責任制網路，加之以嚴格的責任成本考核制度，從而促進企業目標成本的實現。
4、提高領導者素質，強化成本管理意識
現代企業管理就是人的管理，領導者在企業中起著決定性的作用，往往造就了乙個企業的興衰成敗。成功的企業家必須具備較高的綜合素質，強烈的成本管理意識是乙個管理者應具備的基本素質。成本核算是企業經濟核算的核心，是進行經濟核算的依據。
如果管理者沒有成本核算的基本常識，沒有強烈的成本管理意識，不能把成本管理貫穿於企業生產經營的全過程，就很難在生產經營中進行正確的決策，企業也就難以在激烈的市場競爭中贏得勝利。然而，提高領導者素質，強化其成本管理意識，並不是一促而就的事情。領導者應該有「如果不提高自身素質就可能被淘汰」的內在動力，和市場競爭的外在壓力，只有這樣才能不斷完善自己，提高自身素質，適應現代化管理的需要。
5、建立現代化的成本管理資訊系統
隨著成本管理工作質量的提高，範圍的擴大，資訊量大幅度增加，傳統的手工處理方法已無法及時、準確地完成這些資訊的處理、傳遞及反饋過程，以致於影響了企業決策的科學性。電子計算機的發展為現代成本管理提供了新的手段，使得原先手工難以解決的繁雜問題便於解決，同時對成本資訊失真問題提供了有效的解決方式。目前我國只有少數企業採用了資訊系統，在一定程度上制約了我國現代成本管理的發展。
解決的辦法主要應加大人力、資金的投入，尤其應在軟體開發和人員培訓方面下功夫，盡快建立企業的現代化成本管理資訊系統，為完善企業的成本管理做出貢獻。
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