戰略採購管理是提公升企業利潤的重要方法

2021-07-26 07:45:52 字數 2296 閱讀 3633

在這個過程中包含的主要幾個模組分別是:進行支出費用的研究、部署乙個跨部門的物料採購團隊、對**市場和採購尋源進行分析、制定物料分類及分類戰略、採購尋價全過程和部署及實施分類物料戰略。採購尋源是採購管理的專業用語,通常是指對於所要採購的物料及其(潛在)**商的選擇、評估、談判(包括改變需求)和確認的過程。

對供貨商的管理是採購部門的一項重要工作,如果希望這項管理更加合理,制定物料分類和分類戰略就十分關鍵。顯然在以tco為價值標準的體系中,單一的**已經無法正確反映物料的全面屬性,但是過於複雜的維度又會給物料分類造成一定的難度,我們將一些主要的因素全面地歸納為兩個維度:風險和複雜度維度以及價值維度。

前者涵蓋了這樣一些因素:採購一旦中斷對企業的影響,採購物料設計的成熟度和製造、服務、**的複雜性,企業在採購該種物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性、進入壁壘、**市場範圍、**鏈複雜性等方面的因素。而價值維度體現的則是tco和**彈性。

簡化的價值標準提供了這樣的4類物料:第一類物料是高風險和複雜度及**值的,我們將其定義為戰略物資,這類物資需要和少數關鍵**商結成戰略性合作關係,實現tco的優化;第二類是高風險和複雜度且低價值的物料,我們稱其為瓶頸類物資,對於瓶頸類物資有這樣兩種解決辦法,要麼不斷開發新的**商,要麼修改自己的需求,將這類瓶頸類產品轉化為其他物資;第三類是低風險和複雜度及**值的物資,我們定義它是槓桿型物資,從字面很好理解,槓桿類物料需要擴大尋源範圍,通過招標降低tco;最後一類是低風險、簡單且低價值的物資,也就是所謂的常規類物資,我們可以通過標準化和自動化的採購流程簡化採購過程,降低採購成本。

從優化採購決策平台的過程可以看出,採購管理系統是關係到企業戰略的核心業務,通過對採購過程的戰略規劃,通過科學的方**基礎以及量化的分析,企業不僅可以重新樹立降低tco和提公升贏利能力的信心,還可以尋找到更好的採購戰略和合作夥伴一起優化**鏈管理,提公升企業的核心競爭力。

改進你的採購管控。再好的戰略都需要周密的計畫和執行。從戰略到流程、再到組織結構、最終是資訊化的手段,對採購的管理和控制其實是一件複雜的事情。

因為管控採購涉及的範圍十分廣闊,涉及的形式多種多樣,控制什麼,如何控制,如何評估控制的結果?這些問題提高了管控的難度,僅僅考察結果沒有太大的意義。因此,採購的組織和人員,對於採購的績效考核,採購流程的精心設計都是保證有效管控的重要手段。

此三者密不可分:採購戰略確定了乙個企業合理的集分權採購組織結構,根據採購組織及管控模式確定適宜的採購崗位,制定清楚明確的崗位說明書和採購職責描述,依據公司戰略和目標設立採購組織和個人的考核指標體系,對如何獲取和保持技能制定戰略計畫並付諸行動。首先,採購的主體是人,所以對採購人員的管理十分重要。

僅僅砍價能戰略和目標設立採購組織和個人的考核指標體系,對如何獲取和保持技能制定戰略計畫並付諸行動。

首先,採購的主體是人,所以對採購人員的管理十分重要。僅僅砍價能力強的採購人員不一定是合格的採購人員。為了幫助採購人員更深入地了解tco的概和以tco為核心的採購戰略,採購人員應當得到必要的培訓。

從人員招聘、崗位培訓到採購文化的管理都必不可少,專業化的採購人員建設,也應當納入公司人力資源建設中來,並堅持成為一項重要的組成部分。

當然,績效考核對於採購人員完成既定目標至關重要,需要詳細的關鍵業績指標(kpi),這些指標應當盡量標準化和數量化,通過這些專案的推行就可以對採購進行全面的評估。 以**存貨、物料中斷和損耗為例,這兩個重要的kpi在某種程度上有一些矛盾,但是實際上是從兩個方面要求採購滿足生產的需求。前者的目標在於保證公司的庫存成本在大部分情況下保持在乙個合理的水平,不要成為企業的負擔;後者則要求庫存降低卻不能影響生產,不能由於物料的缺少導致停產。

對前者的評估標準是物料**鏈週期天數的減少,對後者的評估標準是因採購造成的停產是零。

同樣的kpi還包括**商的可靠性、每個物料類別的**商數量、每個**商類別的**商數量(戰略級**商、一般級**商等等)。這些kpi如同銷售人員被要求除了考核銷量還要考核客戶滿意度、利潤等等,採購人員除了要求能砍價還要保證tco最小化。這些具體的kpi是可以量化並最終決定採購人員是得到獎勵還是懲罰,這種明確的目標也保證了對採購人員工作的指導。

為了保證員工知道在什麼時候會得到何種激勵及懲罰,還需要更加詳細的《採購手冊》用於規範採購行為和施行採購管控。

永遠的變革和改進對採購的改進不會輕易結束。沃爾瑪的創始人沃爾頓非常重視成本控制。很多時候**商的確已經到了降低供貨**的極限,沃爾頓通過分析,發現供貨商把商品送貨上門的物流成本很高,仔細核算以後決定成立自己的物流部門,直接到供貨商倉庫提貨,又把自身的成本降低了一大截。

對於企業來說,表面看來已經沒有改善空間的採購方面,其實是可以做到進一步壓縮和控制的。

分析、改進、執行、評估、再改進,企業的轉變是個長期的過程,其間很多因素都會變化。但讓企業變得更加強大這個目標不會變化,從採購這個環節做起,企業一定會發現,原來價值鏈還可以這樣逐步改善。

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