傳統模式下的採購管理主要存在上述3個問題，通過erp系統的實施，如何發現採購管理環節中的問題，集中
力量解決急需解決的核心問題，並通過系統執行為採購管理帶來持續改進的效果呢？
以職責為核心
在傳統的管理模式下，其貫穿的管理思路是基於部門的管理，其層次首先是部門，其然後是部門對應的工作範
圍，如我們在企業組織機構圖中能夠找到**部（科），之後我們進一步去了解**部負責的具體工作。而在erp
系統中，尤其是國外大型erp系統，每名員工首先是對應各個職責，這些職責既可以是系統預先設定的，也可以靈
活進行定義。如下表的採購流程在erp系統中將包含如下職責：
上表中可以清楚的看到，系統將部分工作從採購模組中全部或部分剝離出來，如提出採購請求、檢驗入庫、通
知財務付款、**商管理這幾個工作等。系統的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責，並對應到模
塊中，在erp實施中，最好將屬於乙個模組的職責進行組合成乙個工作組或業務部門，這樣做的益處在於：
上表中可以清楚的看到，系統將部分工作從採購模組中全部或部分剝離出來，如提出採購請求、檢驗入庫、通
知財務付款、**商管理這幾個工作等。系統的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責，並對應到模
塊中，在erp實施中，最好將屬於乙個模組的職責進行組合成乙個工作組或業務部門，這樣做的益處在於：
企業將同一類業務進行集中處理，體現集中管理的思想。如某企業在實施中通過職責分析，發現同乙個採購定
單職責由多個業務部門所擁有，在諮詢顧問的建議下，將其收歸為乙個部門，減少了大量採購資金。實行集中管理
還減少了許多協調工作，因為企業的跨部門協調是一項費時費力的工作，減少了這些工作，無疑極大地提高了辦事
效率；將屬於庫存的職責從原有的職能部門分離出去，有利於加強業務監督，因為從庫存管理角度講，希望存貨的資
金占用最少，存貨的數量越少管理也越容易，而採購部門希望存貨的數量「多」些以保證生產要求，這樣的一對矛
盾使得庫存管理部門盡可能的結合生產消耗來制定相關的庫存補充計畫，包括最大-最小計畫、物料調配計畫等，
而採購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經過一段時間的執行，其存貨必然會調整到乙個相對合理的水平。
物流管理和資金流管理分離，即將通知財務付款職能放到財務部門，體現資金流隨物流而動的管理思路，避免
了對**商付款中的很多人為因素，同時對盲目採購也起了相當的限制作用，因為付款的權利不在物流部門。
基礎資訊高度共享
雖然許多企業在實施erp時都將減少日常工作量作為成功標準之一，但在使用erp系統後，有些崗位的工作量是
會增加的，尤其是提供基礎資訊的崗位。具體到採購管理中，採購員、詢價/**管理員的工作會增加，因為以往
這些工作都是通過**來完成，而erp系統要求所有的採購單據都要在系統中進行記錄，這樣做對採購管理會帶來
如下變革：
業務的可追溯性強 erp系統可隨時查詢任何時候與任何**商發生的採購業務，並可以查出該筆業務進行的狀
態，包括庫存接收的數量、採購退貨的數量、發票數量等；
減少業務操作中的人為因素對**商的管理在採購管理中是乙個中心環節，傳統的**商管理存在大量人為
因素。使用erp系統後，系統將按照設定的指針對**商的狀態進行分析，包括**商供貨質量分析、數量分析等
，並從中總結規律制定相應的**商管理策略，如設定相應的配額和詢價優先順序等。這樣將業務人員的調動對工作
的影響盡可能的減少，新來的業務人員可以通過系統方便的查詢某一類**商的名單、****、歷史供貨記錄
，並按照設定的**策略進行採購業務。
控制體系完備
「事前控制、事中監督、事後分析」這一管理理念在erp系統中的具體運用，是erp系統與傳統資訊系統最明顯
的區別：
流程有序在erp系統中可以設定哪些物料必須經過採購申請，哪些物料必須首先制定總的採購計畫等來對採購
工作流程進行控制，來細化採購部門的日常管理，加大管理幅度；
審批嚴格雖然在傳統模式下，我們也強調採購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中，尤其是
跨地區的公司要這點非常難。通過erp系統建立採購單據的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以採購哪種
物料，其採購金額上限是多少，超過一定的金額必需經主管領導審批，否則erp系統中將無法繼續處理該單據，包
括接收相應的貨物、進行付款等。如果乙個公司採取集中財務模式，那麼配合採購流程的控制，其效果將更明顯；
監督有方在採購業務處理過程中，監督人員（不僅指採購部門領導）若通過查詢發現業務處理有問題，則可
以終止或暫停業務處理，直到問題解決為止。如若發現某定單屬於重複定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該
定單；區別於傳統管理模式，erp系統還可以隨時執行需要的報表，來反映某一時期採購業務的執**況，包括趨勢
分析等，為下一階段工作改善提供及時的資訊；
erp系統實施對採購管理的改善不僅侷限於上述3個方面，更重要的是它為業務人員帶來了一種體驗，讓業務
人員認識到資訊科技是如何改變和優化業務流程的。
結束語erp系統執行後，erp專案並沒有結束，相反是進入了乙個新的階段即管理持續改善的開端：對採購管理而言
，erp系統執行後，企業人員職責明確，便於考核和管理； 為電子商務、scm、crm等相關系統的實施打下了堅實
的基礎；影響企業相關的業務流程（如採購等）
ERP如何提公升企業採購管理
以職責為核心 在傳統的管理模式下，其貫穿的管理思路是基於部門的管理，其層次首先是部門，其然後是部門對應的工作範圍，如我們在企業組織機構圖中能夠找到 部 科 之後我們進一步去了解 部負責的具體工作。而在erp系統中，尤其是國外大型erp系統，每名員工首先是對應各個職責，這些職責既可以是系統預先設定的，...
ERP環境下如何提公升企業庫存管理
摘要 erp 企業資源計畫 為企業的資訊化建設提供了全面整合的解決方案.通過對企業物流管理工作流程中存在問題的研究，以及在實施過程中應注意的問題，提出了有效發揮好採購管理 庫存管理 生產管理 銷售管理四個模組功能，顯著提公升企業庫存管理水平。符合企業特色的庫存管理系統的整體框架設計和各功能模組設計，...
ERP對企業採購管理的影響
作者 衛榮太 經濟研究導刊 2013年第21期 摘要 採購對企業經營有著重要的意義，對生產和成本控制有著極大的影響。21世紀傳統企業採購模式存在問題更加顯著，如沒有統一的有效 商管理體系和評價標準 沒有建立對採購 狀況不確定性變化的跟蹤和管理機制等問題。通過剖析傳統採購管理中存在的問題，採用erp手...