公司前台管理規定制度
公司前台是在辦公室直接領導下的服務崗位,它體現著公司的形象,是公司形象的代言人,公司對外聯絡的乙個窗本文**於網口,也是溝通公司內部各部門與辦公室工作之間的橋梁。具體工作內容和工作要求如下:
日常工作要求
⒈前台值班時間為:公司作息時間,在此期間保證有人值班;
⒉熱情、大方、活潑、自然,有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。
⒊公司領導或其他重要客人經過前台,應起立,熱情、主動致意;
⒋熟悉公司組織結構、經營理念、業務大體方針;
⒌保持前台工作區清潔、整齊,維持前台區域秩序,不聊天,不吃零食,不大聲喧嘩。
⒍謝絕推銷。對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全。
具體工作內容如下:
一、前台接待來訪
有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約,並打**通知有關人員到前台迎候;公司總經理等的客人經**核實後,帶進領指定房間後、倒水。如暫時不能接待時,請客人稍等,並向客人說明情況,請客人到貴賓室稍坐、倒水。
二、接聽**
接聽**要口齒清楚、語氣和藹、耐心細心解答對方提出的問題,如遇到不能解答的諮詢或業務問題,盡可能轉接相關部門有關人員接聽,切忌態度生硬、死板。
三、國內、市內快遞的統一收、發工作
⒈發件:公司員工在前台領取並填寫國內或市內快遞單後,把要寄的檔案資料、物品交至前台,並註明交寄時間,收件人等及其他特別要求,由前台統一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁,留前台存底已便查詢。
⒉收件:
前台收件後須進行歸類、登記並及時發放,收件人領取時須在登記表上簽字。
四、名片的印製與管理、訂水
根據公司員工的變動,及時製作名片。一般員工一盒,部門總經理一盒,公司領導隨用隨製;登記製作名片的員工名單及名片數量,定期與名片製作公司結帳。
負責公司飲用水的訂購,催送、登記、並定期與飲用水公司結帳。
五、公司領導和辦公室交辦的其他行政工作。
餐廳巡台制度
為加強餐廳的服務意識,提高服務質量,就餐中的巡台工作是至關重要的。作為主管級以上管理人員,要深刻認識巡台工作的意義。並按照以下規定嚴格地檢查 監督 巡視。一 巡台的意義 1 主動與客人溝通,能夠在第一時間解決客人所需要提供的服務。2 及時督導服務人員的工作,彌補服務員不足之處。3 掌握上菜速度,避免...
公司前台管理規定制度
公司前台是在辦公室直接領導下的服務崗位,它體現著公司的形象,是公司形象的代言人,公司對外聯絡的乙個窗本文 於網口,也是溝通公司內部各部門與辦公室工作之間的橋梁。為了加強公司管理,提高員工素質,特制定如下工作內容和工作要求 凡是違反以下規定的,視情節給予10 50元的罰款。一 考勤制度 1 按時上下班...
公司前台管理規定制度
公司前台接待是在教學總管直接領導下的服務崗位,它具有雙重的身份和責任,它體現著公司的形象,是公司教學推廣的直接視窗,對公司的招生起到至關重要的作用,也是溝通公司學員和老師教學工作之間的橋梁。具體工作內容和工作要求如下 日常工作要求 前台值班時間為 在此期間保證有人值班 熱情 大方 活潑 自然,有問有...