2、有快遞到時，及時通知員工領取；如員工暫不在公司的，打**給收件人確認如何處理該快遞，所有快遞未經本人同意不得轉手他人，需親手交至本人手中
3、協助物流公司核對資訊無誤，及時傳送當天快遞
職責六：公司辦公用品的購買與發放
1、每月底整理當月各部門的辦公用品需求，統一彙總後通知**商送貨
2、除非有急需的特殊物品，需經行政經理批准，否則每月僅統一購買一次
3、**商可以自行選擇，但需行政經理批准，所有購買物品需由**商提供明細清單和發票作為憑證和報銷依據
4、採購到貨時，必須及時核對所採購辦公用品的規格、數量和質量，無誤後辦理接收手續，並做好記錄
5、辦公用品每個季度盤點一次，應做到流向明晰，存量賬務一致
6、不得私自與**商協議**，從中牟利，如有發現，輕則開除，重則追究刑事責任
7、辦公用品送到後，及時通知申請人員過來領取，並簽名登記
職責七：公司會議室管理
1、負責對使用會議室的員工/部門做好登記工作
2、接到會議室預約後，提前將會議室門禁開啟，根據使用人需求決定是否開啟投影儀和空調
3、會議結束後檢查會議室相關裝置是否關閉，桌上是否凌亂，座位是否擺放整齊，收拾完畢後關閉門禁
4、如有重要客戶招待，需提前布置好會場，擺放水果和茶水
5、每月對會議室的使用情況進行統計，將結果反饋給行政經理
職責八：前台影印機、傳真機及掃瞄器的管理
1、每天上班前檢查這幾個儀器相關耗材是否充足，如果沒有，及時補充
2、如果出現問題，及時進行修復，現場解決不了的，及時請到專業維修人員進行修復
3、對於不會使用該些儀器的人員，要進行指導和幫助，並教會其進行使用
4、對於需要掃瞄的人員，詢問其掃瞄黑白或是彩色，要求儲存的檔案格式等需求，掃瞄後再將電子檔傳送至該人員郵箱中
5、對於發過來的傳真，有寫明收件人的及時通知相關人員過來領取，對於某些資訊不明確或看不出收件人的，先妥善保管，兩天內無人領取的作為影印紙進行**
6、對於使用印表機列印出來的檔案，10分鐘內無人領取的先將其取出保管，當天無人領取就作為影印紙**使用，如內容有涉及公司產品**資訊或其他私密資訊的，則用碎紙機進行銷毀
職責九：名片的彙總印刷
1、在oa名片申請流程走到前台時，務必要於8h內響應
2、印刷前與申請人確認名片資訊及數量，確認無誤後再交由印刷廠印刷
3、拿到名片後及時通知申請人認領
公司前台禮儀規範
前台接待工作流程 根據前台接待的相關工作內容與要求，現制訂前台接待工作流程細則 一 客戶的接待與服務 前台人員負責來訪客戶的接待工作，包括引領客戶就座 提供茶水，諮詢客戶來訪意圖，客戶來訪登記。1 客戶及來訪者進門，前台馬上起身接待，並致以問候詞。如站著則先於客人問話而致以問候詞。比如 a 單個人問...
公司前台工作規範
公司前台作為公司涉外視窗，須經常性與客戶接觸，具有較重大的責任，前台接待直接代表企業形象和服務質量，因此，公司的前台接待必須嚴格遵守接待工作規範。反之，則會給公司形象造成嚴重的不良影響。有鑑於此，特制定前台接待工作規範細則，對接待工作進行細化 具體化。前台接待所有在崗位職責範圍內應當負責的工作，如果...
公司行政前台崗位職責及工作規範流程
行政前台崗位職責 1 服從行政主管的領導，按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務。2 負責日常來訪客人的接待 登記 引見，應大方得體，禮貌待人。建立 來訪登記表 並及時登記，問清客人來意和公司接洽人，來訪人員在公司接待區等候和會見，未經允許不得進入辦公區域，謝絕閒雜人員 推銷人員進入公司。3 熟...