前言為深入開展「規範化、集約化、精細化」管理，更好地貫徹執行浙能集團基本建設的方針和目標，進一步規範和指導專案公司對專案檔案資料的管理行為，明確各參建單位專案檔案管理的職責及專案檔案管理的工作流程，確保基建工程專案檔案齊全、完整、準確，進一步提高浙能集團基建專案管理水平，特制訂本規定。
本標準由浙能集團工程部提出。
本標準由浙能集團工程部歸口。
本標準起草部門：浙能集團工程部。
本標準主要起草人：李華君。
本標準初審人：王瑾、馮傑。
本標準會審人：謝尉揚。
本標準審核人：鄭曉康、柴錫強、劉克萍。
本標準審定人：柯吉欣。
本標準批准人：沈志雲。
本標準由浙能集團工程部負責解釋。
工程專案檔案管理規定
1 範圍
本標準規定了工程專案專案公司、設計單位、監理單位、施工單位、**商之間的專案檔案管理關係和職責範圍等管理程式，明確了工程專案檔案接收、整理和分發、保管、歸檔的工作流程。
本標準適用於浙能集團全資和控股的新、擴、改建的電力工程專案及控股公司協議委託浙能集團管理的電力工程專案，非電力工程專案可參照執行。
各單位在執行過程中發現的問題或建議可隨時告知浙能集團工程部。
2 規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
da/t 28-2002國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範
3 總則
3.1 為加強工程專案檔案的管理工作，專案公司應制訂專案檔案管理制度，明確各方管理責職，各有關單位要制訂與之配套的工程專案檔案管理制度，並嚴格按管理制度進行工程檔案的過程管理。
3.2 工程各有關單位應在工地設立乙個與工程建設任務相適應的技術資料管理部門，作為工程專案檔案的歸口管理部門，統一負責專案檔案的接收、處理、分發、傳遞、保管和歸檔工作。並要求配備足夠的專（兼）職人員負責做好責任範圍內的工程專案檔案管理工作，由一位工地副總工程師以上的領導負責工程專案檔案全過程的管理工作。
3.3 應明確工程各單位/部門之間工程專案檔案管理的工作流程，並由各單位資料部門負責進行統一領取及發放，其它任何部門和人員不得隨意領取。
3.4 建設專案在招標、投標和簽訂合同、協議時，應設立專門條款，明確規定工程參建各方（設計、施工、裝置、監理等單位）提交或發放專案檔案資料的數量、時間、質量等要求和違約的責任，以及移交電子檔案的要求等。
4 術語和定義
4.1 專案檔案
指建設專案在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部檔案，包括專案前期檔案、專案竣工檔案和專案竣工驗收檔案等。
5 職責
5.1 專案公司作為整個工程專案檔案的歸口管理單位，負責對專案前期檔案、設計基礎檔案和設計檔案、綜合管理檔案、裝置檔案及現場施工等所形成的檔案進行過程管理。
5.2 設計單位負責提交各階段設計圖紙、設計變更檔案以及對接收檔案的處理工作。設計單位必須按合同中規定的圖紙交付進度、圖紙數量及時提供工程圖紙資料。
5.3 **商負責提交合同規定裝置檔案，以及對聯絡單、傳真的處理工作。
5.4 施工單位負責提交各階段施工檔案，以及做好設計檔案、裝置檔案及聯絡單、傳真等檔案的管理工作。
5.5 監理單位負責提交對工程進行質量、安全、進度、投資控制、合同和資訊管理以及協調等方面進行監理形成的檔案材料，負責做好設計檔案、裝置檔案及聯絡單、傳真的簽審及處理工作。
5.6 裝置監造單位負責做好裝置監造過程中形成的監造報告、總結等檔案。
6 管理內容和方法
6.1 工程專案檔案的範圍
工程專案檔案一般包括以下內容：
6.1.1 工程前期依據性檔案；
6.1.2 設計基礎資料和勘測報告；
6.1.3 工程設計檔案；
6.1.4 工程及裝置招投標檔案
6.1.5 施工檔案；
6.1.6 裝置檔案；
6.1.7 整套啟動試運和除錯檔案；
6.1.8 工程質量監督檔案；
6.1.9 工程監理檔案；
6.1.10 裝置監造檔案；
6.1.11 工程驗收交接檔案；
6.1.12 未完專案檔案；
6.1.13 生產準備與試執行期間檔案；
6.1.14 財務、資產管理檔案
6.1.15 與工程專案有關的標準、圖書及其他參考資料。
6.2 專案前期檔案、設計基礎材料、綜合管理檔案的接收與歸檔
專案公司的各相關部門在收到專案前期檔案、設計基礎材料、綜合管理檔案後，應做好檔案材料的登記工作，按規定的責職範圍做好專案憑證性檔案原件收集、保管和歸檔工作。需要發放給相關部門或單位的檔案材料要做好發放簽收工作。
專案公司檔案管理部門應做好工程專案日常收發檔案工作，每年或工程專案建設結束時把接收的全部檔案原件整理後移交檔案部門進行組卷、歸檔。
6.3 設計單位、**商提供的設計、裝置檔案管理
6.3.1 施工圖設計檔案的接收和審查
專案公司在收到由設計單位提供的施工圖紙及設計變更通知單之後，做好圖紙、檔案的接收臺帳，並按專業、內容進行分類整理、清點、登記，清點無誤後，將相關資訊包括：圖紙/資料名稱、圖號、版本、編制日期、單位、機組號、專業名稱、套數/張數等資訊錄入計算機內，此項工作要求在二個工作日內完成。完畢後送監理單位審查，監理單位應在規定時間內進行審查，其中設計變更單應在二天內審查完畢，並將審查意見提交給專案公司。
未經審查的施工圖紙、設計修改通知單一律不得在工程中使用。
6.3.2 施工圖紙的簽發與發放
6.3.2.
1 專案公司資料部門將接收到的施工圖紙目錄清單送有關領導進行審核，有關領導根據合同的規定或工程專案施工的具體情況進行簽發後，資料部門進行發放。如設計單位提供圖紙份數不夠，專案公司應複製相應份數進行發放。如施工單位需要增加份數，應以聯絡單的方式提出要求，經專案公司分管領導批准後，資料部門負責辦理。
6.3.2.
2 施工圖發放時，專案公司要及時通知相關單位的資料管理部門前來領取，應在一天內將圖紙資料領走，同時辦理領用登記手續。圖紙資料的接收、發放工作應在三個工作日內完成。
6.3.2.
3 專案公司資料部門在圖紙資料的管理過程中，要嚴格控制施工圖紙的修訂狀態和版本情況，及時在專案區域網上進行動態公布施工圖紙的有效版本。對於圖紙、資料有修改版時，專案公司要做好工程圖紙作廢記錄，及時通知原圖紙接收單位領取修改版圖紙，並要求其將舊版圖紙作廢處理，以保證施工圖紙的有效性。
6.3.2.4 施工圖紙一般以借閱為主，不進行電子掃瞄。外單位借閱施工圖紙必須經單位主管領導批准。同時專案公司要做好施工圖紙、設計變更單的歸檔工作。
施工圖紙的管理見附件a：施工圖紙接收、發放流程圖。
6.3.3 裝置檔案的接收和發放
6.3.3.
1 專案公司在收到**商提供的裝置檔案後，應按專業、內容進行分類整理、清點、登記，清點無誤後，做好接收臺帳，將相關資訊輸入到計算機。對沒有圖號的裝置圖紙可編制相應的檢索號，便於保管、查閱，並及時在專案區域網上公布收到的裝置圖紙的相關資訊。
6.3.3.
2 隨機裝置檔案包括裝箱單、裝置圖、裝置質保書、合格證、出廠試驗報告等檔案。為了便於管理，可由負責裝置開箱單位的物資部門在裝置開箱時對裝置檔案進行收集、清點和整理，並把用於安裝施工的裝置圖紙、質保書、合格證、試驗報告等及時交給專案公司資料部門發放，資料部門要做好接收臺帳及資訊錄入工作；其他裝置開箱檔案如裝箱單等可先由物資部門按機組、裝置、箱號分類保管，待工程結束整理組卷後移交給專案公司資料部門歸檔。
6.3.3.3 為了確保隨機裝置檔案的齊全，負責裝置開箱的物資部門應在開箱記錄上列出隨機裝置檔案目錄，以便專案公司資料部門進行核對。
6.3.3.4 用於安裝施工的的裝置檔案發放範圍和份數，專案公司資料部門應根據與廠商簽訂合同的份數及裝置安裝施工合同情況經主管領導簽發後進行發放或借閱，並做好發放領用記錄。
6.3.3.5裝置檔案、資料的接收、發放及存檔詳見附件b：裝置檔案、資料接收及發放流程圖。
6.3.4 對於其它渠道得來的工程專案檔案、資料，如部門或個人在培訓、學習、考察、開會、工作和談判等過程中得到的技術資料，由有關部門或人員負責收集、保管，經整理後及時交給資料部門統一保管。
如因工作需要使用，由資料部門負責影印並發放給其他相關人員。
6.3.5 施工圖紙的發放領用範圍和數量：
施工圖：
專案公司按專業人員需要發放
監理單位按合同規定發放
施工單位按合同規定發放
竣工圖：
專案公司按合同由設計或施工單位在專案完工後移交。
6.3.6 施工圖紙、裝置檔案的催交
6.3.6.
1 專案公司應根據工程進度及施工圖到達現場的進度，定期或不定期召開圖紙資料協調會議，根據各部門職責進行圖紙催交；對工程專案建設有重大影響的，應及時向主管領導匯報進行催交。
6.3.6.
2 設計單位或裝置廠家未按合同要求提供圖紙，由簽訂合同的計畫部門或物資裝置部門向設計單位或**商進行催交；屬於設計範圍缺項的圖紙及工程實施過程中臨時需要的圖紙資料由工程責任部門負責催交。催交單應同時抄送乙份給資料部門備案。資料部門在收到補供的工程圖紙資料後，應及時複製、分發或補發。
6.3.6.3 如果發現接收的圖紙與所附清單目錄有出入，包括圖紙資料缺頁、缺項、份數不全或版面不清楚，由資料部門向設計單位或**商進行催交和補齊。
6.3.6.4各施工單位如需調整供圖協議或供貨合同中圖紙的**時間，應提前乙個月上報圖紙**變更清單，以利於圖紙的催交工作。
6.4 工程聯絡單及傳真的接收、發放與歸檔
工程聯絡單一般包括設計修改聯絡單、工作聯絡單、技術聯絡單、工程量簽證單等四種。
6.4.1 專案公司各部門形成的工作聯絡單，由各部門負責完成審批後，提供相應原稿份數給資料部門進行發放，原稿份數要滿足需歸檔份數。
資料部門在接收聯絡單後，由專職人員負責聯絡單的接收登記、影印、分發和保管歸檔，發放份數根據合同的要求決定，並做好接收、分發臺帳。
工程專案規範管理規定修改
3.3 維護流程管理 1.維護通知 維護通知分兩種 一種是由銷售人員提交出差維護的通知單，另外一種是業主直接給工程人員打 的維護通知，一般故障問題，工程人員或技術人員通過遠端就能夠解決 2.確認維護內容 維護內容的確認，直接決定工程人員如何制定維護計畫及開展工作。維護內容包括 裝置維護 資料維護 3...
工程專案現場管理規定
5 依據本工程制定的施工組織設計 質量通病預防措施，編制工程創優的詳細質量保證措施和安全保證措施，組織成立qc小組，對工程施工中的難點 關鍵點實施攻關，解決問題，保證創優 組織全體工程技術人員在工程中積極推廣使用 新材料 新技術 新工藝 新裝置 提高工程的科技含量，用科技來提高工程質量。定期組織對已...
淺淡工程專案檔案動態管理
摘要 工程專案大多具有投資規模大 建設週期長 影響因素多等特點，運用目標管理技術和過程控制原理，對工程專案的目標實行動態管理，可有效提高工程專案建設管理水平。而工程專案檔案是工程建設的真實記錄，貫穿於工程建設的全過程。是各建設 設計 施工 監理 質監等單位工作的真實體現，是工程建設的重要技術成果。是...