淺淡工程專案檔案動態管理

2022-01-03 13:59:18 字數 928 閱讀 3036

摘要:工程專案大多具有投資規模大、建設週期長、影響因素多等特點,運用目標管理技術和過程控制原理,對工程專案的目標實行動態管理,可有效提高工程專案建設管理水平。而工程專案檔案是工程建設的真實記錄,貫穿於工程建設的全過程。

是各建設、設計、施工、監理、質監等單位工作的真實體現,是工程建設的重要技術成果。是評定工程質量、衡量施工單位的管理水平、和工程交付使用的必要條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改造的重要依據。本文主要就工程專案檔案管理現狀,如何建立工程專案檔案的動態管理機制,及實現動態管理措施等進行**。

希望廣大的檔案管理工作者,在工程專案檔案的動態管理研究方面引起重視,也為以後的工程專案檔案管理工作提供一些有價值的參考。

關鍵詞:工程專案檔案動態管理管理機制措施

1工程專案檔案管理難點分析

工程專案檔案的動態管理是一項複雜的、巨大的系統工程,而檔案資料的系統性、成套性又是做好工程專案檔案的基礎。因此,工程專案檔案管理的難點主要體現在檔案資料的收集方面。目前,由於工程專案的規模大及其複雜性,加之施工單位的多元化,檔案管理多呈現事後管理,少全過程管理,導致很多專案的檔案檔案收集不全,或內容失真,或保管不善。

加之檔案管理工作前期投入不足,資訊科技應用、網路管理系統的建設還不普及,檔案的整理嚴重滯後,檔案管理工作資訊化建設緩慢,不僅造成工程檔案不準確、不齊全、不規範,而且阻礙了檔案資訊的開發利用。

工程專案檔案管理中未堅持依法治檔是專案檔案管理困難的又一重要因素。工程專案檔案不但關係到建設工程的安全,而且是調查工程質量事故的依據。也是辦理國土證、產權證、房屋維修的必備資料,關係到廣大人民群眾的切身利益。

如上世紀80年代的城建檔案保證金制度,90年代中後期的城建檔案責任保證書的管理模式,其城建檔案的收集效果並不理想,都未能達到建設部的要求。特別是90年代後期,城建檔案保證金取消後,大量的的工程檔案未能收集進館,不僅不利於城市建設的科學規劃和城建工程的管理,而且嚴重損壞了國家和人民群眾的根本利益。

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