6S管理規範

2022-08-21 07:57:03 字數 1973 閱讀 3056

1、目的

為營造整齊清潔的工作環境、提高工作效率、提公升公司形象;培養具有良好習慣、遵守規則的員工隊伍,使公司辦公管理、車間現場管理及文化建設提公升到乙個新層次,結合實際特制定本辦法。

2、適用範圍

本制度適用於全部公司及公司全體員工

3、管理規範及要求

3.1 辦公室6s規範內容及規範要求

3.1.1 辦公室6s規範內容

3.1.2辦公室規範要求

a、 辦公桌:桌面除檔案、電腦、口杯、**、文具外,不允許放其他物品;檔案必須豎放。辦公用品一般的常用品:

筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的右手的第乙個抽屜內,電腦線、網線、**線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。

b、 抽屜:抽屜裡盡量不放大的資料夾。最下層抽屜可以放私人物品,第一層放辦公文具、第二層放辦公單據及參考資料、空白稿紙、不常使用的文具等

c、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內;

d、電腦:電腦置寫字檯左前角,豎式主機置桌面下左側;

e、 卡座屏風:內外側不允許有任何張貼;

f、 垃圾簍:罩塑膠袋,置寫字檯下右前角;

g、桌洞下不得堆積雜物。

h.、 外衣手袋:請置掛於衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

i、 飲水機:放指定地點,不得隨意移動;

3.1.3辦公文件的規範要求

1.日普的logo加文字說明,如圖

豎式列印,插頁式資料夾用宋體+ 小初,長寬尺寸:21cm*3cm;資料夾,抽杆夾用宋體+二號,長寬尺寸:21cm*3cm,文字用輸線框。

3.檔案袋及其它不方便貼標識的,一律用色標貼紙註明。

3.1.4 檔案櫃,櫃架管理

a、櫃頂上不允許擺放任何物品,櫃底不放任何雜物,表面保持乾淨無積塵,所有物品定置放置;

b、定置圖貼在櫃門左邊內側。要求所有的櫃、架、盒均加上標識,明確責任部門、責任人、櫃架上資料的類別等資訊。標識字型為3號宋體,如檔案盒內有兩種以上,盒內要有檔案型別目錄清單。

檔案櫃實行一櫃一圖,櫃內每層、每堆物品應有定置標識,標識內容與實物相吻合;

c、檔案櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標籤;若有變動,標籤應及時更新。

3.1.5 張貼管理

1、一定要明確允許張貼的區域,可以購買白板專門用於各類檔案的張貼;

2、公告板應當分割槽管理,如分成「6s專欄」、「公告欄」、「技術更改檔案」等;

3、一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;

4、每份張貼物的左下角應註明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。

4、檢查與考評辦法

4.1、公司成立6s檢查小組,根據整個6s區域劃分設定了《6s區域檢查人員分派表》和65區域檢查表,6s檢查人員根據檢查表的專案例行對本單位「6s管理」活動工作的開展情況進行監督檢查;

4.2、每個工作日對辦公室、倉庫、車間進行輪迴檢查,每次檢查後,由檢查員按「6s管理」評分體系表對各部門進行逐項對照檢查,對檢查出的不符合項做好記錄並通報相關部門領導責令限期整改,並將檢查記錄交給6s專員乙份,每月初公布上月的評比結果,並張貼於公告欄。

4.3、各種檢查、考評、獎懲必須有記錄、有考評人員簽字,並統一上報到「6s」管理專員,經彙總並經主管領導審批後及時公布。

5、 獎懲辦法

5.1、各部門的「6s」管理執**況,作為對部門負責人及員工的工作考核內容之一;

5.2、每月對各單位周檢查評分彙總平均後,得到該單位月綜合得分,作為當月部門幹部績效考核扣分的依據,在年中及年末對成績突出的部門前一名予以獎勵;

5.3、對季檢查暴露出的不符合項三次不進行整改者,對責任單位直接領導人季績效工資考核扣減500元;

5.4、所有「6s管理」考核,由「6s」專員開出獎勵或處罰單,經領導批准後,與財務處落實獎罰金額。

6、 相關附件與記錄檔案

● 《6s區域檢查人員分派表》

● 《辦公室6s檢查表》

7、 本規定由行政部負責編制、修訂並負責解釋。

6S管理規範

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