6S管理規範

2022-08-17 06:12:04 字數 5126 閱讀 7964

第一章何為6s管理

1. 6s管理之概念

1.1.1 6s管理:即指「整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全」;

1.1.2 6s詞語由來:由於前五個片語日文的羅馬拼寫和第六個片語英文的字母拼寫中,第乙個字母均為「s」,故簡稱為「6s」;

1.1.3 6s管理起源:6s管理起源於日本,現已成為國際上許多大中型企業現場管理的經典之作。

1.2. 6s管理之內容

1.2.1整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

1.2.2整頓:

對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善儲存,使工作現場秩序昂然、井井有條;並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

1.2.3清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無髒汙;

1.2.4清潔:維護清掃後的整潔狀態;

1.2.5素養:將上述四項內容切實執行、持之以恆的貫徹執行下去,從而養成一種良好習慣;

1.2.6安全:上述一切活動,始終貫徹乙個宗旨:圍繞其工作環境改善,實現「安全第一」。

第二章為何實行6s管理

2.1 推廣、實行標準化作業

2.2 提高產品質量

2.3 目視化管理的基礎

2.4 幫助識別各種浪費

2.5 促進安全生產

2.6 提高員工滿意度

第三章如何推動6s管理

3.1責任部門

3.1.1hr統一管理公司6s的推動工作,負責組建乙個由各部門指定人員參加的6s管理小組,該小組每週一次對各區域6s開展情況進行檢查、評比和發布;

3.1.2各部門組建本部門6s管理小組,定期參加公司6s管理進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布工作,對本部門進行定期6s管理改善工作檢查,發現問題即行整改。

3.2責任區

3.2.1個人責任區是指:個人的桌面、抽屜、計算機、檔案櫃以及個人辦公桌周圍一公尺之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6s工作。

3.2.2部門責任區域是指:部門人員工作使用、物品存放場地以及周邊場所,詳見:《區域劃分圖》。

3.2.3公共責任區是指:花草、走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。

3.2.4公共責任區管理:公共責任區管理的6s工作由hr制定標準,並指定專人管理。

3.3車間現場6s操作規範

3.3.1安全

3.3.1.1安全第一,預防為主;

3.3.1.2安全設施定期保養維護,確保靈敏可靠,取用方便;

3.3.1.3特種作業裝置專人負責,日常點檢、定期維護;

3.3.1.4危險品、危險作業區域要設定防護設施,標識特定區域,設定警示標誌;

3.3.1.5特殊工種作業應持特殊作業操作證上崗;

3.3.1.6新員工及轉崗人員上崗操作應有師傅帶領指導,不得獨立操作;

3.3.1.7通道通暢,應急照明設施完好,安全指示燈指示正確;

3.3.1.8車間應懸掛區域劃分圖,標明各區域通道、標明各安全設施位置;

3.3.1.9員工勞動保護穿戴正確(頭盔、面罩、防護服、口罩、耳塞、手套、防護鞋等)。

3.3.2質量

3.3.2.1三不原則:不製造不良品、不傳遞不良品、不接收不良品;

3.3.2.2嚴格實行首件確認制度;

3.3.2.3嚴格執行《生產質量控制計畫》;

3.3.2.4嚴格執行三檢:自檢、互檢、巡檢;

3.3.2.5發現異常,及時匯報,及時反饋,並記錄;

3.3.2.6劃分質量管理區域,並標識明確(不良品、待檢品、待處理品,合格品)。

3.3.3紀律

3.3.3.1員工著裝統

一、乾淨整潔;

3.3.3.2精神集中,反應敏捷;

3.3.3.3言談文明、舉止禮貌;

3.3.3.4不大聲喧嘩,不追逐打鬧;

3.3.3.5嚴禁酒後上班,嚴禁疲勞上班;

3.3.3.6嚴禁在車間飲食;

3.3.3.7嚴禁在車間吸菸;

3.3.4裝置

3.3.4.1裝置專人專用,專人負責;

3.3.4.2裝置點檢記錄齊全、完整,填寫及時、準確;

3.3.4.3嚴格按照裝置使用規程操作,有異常及時匯報;

3.3.4.4定期檢查、保養、維護;

3.3.4.5工具存放整齊,標識清楚,區域合理,取用方便;

3.3.4.6各種工具按規定保管、使用,不得損壞、丟失;

3.3.4.7計量裝置定期校驗,確保準確,有異常及時匯報;

3.3.4.8工具、量具等列有賬目清單,借出、借入記錄清楚。

3.3.5物料

3.3.5.1劃分物料區域,定點、定容、定量;

3.3.5.2標識明確;

3.3.5.3堅持先進先出之原則;

3.3.5.4發料合理,不多發,錯發;

3.4個人6s操作規範

3.4.1員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括:計算機、**、文具架、計算器、日曆、資料框和茶杯,其它物品一律不得保留;

3.4.2辦公區域周圍、辦公桌、椅子每天清潔,做到無灰塵水漬;

3.4.3長期離開辦公座位時,辦公椅子歸位擺放,做到辦公環境通暢,現場安全意識增強;

3.4.4辦公區域電源線路、計算機網線、**線等線路捆紮整潔順暢,無隨意懸掛或拖地安全隱患,電源開關等確定專人管理檢查;

3.4.5各部門檔案櫃要常整理,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔案,貼上標籤;若有變動,標籤應及時更新;單頁紙必須平放或放入資料夾存放;

3.4.6對需要捨棄的檔案、資料、圖紙、工藝流程,應遵照公司有關安全、保密的原則及規定進行定期銷毀,並保留銷毀記錄;

3.4.7個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜裡,如:飯盒、雨具、食品、化妝品等;

3.4.8提倡辦公用紙張(不涉及保密的)可再生利用環保理念,凡非對外發布、發放紙張推動二次**再利用原則;

3.4.9各部門辦公用品定期清理,多餘辦公用品彙總上繳hr退倉庫,經統一分類彙總從新分配給有需要部門。

3.5張貼規定

3.5.1公司及各部門需在公司「公告欄」張貼的文件、通知、宣傳品、流程等均需經hr許可,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼物品保留3-5天,重要張貼物品保留7-10天;

3.5.2每份張貼物的左下角應註明張貼天數及起止時間,到期應由貼出部門相關人員負責收回;

3.5.3公司內部只需個別部門知道的資訊發布盡量應用「郵件」發布。

3.6吸菸規定

3.6.1公司提倡禁菸,除總經理和會客室、會議室來客人外,任何人不得在工作區域、辦公室區域內吸菸,吸菸者均需到公司指定點(宿舍外水井旁)吸菸;

3.6.2遇有客人來訪,接待人員應注意提醒客人公司的吸菸規定。

3.6.3若發現客人在禁菸區吸菸,按「員工行為規範」處理客戶的接待人員。發現員工在禁菸區域吸菸則按「員工行為規範」處理員工;

3.7其它規定

3.7.1員工應遵守公共責任區內的6s規定;

3.7.2接聽**及接待來訪客人時言行應大方得體;

3.7.3工作時間提倡使用普通話;

3.7.4注意儀表與形象,做到著裝整齊,工裝無汙漬;梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作;

第四章獎懲規定

4.1 6s組織獎、專項獎等

4.1.1組織獎:

以月為單位,每月評比一次,由6s委員會成員每月按《6s檢查表及評分細則》所檢查的情況,評比出最優秀區域,對當月最優秀區域全體人員給予現金獎勵,並在最優秀區域掛上「流動紅旗,最優秀區域獎額為500元,每月10號發放上月獎金,獎金發放後由區域負責人與團隊成員商討自由支配。

4.1.2專項獎:

以月為單位,每月評比一次,每月在招開6s會議中由6s委員會成員進行評比,提案人需提供資料,6s委員會評出第一名、與最後一名。 (按照改善專案進行評比,人數不計)

4.2處罰措施

4.2.1處罰措施包括:通報批評、當事人/區域負責人現金處罰.

4.2.1.1對當月區域(分數低於70分)全體人員給予處罰現金200。

4.2.1.2通報批評:凡被6s檢查不合格項將通報批評。

4.2.2個人處罰:

對於各部門6s檢查(包括培訓每週6s檢查的點檢專案)不合格專案,責任區的負責人要負全面責任,如果檢查的不合格專案有明確標準(如定位擺放,顏色管理),但是操作人員沒有按標準實施的將對當事人、責任區的負責人按雇員過失處理程式進行處罰.

4.2.2.1乙個月內檢查不合格專案一次對當事人進行口頭警告,對區域負責人進行書面警告.

4.2.2.2乙個月內同一區域出現兩次類似不合格專案,對當事人進行書面警告,對區域負責人進行罰款10元.

4.2.2.

3對職員(辦公區域)乙個月內檢查不合格專案一次,對當事人進行書面警告,對部門負責人(主管或經理)進行罰款20元,乙個月內在同乙個工作崗位連續兩次以上出現類似不合格專案,對崗位負責人進行罰款20元,對區域負責人(主管/經理)罰款40元。

.4.2.2.4每月評比對當月最差區域(分數低於70分)第一責任人罰款30元,第二責任人罰款20元,連續三個月分數低於70分第一責任人,公司有權對其進行降職處理。

4.3獎勵每月10號前發放上月獎勵,處罰從當月工資中扣除。

第五章管理委員會成立

5.1 「6s」管理委員會組長由保安隊長擔任,顧問:李總,齊總擔任,成員由各部門負責人組或部門負責人指定人員組成。

第五章管理委員會及區域責任人職責

6.1管理委員會組長職責

6.1.1對6s工作進行遠景規劃;

6.1.26s活動推動及主持6s會議召開;

6.1.3檢查過程中重大問題進行確認;

6.1.46s管理檢查評分及會議登記整理發布;

6.1.56s日常管理工作;

6.1.6擬定6s活動開展的優秀集體進行評比和獎勵方案;

6.1.7擬定6s工作出現的不符合執行處罰的方案;

6.2管理委員會顧問職責

5.2.1對6s推行做出建設性意見和建議;

6.2.2支援6s的相關工作;

6.2.3協助管理委員會組長對6s進行整體規劃;

6.3管理委員會成員職責

6.3.16s的總體規劃與推行

6.3.26s的實施與推廣教材的編制與培訓

6.3.36s的日常檢查與定期檢查的組織、參與、評分、確認;

6.3.4定期向組長/顧問匯報6s的實施情況;

6.3.5負責對公司6s活動進行推廣、宣導、組織、實施、總結;

6.4區域負責人職責:

6.4.1代表本部門出席和參與6s活動;

6S管理規範

四個到位,組織到位 宣傳到位 責任到位和檢查到位 乙個目標,即培育一流的員工 一流的產品,一流的企業。5.工作方案 5.1公司公告欄區域相應版面為6s宣傳專欄,在執行組長的領導下,推行辦人員負責對6s區域進行版圖設計和張貼宣傳。5.2要求6s小組成員,在執行小組的領導下,對辦公區域 生產區域每月要進...

6S管理規範

1 目的 為營造整齊清潔的工作環境 提高工作效率 提公升公司形象 培養具有良好習慣 遵守規則的員工隊伍,使公司辦公管理 車間現場管理及文化建設提公升到乙個新層次,結合實際特制定本辦法。2 適用範圍 本制度適用於全部公司及公司全體員工 3 管理規範及要求 3.1 辦公室6s規範內容及規範要求 3.1....

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