情感管理在企業管理中的重要作用

2022-08-17 17:12:05 字數 3520 閱讀 3082

第16卷第1期2010阜1月

工會論壇

vd.16no.1

jan.2010

【企業管理與改革】

情感管理在企業管理中的重要作用

魏玉華(勝利油田採油院黨政辦公室,山東東營257000)

[摘要]企業的可持續發展離不開激發「人」這一生產力中最活躍也最具決定性的因素。實**感管理是企業管理的一種重要模式,能夠使員工達到情感上的共鳴,培育和諧人際關係,使員工保持良好心態,促進企業的持續健康發展。

[關鍵詞]企業管理;情感管理;人際關係

【中圖分類號】f272.93【文獻標識碼】a【文章編號

[作者簡介]魏玉華(1978一),男,山東日照人,大學文化,勝利油田採油院黨政辦公室副主任,工程師。

眾所周知,企業持續發展離不開發展生產力,而「人」是生產力中最活躍也最具決定性的因素。因此,對人的潛在能力、進取精神以及創新意識的激發成為企業管理的重大課題。

一、「情感管理」的涵義

所謂情感管理就是管理者以真摯的情感分析員工的需求,了解員工的心理,增強與員工問的溝通與聯絡,這是一種以人為本的管理模式,它既是企業文化的組成部分,也是企業管理的細胞工程。

在企業管理中,人與人之間的關係不僅僅是金錢關係、勞酬關係,同時作為社會人,還存在著複雜多樣的社會關係。因此,要激發員工的工作熱情,調動員工的主觀能動性,就不能僅實行簡單的政策管理,必須對其思想、情緒、愛好、願望等情感進行分析研究,並給予正確的引導和必要的滿足,進而形成和諧融洽的工作、學習氛圍,使企業的巨集偉目標分解成每個員工的不懈追求。

二、情感管理是企業管理的重要組成部分

知識經濟時代的員工需要越來越多地展現他們的情感,並越來越多地受到情感的影響。因此,企業有必要借助情感這一特殊功能來調動員工的積極性,以情動心,以情感人,通過情感管理提高他們的工作熱情、激發他們的工作潛能,從而對企業的人力資源進行有效的整合,以便達到「人盡其才,才盡其用」的企業管理最高境界。

1.情感管理是員工滿足精神需求的必要條件

人是有著豐富感情生活的高階生命形式,情感滿足是人類基本需求中精神需求的重要部分,它要求人格受到尊重,成果得到肯定。任何人都有被尊重的需要,員工的人格一旦受到尊重,往往會產生比金錢激勵大得多的效果。

882.情感管理是企業發展歷史的必然

學習企業發展史,我們會發現:企業逐步由原始的作坊式勞作發展到現代化的大規模生產,管理模式也由最簡單的奴隸式管理、工具式管理,發展為高階管理,尊重人、關心人、愛護人已經成為企業管理中不可缺少的部分。具有中國特色的社會主義企業更應該大力推行現代企業制度,增強對員工的尊重,確保員工的主人翁地位,注重員工的情感需求。

是社會發展的必然,是社會進步的體現。僅把員工當作打工仔,當成簡單勞動力來看待的時代已經過去,這種思維方式也終將被歷史淘汰。

因此,先進的企業必須要有先進的管理制度和管理方式。重視員工的情感,加強情感管理,是當今社會與企業發展的需要,也是人類社會進步的需要,更是我們建設中國特色社會主義企業的需要。

3.情感管理能激發員工強大的精神動力

情感管理屬軟性管理,但它所激發的卻是巨大的深層次的內在精神動力。從正向情感而言,它包括員工的崇高熾熱的愛國主義熱情,對企業和本崗位的如醉如痴的深情,對企業各級組織和自己的同事們如親似戚的親情,這些都會對企業發展起到正向激勵作用。但是,如果員工的情感引導不好,也會產生逆向感情,諸如職業感情的弱化,上下級之間感情的隔閡等,其負面影響也是相當大的。

搞好乙個單位,做任何一項決策,從指導思想上就要解決好以不傷害大多數人的感情為出發點,政策始終要符合多數人的利益。特別是思想宣傳工作部門,必須重視員工的情感管理,如果不注重員工的情感,將會失去思想宣傳工作的陣營。

4.情感管理增強了企業的凝聚力

在企業管理中情感交流給人們提供了共同的表

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魏玉華:情感管理在企業管理中的重要作用

達方式和心理體驗,它使每個員工都成為企業責任感和榮譽感的承擔者,只要對員工的情感管理到位,員工對企業就會發自內心的真正的忠誠,企業就有強大的凝聚力。企業管理者與員工的情感溝通往往形成「上下同欲」,古人云:「上下同欲者勝」。

如果乙個團隊每個人的欲念和目標都一致,就沒有戰勝不了的困難。情感的投入能使員工與管理者「心往一處想,勁往一處使,汗往一處流」。將內耗的分力正向產生為合力,這樣將使企業動力強勁,無往不勝。

1990年2月,美國通用公司的機械工程師佰涅特在領工資時,發現少了30美元,這是他一次加班應得的加班費。為此,他找到頂頭上司,而上司卻無能為力,於是他便給公司總裁斯通寫信「我們總是碰到令人頭痛的報酬問題,這已使一大批優秀人才感到失望了」。斯通立即責成最高管理部門妥善處理此事。

三天之後,他們補發了佰涅特的工資,事情似乎可以結束了,但他們利用這件為員工補發工資的小事大做文章:第一是向伯涅特道歉;第二是在這件事情的推動下,了解那些「優秀人才」待遇較低的問題,調整了工資政策,提高了機械工程師的加班費;第三,向著名的《華爾街**》披露這一事件的全過程,在美國企業界引起了不小轟動。事情雖小,卻能反映出通用公司「大家庭觀念」,反映了員工與公司之間的充分信任。

總之,情感管理體現在人與人之間的相互尊重,相互關心。它以情理的疏導,達到尊重和信任,又以親似家人般的關心體貼,達到情感上的共鳴。情感因素是培育親密人際關係,使員工保持良好心態的必要條件,也是促使企業健康發展的重要環節。

良好的情感環境,能使員工產生良好的歸屬感,認同感和支援感,從而建立起相互和諧的人際關係和建立和諧的團體氛圍。

三、加強情感管理的方法

根據有關成功企業的管理經驗,企業要做好情感管理,以下三種工作思路值得我們借鑑:

一是「共識式」的情感管理方法。在企業情感管理中,管理者應有熱心和誠心,以情感人,打動員工的心扉,得到員工的理解、信任和支援。

+二是「交流式」的情感溝通渠道。企業的所有活動包括生產、科研、發展規劃等等,都應盡量讓員工知情、參與,使之真心關心和支援,並由被動執行者變成主動參與者。這就要求企業管理者及時地與員工交流溝通,員工心裡獲得一定滿足感後,所釋放出來的智慧型與力量是無法用數字統計的。

善與員工進行交流溝通,也是企業走向成熟的根本途徑。

三是「情感式」的親和管理方式。實踐證明,營造一時的良好情感環境並不難,而要造就乙個濃厚的長期的情感企業卻十分不易。它需要管理者和員工雙方的努力。

比如為員工送一次生日卡並不難,但在所有事件中都心裝員工,著眼多數,卻是管理者在指導思想上必須根深蒂固地解決好的問題,這就比較難了。而對員工來說,也要通過接受管理者乙個生日卡來從中體會管理者對自己的關心,使情感昇華,自覺為企業創造良好業績。

「短、平、快」的工作作風,即可作為管理者與員工加強情感溝通和交流的良好方法:

「短」——管理者與員工近距離接觸,不僅表現在具體行動中,更要表現在縮短心理距離上。

「平」——處事平等,具有均等的發言權有利於集思廣益。在學術、工作等各個方面員工均享有均等的發表自己意見的權利。

「快」——處理員工反映的問題迅速。反饋快,員工提出的不同意見、建議以及所提出的工作中的合理要求給予及時的反應和解決,在員工心目中形成乙個自己被重視的概念。

人一旦被忽視,他也會忽視自己,從而失去認真負責的精神;一旦被重視,他自己不但重視自己的行為,也會重視別人,這也就是所說的尊重與被尊重,只有被尊重才能去尊重。

總之,加強企業員工的情感管理或者叫情感投入,應成為乙個成熟企業及企業管理者必須堅持的一項重要制度。

(責任編輯:孫家學)

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