奇正工資核算系統補發、補調及補扣培訓手冊
建立日期: 2003-07-28
修改日期: 2004-06-11
版本編號:
工資的補發、補調及補扣業務是員工工資操作實務中比較容易出現的幾種業務，本手冊試圖對此類問題的解決進行描述和介紹。
本手冊所介紹的業務包括：檔案工資的補調和補扣；考勤專案的補發和補扣；屬性為個別調整項、計算項等工資專案的補發和補扣；新員工聘用月不發工資，第二個月補發聘用月工資等。
本部分指明進行補發、補調或補扣處理所需要的相關設定。
在進行補發業務前，這一步是必要的設定。
路徑：人事薪資系統=>設定基礎資料=>定義工資專案
專案屬性：必須要定義乙個專案屬性為』r—補發工資項』的工資專案，以便進行補發、補調或補扣處理。如果計算當月有補發業務，該工資專案的計算不能晚於日常工資的計算。
(如果補發工資的計算與日常工資的計算屬同乙個發放次數，可同時計算)
注：如果同乙個員工、同乙個計算處理月份存在兩筆（多筆）補發業務時，則需要設定兩個（多個）專案屬性為』r—補發工資項』的工資專案。
還原負數處理：當進行補扣業務處理時，需要用到此項設定
1） 調整為零值：對補扣業務進行還原處理時，如果某工資專案的還原結果為負數時，那麼將其調整為零。
2） 認可負值：對補扣業務進行還原處理時，如果某工資專案的還原結果為負數時，取該負數為最終計算結果。
路徑：人事薪資系統=>員工管理=>保險福利處理=>保險福利主資料
福利保險型別：可列表選出六種保險型別、兩種公積金型別和三種地點型別。
還原負數處理：當進行保險福利補扣業務處理時，需要用到此項設定
1） 整為零值：對補扣業務進行還原處理時，如果某保險型別的還原結果為負數時，那麼將其調整為零。
2） 認可負值：對補扣業務進行還原處理時，如果某保險型別的還原結果為負數時，取該負數為最終計算結果。
路徑：人事薪資系統=>員工管理=>員工工資管理=>定義還原專案型別
型別碼---標誌號，在輸入補發業務時會引用，即採用哪種還原形式，此處為分公司控制。
還原工資專案---此處定義在補發的同時需要還原的工資項。
如：補發的是某員工上月的基本工資，但由於實發工資在計算時引用基本工資，如果需要還原實發工資，在此處定義為還原項，在補發的同時，系統計算時會自動按補發後的基本工資來計算當月實發工資。進行補發還原工資計算處理之後，就可以通過prereto補發還原工資form，查詢出此處所定義的工資專案的還原值。
福利型別：選擇需要做還原處理的保險福利專案。
不還原工資專案----此處的工資專案在計算時不受補發業務的影響。按當月實際業務進行計算。
如上圖中定義將還原5基本工資、20保險
不還原50、60
注意：那些不定義成還原專案的工資項都不會自動還原，但在計算過程中，若被需要還原的專案用到的話，系統會重新計算和處理那些不定義成還原專案的專案，即其結果可能發生變化。
但若定義成不還原專案，結果將肯定不發生變化。
1.(定義)裝載外部資料impdefn [裝載**類別prlorto]、執行裝載
2裝載補發工資prlorto[確認裝載]
3在輸入補發工資prentrto中檢視裝載結果.
業務處理包括三種：檔案工資的補調及補扣、個調項及計算項等工資專案的補發或補扣、考勤專案的補發或補扣引發的相應工資專案的補發或補扣。
路徑：薪資系統=>員工管理=>員工工資管理=>維護檔案工資=>補調檔案工資
工資專案：登記專案屬性為基本項的工資專案，以便進行補調處理。
處理日期：進行工資計算處理的日期。起作用的是月份
專案工資：此處登記的是補調之後的正確的金額
實際生效日期：上述專案工資應該從何時開始生效
補發工資專案：選擇輸入已定義過的專案屬性為』補發工資項』的工資專案。
還原專案型別：選擇輸入已定義過的還原專案型別，以便進行還原處理。
路徑：薪資系統=>員工管理=>員工工資管理=>維護檔案工資=>補發員工工資
根據員工類別、職務、崗位、職稱、職級、部門、工齡、員工編號範圍調整員工工資；根據員工類別、職務、崗位、職稱、職級、部門、性別、員工編號範圍補發員工工資；根據員工類別、職務、崗位、職稱、職級、員工登記還原稅；可以審核。
本功能有4個工作區：維護、查詢、審核、取消審核
用來對員工工資的補發進行登記，注意：這裡只是登記處理，只有計算補發工資專案時系統才會進行補發業務處理。本介面有一部分字段含義與補調檔案工資相同。
所屬公司 ：指分支機構，不可預設。
基於當前崗位 ：本次補發工資基於當前的崗位。即本次資料的修改是以當前崗位的工資專案金額為基準的。
基於相對月份 ：本次補發工資是否有相對應的月份。
相對月份 ：本次補發工資相對應的月份。即本次資料的修改是以哪乙個月的工資專案金額為基準的。如果基於相對月份不選，相對月份不必選值。
例如：1999，4，即指本次補發工資是以2023年4月的工資專案金額為基數。
補發月份 ：是指本次補發工資是補發哪幾個月份的工資，補發月份必須在相對月份之後。
例如：1999、5-1999、8，即指本次是補發2023年5月至2023年8月的工資。
處理日期 ：該次補發工資在何時進行處理。系統自動顯示為補發月份欄位的截止月份的最後一天，可以手工改正。
補發工資專案 ：為了進行補發工資的還原，在補發工資前需要在定義工資專案中設定乙個專門補發工資的工資專案，其專案屬性為補發工資項（參見：定義工資專案）。
只有工資專案屬性為補發工資項的工資專案才可以進行補發工資處理，其它屬性的工資專案不可以進行補發工資處理。如果是進行補發工資的處理，則選擇要補發工資金額記入哪乙個補發工資項。
如果補發以前月份的工資而且要進行所得稅還原處理，那麼補發工資專案不能定義在所得稅的計算公式中，否則，補發工資項會重複計稅。
如果補發以前月份的工資但並不進行所得稅的還原稅處理，則補發工資項必須定義在所得稅的計算公式中。
例如：某公司在2023年9月需要補發2023年5月至8月的工資，每月基本工資補發1000元（以前每月基本工資1500元），應稅所得額的計算公式如下：
應稅所得額 = （基本工資-扣款）* 0.8
= （1500-300）*0.8
= 960
首先需要在定義工資專案中設定乙個專門為補發工資而設立的工資專案：
99 補發工資補發工資項（屬性）
如果進行還原稅處理（y），則在設定計算規則中定義所得稅的計算公式時不能含有該補發工資項，即所得稅的計算公式不做任何修改。系統會根據使用者原來所設定的工資的計算公式自動進行稅務的還原計算，並將計算的結果增加到處理月份（9月）的所得稅中，接上例就是將補發的1000元系統自動增加到應稅所得額中，即960+1000=1960，用1960元進行稅金的計算，用計算出的稅金減去原來（960）算出的稅金就是補交的稅金，系統會將該補交稅金自動增加到處理月份（9月）的應交所得稅項中。所有公式並不需要使用者自己定義，系統會自動完成計算。
如果不進行還原稅處理（n），即所有的補發工資都在處理的當月一次計稅，則在設定計算規則中定義所得稅的計算公式時必須將該補發工資定義在公式中，即：
應稅所得額 = （基本工資-扣款）* 0.8 +補發工資
= （1500-300）*0.8 + 5000
= 5960
或者應稅所得額 = （基本工資+補發工資-扣款）*0.8
= （1500+5000-300）*0.8
= 4960
上述含義就是說使用者可以自由設定應稅所得額的公式。
還原型別 ：還原型別已經定義還原專案型別裡設定。選擇還原型別意味著進行還原處理，且需選擇用那種還原型別還原。
還原稅處理是補發工資的一種個人所得稅稅金的計算方法。進行補發工資處理時，由於是補發以前月份的工資收入，依據當月收入當月上稅的原則，那麼補發工資的稅金需要先將補發工資平攤到各補發月份，按照各補發月份的計算準則，減去原補發月份已算出的稅金就是補交的稅金。只有補發工資時才可以進行還原稅處理。
例如：2023年9月補發2023年5月至8月的基本工資，共4000元，也就是每乙個月補發1000元，則這1000元應該按照原來的計稅準則計稅，並累計到下面的所得稅工資專案中。
序號 ：標記補發業務的順序號。
工資專案 ：本次對什麼工資專案進行補發或補扣處理。本功能一般用來處理專案屬性不是基本項的工資專案的補發處理。
調整方式 ：本次補發的調整方法。系統給出四種條件：
調整到 ：調整的是乙個固定的金額水平，後面直接輸入金額。例如：
2023年12月公司的所有員工的出差津貼相對於2023年11月增加到1500元，這1500元就是乙個固定的數字水平，即：工資專案選擇出差津貼，『調整金額』選擇『調整到』，後面直接輸入金額1500元。
注：此處應該輸入調整後的正確金額，如果小於歷史紀錄中的金額則為補扣業務，否則屬於補發處理。
增長（+x）：在原來的基礎上增長乙個固定的金額，後面直接輸入增加的金額。例如：
2023年12月公司的所有員工的基本工資相對於2023年11月增加500元，這500元就是乙個固定的增長數字。即：工資專案選擇基本工資，『調整金額』選擇『增長（+x）』，後面直接輸入金額500元。
注：如輸入正數，為補發；輸入負數，屬於補扣。
增加（+x%）：在原來的基礎上增加一定的百分比，後面直接錄入增加的比例。例如：
2023年12月公司的所有員工的基本工資相對於2023年11增加30%，這30%就是乙個增加的比例。即：『工資專案』選擇基本工資，『調整金額』選擇『增加（+x%）』，後面直接輸入增加比例30%。
補足到 ：不足某一固定金額的補足到固定金額，後面直接輸入金額。當『工資專案』金額超過該固定金額的員工，原金額不變。
如：2023年12月公司的所有員工的基本工資相對於2023年11月補足到1500元，這1500元就是乙個固定的數字水平，即所有基本工資不足1500元的員工，都統一調整為1500元；而基本工資超過1500元的員工，金額不變。即：
『工資專案』選擇基本工資，『調整金額』選擇補足到，後面直接輸入金額1500元。
發工資的流程
發工資的目的 就是讓員工找到感覺，讓員工發自內心的興奮高興，並且體現了自己在這個公司的價值，讓員工看到自己與別人的差距，自己拿到現金比打在卡裡面更好！第一 最好是發現金，因為在乙個月的努力工作中，看到自己的結果，這樣看起來更有感覺，並且這樣還會激發員工努力工作。第二 必須把員工的工資透明化，可以做成...
單位停發工資證明
茲證明本單位員工 職務 工人，月收入 元。因該員工的父母於20 年 月 日發生交通事故，至 年 月 日期間護理父母，未來上班，期間停發工資。特此證明 公司年 月 日 單位停發工資證明 2 茲證明 是我單位員工，身份號碼在我單位工作 年，崗位為月收入 元 人民幣 自 年 月 日因病住院停發工資。特此證...
事業單位補發工資如何繳納個人所得稅的思考
朱茗麗陝西省咸陽路橋工程公司 事業單位經常會遇到工資調整，例如近幾年的工資結構的調整和每年晉檔工資的公升等，都會因為執行時間的不同步，造成補發以前月份工資的問題，那麼這部分補發工資應如何繳納個人所得稅，眾說紛紜。沒有定論。下面我們通過事例來分析此項業務究竟如何納稅。一 事例分析例 事業單位張某月平均...