金蝶憑證 賬本 工資條套打操作手冊

2022-03-24 17:55:37 字數 3718 閱讀 9879

某某實業控股集團eas系統操作手冊

某某實業控股集團

金蝶軟體(中國)****

二〇一八年八月

目錄1 套打模板操作路徑 3

2 憑證套打 3

2.1 kpj系列,適用於雷射、噴墨印表機: 4

2.2 kpz系列,適用於針式印表機: 4

2.3 新設模板 4

2.4 憑證列印 10

3 賬本套打 11

4 工資條套打 11

5 套打問題解答 15

5.1 列印預覽時內容完整,為什麼列印時內容不全? 15

5.2 針式印表機,兩邊帶孔的連續紙張,第一頁內容位置正確,第二頁開始位置明顯向下偏? 17

5.3 噴墨或雷射印表機,寬度只夠放下 a4 紙,對於 24 厘公尺寬的自定義紙張放不下怎麼辦? 18

5.4 列印方向設定成橫向時為什麼預覽內容還是正向的?另外印表機進紙是不是也要橫著放? 18

5.5 a4 紙,橫向,點列印後印表機上標寫[注意]的紅燈閃爍,按印表機面板上的開始按鈕,內容按縱向輸出(造成丟失)? 19

5.6 列印預覽內容完整, 但有些內容變成一串19

5.7 怎樣實現雙面列印? 20

5.8 列印時彈出對話方塊提示 「 列印中斷 」 20

5.9 集團統一的套打模板,在不同分公司的印表機上,列印出來的位置不一樣。 20

5.10 集團統一的套打模板,能不能在不同分公司用不同的紙張列印? 21

5.11 對於陌生的列印問題,是否有萬能的終極分析方法? 22

新設套打模板的命名規則:組織**+組織簡稱+紙張**,如「101集團本部_kp-j105」

eas系統裡內建有多種金蝶憑證列印紙套打模板,金蝶憑證套打紙有以下幾種尺寸:

當使用的憑證紙不是系統預設的紙張,就需要新設套打模板,方法:測量紙張的寬和高,再從系統預設模板的尺寸找到最相近的模板,再複製模板、修改模板即可。

以下圖紙張為例,操作步驟如下:

1、測量得出寬215mm,高115mm,可以找到系統預設的模板kp-z105的規格類似,可複製此模板,然後修改:

2、上圖是複製模板,下圖是貼上乙個模板並重命名(紙張的**在紙上有,或者是標準的紙張,如這個模板紙的邊上有個pj7.0的**):

3、然後選中剛命名的模板,點「修改」,進入到模板編輯視窗,如下圖:

4、進入頁面設定,修改紙張的規格,如下圖:

5、把測量的紙張寬和高在這個介面設定,確定後就對模板格式進行修改,可以選中左邊的相應節點,對右邊的位置、格式進行設定,比如剛剛設定格式後,原模板的內容太靠右了,可在左邊選中「資料表」,在右邊滑鼠點中藍色的十字框往左拖動,拖動後如下圖:

6、現在就可以按模板紙的樣式進行設定了,模板紙中有文字的地方不用設定,只需設定要列印的內容,需要設定的有:格仔的寬和高、格仔內要列印的內容(預設的已有)、已顯示的內容要不要列印,這些都可以選中左邊的單元,滑鼠右鍵-屬性裡進行設定。

7、設定單元格內容不列印,如下圖:

8、刪去不需用的內容(滑鼠右鍵-屬性):

9、設定年、月、日,可複製最右邊的填附件數的空格子,點空白處貼上生成三個格仔(格仔一般會在複製的格仔上重疊),然後把格仔移動相應的位置,並依次修改顯示內容為憑證日期,格式為年、月、日,(修改時,可在左邊的最下面,選中文字進行定位)如下圖:

10、設定行高和列寬,每行每列的規格先將模板紙測量後再相應的設定,比如摘要行的高度設定如下:(其他都是類似操作)

11、各單位的操作有類似excel的拉寬拉窄功能,可先在左邊選中「單元」,再在右邊進行拉動。以上設定完後,可點工具「列印預覽」看下效果,然後儲存。

12、套打模板設定好後,經過實際列印看效果,有差異的再修改模板相應的位置。

在憑證列印前,需要設定自定義紙張,方法參見目錄5.1的內容。

在憑證查詢介面,滑鼠選中一張或多張憑證(滑鼠拖動選擇,也可按著ctrl進行間隔選擇),點憑證列印預覽,如下圖:

選中需要的模板,左下角勾上預設模板後,下次就不用選擇,直接預設這次選擇的模板了。

賬簿的列印可以用系統預設的a4紙方式列印(直接查詢賬簿-列印預覽-頁面設定-列印),也可以用金蝶賬簿專用的套打紙進行列印,套打模板是系統預設的,只是在列印前,需在賬簿介面設定列印引數,如下圖:

引數內容可按需要進行設定,確定後,就可以按套打模板進行列印了。

因各公司設定的薪酬專案不一致,且使用的紙張也有不同,下面以用a4紙列印工資條為例,操作步驟如下:

1、進到套打管理介面,找到工資條目錄,如下圖:

2、複製已有模板,貼上並重命名本公司的模板

注意命名規則,公司**+公司簡稱+紙張**

3、修改剛命名的模板,如下圖:

在開啟的模板裡,第1行和第3行是工資專案的標題行,第2、4行是取數行。

4、根據本公司的薪酬專案,按順序修改標題行的專案,類似excel操作,並相應的將下面的取數行進行修改,如下圖:

右鍵-屬性

選擇相應的取數字段。

5、調整格式:單元格的寬、高都可像excel一樣,滑鼠移動邊框上進行拉動。字型等格式可通過「滑鼠右鍵-屬性」裡的格式、樣式頁籤進行修改。

6、儲存模板後,再進到工資條介面進行套打測試列印(格式如有問題,再回到套打模板裡進行修改),如下圖:

(圖:內容部分丟失的列印效果)

答:對於自定義紙張,可能存在所述現象。解決辦法是在列印伺服器印表機首選項裡新增相應的自定義紙張。

請特別注意紙張尺寸的描述,「寬×高」是不能顛倒的。在電腦桌面點「程式-裝置和印表機」,然後點選單「檔案-列印伺服器屬性」,如下圖:

★ 假設頁面設定為 240*140,縱向。則印表機伺服器也要定義紙張為 240*140(定義為 140*240 無效 ), 「矮胖」方向進紙。

★ 假設頁面設定為 140*240,橫向。則印表機伺服器也要定義紙張為 140*240(定義為 240*140 無效 ), 「瘦高」方向進紙。

有些印表機,在列印首選項裡,除了自定義紙張之外,還有諸如「格式」之類的設定,也有寬*高 , 看起來很像新增自定義紙張,容易誤解;有些印表機,新增完自定義紙張之後,需要到列印首選項裡將設定的紙張選上。當你認為「已新增了自定義紙張」之後仍沒有效果,檢查一下是否有這方面的原因。

(圖:連續紙張位置偏移列印效果示意圖)

答:第1種方法,進到列印預覽介面,點「頁面設定」,在「走紙微調」介面錄入需往上(負數)或往下(正數)多少距離的數字即可,如下圖:

第2種,當走紙微調不起作用時,請在列印伺服器印表機首選項裡新增相應的自定義紙張即可或往解決,不用走紙微調。

答:a4 紙的寬度是 210 公釐,常見的列印憑證的自定義紙張是 240*120 公釐或相近尺寸,可能太寬了。還有另外一種情況,有些印表機雖然足夠寬,但能識別的高度也有最小限制,例如某款印表機只能定義出紙張的最小高度為 147 公釐,它也沒辦法定義上述 240*120 的紙張。

對於類似的情況,採用橫向列印。紙張定義為 120*240,列印方向為橫向,「瘦高」向進紙。這就解決了太「寬」或不夠「高」的問題。

如果套打模板已定義成 240*120 縱向,只需要編輯模板,將其修改為 120*240 橫向就可以,邊距不需要改變,模板內容也不會受影響,這樣只影響列印時的進紙方向。從這個問題的經驗上看,類似這種尺寸 , 模板定義成橫向,適用性更強。

答:頁面設定裡的方向,只是影響印表機在紙張上輸出內容的方向。不管方向設定成縱向還是橫向, 列印預覽或套打模板設計,看到的總是文字正向的內容。

這不是**處理軟體,不會把內容 90 度旋轉 , 而且也不可能讓人歪著腦袋看螢幕。

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