乙個月過去了，單位都要求進行工資結算。公司保留和備案的當然是一張大的整個公司所有員工工資彙總表和一本工資領取登記冊。而每乙個員工領取工資的記錄卻是一張小小的工資條。
從一張大的工資彙總表到一張小的工資條，有些公司所用軟體提供這一功能，還有些就是太簡單了，用最笨的方法也費不了多少時間，另外的就是複雜的完全用「手動」生成工資條。對於乙個新手，不掌握些使用辦公軟體如wps，msoffice的操作技巧，恐怕工作效率會太低，從而影響領導和同事們對你的負面評價。與其到了那個地步再學，還不如在任其職位之前就先學會呢？！
關於生成工資條的方法我在網上也看到了一些，最多的好像也是唯一的方法是使用函式，比如choose函式、offset函式等。函式對於很多人來說都有點晦澀難懂，使用少的還很難記憶。在這裡我向大家介紹一種很是簡單易學的方法，就能很快的由一種工資彙總表生成一張張小的工資條。
這種方法只用到輔助列、排序、篩選、right函式（此函式相當簡單）。相信看完我的介紹後你會覺得原來這些離我們都是那麼的近，只是平時少有去思考這些問題罷了。
我們先把現成的工資彙總表複製到另一工作表當中，以免不小心改動了原表。刪除不需要的行或列。**準備好了就開始生成工資條了。
由於每一張工資條都有條頭，所以要插入，又考慮到裁剪，需要在工資條與工資條之間留一行空行。根據需要計算要插入的空行，一般是兩行條頭和一行空行，共三行。
插入空行：可通過建輔助列和排序實現。在正文的後面新建一輔助列a。
給正文員工依次編號為1.1、1.2、1.
3、……，依此類推，一直到最後一位員工，這個過程通過自動填充即可實現。然後在最後乙個編號的緊接下乙個單元格輸入公式：編號1.
1所在的單元格+0.1，自此往下拖動填充，一直到出現最後乙個編號+0.4為止。
此時**行數為原來的4倍。接下來就是排序。以輔助列a為主關鍵字按公升序排列。
此時你會發現每乙個員工資訊下都插入了3行空行。輔助列a的數字排序是：1.
1、1.2、1.3、1.
4、2.1、2.2、2.
3、2.4、3.1、3.
2、3.3、3.4、……。
輸入條頭：借助輔助列、篩選和right函式可實現。在輔助列a後再建一輔助列b。
在輔助列b用right函式取編號1.1的末尾數字。公式是：
right（編號1.1對應單元格，1），然後拖動填充到表尾。此時輔助列b的數字排序是：
1、2、3、4、1、2、3、4、1、2、3、4、……。接下來就是篩選。以輔助列b為篩選字段，先以數字4為篩選條件，得到輔助列b為4的一系列空行，將標題行的內容複製在這些空行。
回到全部顯現，你會發現每乙個員工資訊上一行都成功插入了標題。然後以數字3為篩選條件，得到輔助列b為3的一系列空行，將表頭「工資條」輸入或者複製到這些空行。回到全部顯現，你又會發現工資條基本完成了。
完成工資條：檢查一下第一條和最後一條工資條，進行必要修改、補充。至此，工資條生成完成。
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