用Excel快速製作學生成績條

《中國電腦教育報》2002第5、 8、13期中有介紹用excel輸出學生的成績條或工資條。本人在後來的實踐中找到一種簡單製作的方法。現以製作學生的成績條為例，以供大家參考。

一、主要問題：如何使每個學生成績都有標題行呢？

二、解決思路：利用excel中排序功能來實現。

三、具體步驟：

1、開啟學生的成績表並複製到新錶中。在第一列左邊插入新列命名為：「插入列」，分別在每個學生的此列中輸入：2、4、6……等一串行偶數。圖1

2、將標題剪下到最後一行，按學生數複製若干行標題，並輸入奇數序列：1、3、5……。圖2

4、按a列遞增排序：開啟選單下的「資料」→「排序」，在主關鍵字的對話方塊中選擇「按列a」和「遞增」，單擊確定。得到如圖3。

5、設定成績條格式：（1）將a列設定為隱藏；（2）設定第一位學生的成績條格式：選定b1－m2，開啟選單「格式」 →「單元格…」 →「邊框」，設定外邊框為雙線，內部為單線；（3）選定第一位學生的成績條，單擊工具欄中的「格式刷」按鈕，將格式刷從b3刷至m20，使其餘學生的成績條的格式與第一位學生相同。

如圖4。

6、列印設定：按工具欄「列印預覽」按鈕，在頁面中顯示「頁邊距」，縮放顯示頁面，調整頁邊距，注意不要使學生的標題和內容分開在兩頁中。若要調整每頁中列印學生數，可在步驟5中調整第一位學生各行行高、字型及其他格式。

也可按上述方法設定成績條的標題、註解等，如圖5。