作者：張獻輝
**：《讀寫算》2023年第60期
關鍵詞：資料庫檔案成績單合併域合併到印表機
在學校，每學期期末要對每一位學生成績單進行填寫，這些繁雜、重複的工作給每位教師增加了許多任務作量。實際上，在wps文字（或word也可實現相同效果）中呼叫存有學生成績的資料庫檔案，完全可以快速準確完成此項工作。無論有多少學生的成績單，我們只需製作乙個學生的成績單模版，然後交給電腦，其它的事情，交給電腦和印表機去處理吧。
一、啟動wps 文字，建立成績報告單文件（如圖），設定好紙張和頁面。
二、開啟資料來源
1.用資料庫檔案建立學生成績等資訊，儲存後關閉檔案。（如果檔案未關閉，下列操作執行會出錯。本例中學生資訊源採用wps**生成的xls檔案，並且在sheet2工作表中。）
2.在wps文字選單中選擇「檢視/工具欄/郵件合併」，開啟「郵件合併」工具欄；
3.在「郵件合併工具欄」區域中單擊「開啟資料來源」按鈕，找到存有學生成績等資訊的檔案，選定並開啟，彈出如圖對話方塊，選擇工作表，單擊確定，關閉對話方塊，回到wps文字的主文件。
三、插入合併域
1.單擊**中需要插入姓名的位置，然後點選郵件合併工具欄中的「插入合併域」工具，彈出「插入域」對話方塊，選擇「姓名」，單擊插入按鈕，在**中將顯示「姓名」，關閉對話方塊。
2.單擊**中需要插入語文成績的位置，然後點選郵件合併工具欄中的「插入合併域」工具，彈出「插入域」對話方塊，選擇「語文」，單擊插入按鈕，在**中將顯示「語文」，關閉對話方塊。
3.用同樣的方法將需要插入的各項插入**（如圖）。各項需要插入的內容沒有直接顯示，而是以專案的方式出現。
如果想顯示成績等，可以點選「郵件合併」工具欄中的「顯示合併資料」按鈕，再次點選將還原。
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