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execl具有電子**、圖表和資料庫等功能，但是，它不能像資料庫軟體那樣逐條列印記錄。word可以通過多種方式共享excel資料，作為excel資料輸出的載體，彌補excel的不足。現以常見的工資條列印為例，介紹word合併excel資料的方法。
1、 建立excel資料表
在excel中建立乙個工作表，在首行各單元格中依次輸入工資專案(即列標題)，例如：序號、姓名、崗位工資、工齡工資等，它們是excel資料被word識別並呼叫的依據。在第二行依次輸入每人的工資資料，工作表中的計算單元格應事先設計好公式。
資料輸入並完成計算之後，以「工資表」為名儲存。
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2、建立word模板
在word中新建乙個檔案，頁面設定為a4紙，按照應列印工資專案的名稱，製作出乙個**，在一頁紙中設計能列印3-4個工資條，將其另存為模板備用。
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3、使用共享資料
用工資條模板新建乙個word文件，右鍵單擊工具欄，選擇「郵件合併」命令，開啟「郵件合併」工具欄，單擊「開啟資料來源」按鈕，在開啟對話方塊中雙擊存放的資料表，開啟「選擇**」對話方塊，選中包含有資料的工作表，單擊「確定」按鈕。
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將游標插入**第乙個專案的位置(例如，「序號」下的單元格)，單擊「郵件合併」工具欄中的「插入域」按鈕，開啟「插入合併域」對話方塊。單擊「資料庫域」選項，再選中「域」列表中的「序號」選項，單擊「插入」按鈕就可以將序號合併域插入到**中。
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以上操作完成後，單擊「關閉」按鈕，將游標放入**第二個專案的位置，例如，「姓名」下的單元格。再次開啟「插入合併域」對話方塊，再選中「域」列表中的「姓名」選項，單擊「插入」按鈕就可以將序號合併域插入到**中。
重複上面的操作將所有合併域插入工資條中的對應位置。
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工資條文件中的文字也可像普通文字那樣進行設定，完成以後，單擊「郵件合併」工具欄中的「合併到新文件」按鈕，即可在開啟的對話方塊中選擇合併記錄的範圍。如果需要生成所有員工的工資條，可以選中「全部」選項；列印當前記錄時可選中「當前記錄」選項；否則可以選中「從」選項，然後輸入記錄的起止序號，單擊「確定」按鈕就會在新文件視窗生成工資條。
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