2013-10-20---10:43:32 word 2013 郵件合併詳解
摘要：公務活動中，經常會遇到要設計這樣的文件：部分內容重複不變，而部分內容會按一定規範變化；而變化部分資料量較多，可用excel或資料庫或其它形式的列表以資料原始檔存放。
例如：招生錄取通知書、邀請函、成績通知單等。使用word的郵件合併可方便實現這一功能。
本文以word 2013為例設計乙個邀請函來詳細說明郵件合併的使用。
關鍵字：word, 2013, 郵件合併, 域, 邀請函
效果預覽：
每份邀請函抬頭不
同，正文相同
第1頁/總9頁
步驟1.使用電子**軟體excel建立乙個含郵件聯絡人工作簿文件「郵件聯絡人地
址」，在工作表sheet1中輸入資料，注意第一行須為名稱行（字段行）：
2.新建一word空白文件，輸入並製作文件內容（即不變部分）：
待插入內容
3.使用「郵件」｜「開始郵件合併」｜「選擇收件人」：
4.單擊「選擇收件人」工具（或單擊其下方的三角形按鈕），在彈出的對話方塊中，
選定「使用現有列表」：
5.選取在第1步中製作的excel檔案「郵件聯絡人位址」
6.選取工作表
7.使用「郵件」｜「開始合併郵件」｜「編輯收件人列表」命令：
8.在開啟的對話方塊中，可編輯收件人，如只選定部分聯絡人、重新排序、按一
定規則篩選（如職務、稱為、城市等）：
9.下面是使用「篩選」的示例，條件是：「稱謂」｜「等於」｜「女士」：
效果：10.若想恢復篩選前資料，再使用「篩選」對話方塊設定條件為「無」即可：
11.游標放到待插入內容處，使用「郵件」｜「編寫和插入域」｜「插入合併域」
單擊「插入合併域」選擇適當的字段：
12.插入不同的域（欄位名或名稱）到適當處，並且可以進行格式設定：
插入的域
13.使用「郵件」｜「預覽結果」｜「預覽結果」命令可檢視結果，域部分變成了excel
表中的具體的記錄：
14.使用「預覽結果」工具欄的記錄導航，正文中的記錄也變化
15.使用「郵件」｜「完成」｜「完成並合併」命令：
16.開啟「完成並合併」命令的下拉列表「編輯單個文件」
17.在「合併到新文件」對話方塊中進行設定，選擇「全部」
18.最後生成含有所有記錄的合併文件，每頁成為乙個邀請函：
19.如果安裝了outlook郵件軟體，則可按郵件位址建立資料來源，按郵件的形式
分發給不同的郵件聯絡人。
郵件合併教程
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