郵件合併功能使用「郵件合併」功能，可以使用同樣格式的文件傳送批量的信件。
利用word 2000的郵件合併功能建立三份通知函。見效果圖：
步驟：第一步：建立主文件
啟動word 2000，進入word的文件視窗。
選取選單「工具|郵件合併」，進入「郵件合併幫助器」視窗，在「主文件」專案下點取「建立」按鈕，彈出下拉列表，選擇「套用信函」，在隨後彈出的對話方塊中選擇「活動視窗」按鈕，再次進入「郵件合併幫助器」視窗，這時，顯示以下資訊：合併型別：套用信函，主文件：
文件1。
第二步：建立資料來源
在「郵件合併幫助器視窗」的「資料來源」專案下選取「獲取資料」按鈕，彈出下拉列表，選擇「建立資料來源」，進入「建立資料來源」對話方塊。在「網域名稱行中的網域名稱」專案下逐一選取除「姓名」外的所有網域名稱，選取「刪除網域名稱」按鈕，將它們逐一刪去；在「網域名稱」專案下的編輯框中輸入字元「稱呼」，再選取「新增網域名稱」按鈕，這時「稱呼」進入右方的網域名稱列表中。用同樣的辦法，將「產品」，「展台號」等網域名稱送入網域名稱列表中。
選取「確定」按鈕，進入「另存為」對話方塊，在「儲存位置」 編輯框中輸入字元d：，在「檔名」 編輯框中輸入字元「通知函」，選取「儲存」按鈕，在隨後彈出的對話方塊中點取「編輯資料來源」按鈕，進入「資料表單」對話方塊。
在「姓名」 編輯框中輸入字元「馬政昌」，在「稱呼」編輯框中輸入字元「廠長」，在「產品」 編輯框中輸入字元「節能燈」，在「展台號」 編輯框中輸入字元「十七」，選取「新增」按鈕，得到第乙份資料。
同樣，建立第二份資料：丁光珠，經理，報話機，五；
第三份資料：王名遠，董事長，電暖器，二；
單擊「確定」按鈕，返回文件。
第三步：編輯主文件
此時文件視窗自動新增乙個「郵件合併」的工具欄。
在編輯框輸入「尊敬的」三個字元，再單擊「郵件合併」工具欄的「插入合併域」按鈕，彈出下拉列表，選取「姓名」條款，當前游標處出現「《姓名》」字樣。現在的文字變為：「尊敬的《姓名》」
用同樣的方法，完成下列文字的輸入：
尊敬的《姓名》《稱呼》：
您好!貴單位的參展申請已經批准。請於三月十日將貴單位的《產品》安放在《展名號》展台。
展銷會組委會
2023年2月1日
見下圖選取選單「檔案|儲存」,將當前檔案儲存在d盤根目錄下,檔名為「展銷會通知」，
第四步：合併文件
在「郵件合併」工具欄上單擊「合併選項」按鈕,進入「合併」對話方塊。
在「合併到」列表框中選擇「新建文件」項，在「要合併的記錄」專案下,選取「全部」單選框。然後選取「合併」的按鈕。
進入普通檢視,可以看到三份檔案,由分節符分開。在頁面檢視下,每份檔案占用一頁.
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