企業內刊如何做傳播文化聚集人心

2022-08-15 04:21:03 字數 2148 閱讀 3066

企業《內刊》如何做? 傳播文化,聚集人心!

很多企業,做大做強了,穩定了以後,就有做企業《內刊》的規劃,說起來簡單,做起來難,乙份內刊不僅僅是刊登幾篇文章,發給員工看看而已。企業內刊要起到宣傳企業文化,凝聚員工人心,打造成為企業的文化陣地,幫助企業健康成長。

1、建立隊伍,找到志同道合的人。

內刊的工作不同於其他工作,需要投入熱情,不是熱愛這份工作的,是肯定做不好的。在大公司,可能會設定專門的編輯崗位,來做內刊,一般的公司,很多都是兼職做,不管是哪種情況,僅僅靠幾個人是做不好內刊的,一定要吸納更多的人參與。我們當時是一家集團化公司,有大幾千人,有近十家分公司都在外地,我們在總部成立了編委會,負責內刊的統籌工作。

各分公司根據總人數的多少,選定1-5人作為分公司的編輯,編輯負責組織所在分公司的通訊員的選拔,以及稿件及其他事宜,每月定期把稿件傳送到集團總部內刊專用郵箱。

如是人數不多,也比較集中,就不用這麼麻煩,可以發個徵集令,看看那些人有熱情,可以選拔一些參與其中,組成內刊的核心成員。找到對的人,才能把事辦對。

2、策劃內刊版面

簡單說一下版面和內容的設定,給大家參考,公司的內刊分為四個版面,用128克銅版紙印刷的,第一版是集團新聞,報道各分公司新聞,由各分公司通訊員負責撰寫;第二版是綜合版,包括行業新聞、優秀員工園地、員工獎勵等,第三版是改革發展版,主要是刊登技改方案和節約提案,提公升技術和節約成本為主旨,第四版是文化生活,主要刊登員工的文章,文體不限。這只是每版大概的內容,還有一些專刊主題、讀書推薦、學習園地、笑話、答題等等欄目,也會不時加進去,豐富內刊,有時候內容比較多的時候,也會增加版面。

不管是那種方式,形式不是最重要的,內容還是關鍵,宗旨是緊緊把握企業價值觀、企業戰略和員工的需求,不能辦成只是老闆教育員工、說教內容太多的內刊,也不能一味迎合員工的趣味,太娛樂化。要兼顧兩方面的內容,少一些說教,多一些指導和幫助,讓內刊在宣傳企業文化的同時,又不是很死板,以一種喜聞樂見的方式讓員工接納,比較嚴肅點的企業,可能內容方面還是要中規中矩,比較開放的企業,內容可以放開,幽默、有趣些最好,每個企業的情況不同,表達方式也不同。

3、徵集和編審稿件

稿件的**要盡量廣,多鼓勵員工自己撰寫,編委會成員要多幫助員工修改,不能只要不好就扔在一邊,要給員工反饋,有些稿件修改修改還是可以用的,很多沒有寫過文章的人,要給予鼓勵和肯定,多給予指導,這個過程需要耐心和時間。想辦法讓更多的員工參與進來,而不僅僅作為讀者。參與的人多了,自然就會關注內刊,有關注度了,後面的工作就好辦了。

稿件的形式可以多樣,可以是原創文章、可以是推薦好書、可以是文章摘錄、可以是名言警句、也可以是行業新聞。當然還是要以原創為主,否則就成了乙份文摘內刊了。選稿和改稿就是一門技術活了,多少要學習一下相關知識。

要確定選用多少篇文章,每個版面要幾篇,還要確定大概的字數,比如我們的版面是四個,排版是用的9號字,一版最多能排,為了排版好看些,一般在左右,這些細節都要仔細考慮,不然有的版面很擠、有的版面很松,整體上也不美觀。

4、稿費怎麼給?

稿費不在於發多少,是對員工的乙份認同。內刊的稿費,給多少,就看企業的實際情況,一般來說,可以分這樣幾類稿件來計算。(1)新聞類,按篇計算,不按照字數,適當給高些,30-100每篇。

(2)原創文章,每字0.1元,詩歌按行計算,每行2元,100元封頂。(3)推薦文章、推薦書籍等等,按照每篇10-40計算。

當然除了金錢付稿酬之外,也可以以禮品的形式發放,對投稿積極的人,也可以適當再獎勵,形式可以多樣,吸引員工眼球,引起更多人的關注嘛。

5、如何發行內刊?

現在網際網路十分發達,也十分便利,智慧型手機也依據普及了,可供選擇的方法更多,可以根據企業所在行業,傳統行業可以印刷出來,也可以放在企業***上,網際網路it等企業,完全可以利用自己的技術優勢,做得更有新意一些。通過網際網路,內刊不一定要印刷,成本更低,也可以做得更漂亮,容量也可以更大,我也見過有些企業做成手機報的形式,每月定時傳送給員工,還可以發給客戶,也能起到不錯的宣傳作用。

個人還是喜歡看紙質的東西,乙份自己辦的內刊,拿在手裡,和在手機上看,是兩種不同的心情的。如果是不印刷的,建議還是列印幾份彩色的,畢竟企業內刊也記載了企業的發展歷程,還是很有紀念意義的。

乙份小小的內刊,不僅承載了企業的文化內涵,也寄託了員工無數願望。做好內刊花費金錢不是很多,但需要花費的心思很多。需要幾個熱愛這份工作的人才能做好,而不是把做內刊僅僅當成完成一項工作。

在前進中不斷改善,多方面收集意見,既把握好企業文化宣傳的主脈,又能讓員工喜歡,豐富員工生活,使之成為企業和員工之間一條紐帶。

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