企業報紙是企業文化承載的載體，是企業文化傳播的工具，也是企業資訊上通下達的溝通渠道和**宣傳陣地。如何讓內刊發揮積極作用，擴大報紙的影響力和傳播效果，本人認為應該從以下幾個方面著手：
方向性——明確內刊的讀者和目標
一般來說，企業報紙的讀者是以內部員工為主、外部客戶為輔。對內發揮資訊傳遞、文化建設、凝心聚力等作用，對外發揮宣傳公司形象和業務的作用。
目標受眾不一樣，內刊的側重點也不一樣。比如，我以前服務的廈門建霖工業是以oem和odm為主，內刊的目標受眾主要是內部員工，內容上更關注產品的品質，所以在品質宣傳上傾注了不少心
力；而舒華（中國）****有自己的品牌，他們的內刊兼顧對內傳播和對外傳播兩個方面，更注重企業的形象展示和產品宣傳，以及整體形象的維護和提公升。
豐富性——滿足不同群體的需求
很多企業的內刊只有一種，目標受眾卻包含高層、中層、職員以及一線員工，還要兼顧外部客戶。對於中高層來說，更關注行業的發展趨勢，公司的大政方針。對於一線的員工來講，他們更關注與他們生活息息相關的福利措施、工作條件的改善等。
而外部客戶更關注公司產品的品質以及企業的品牌知名度和美譽度。因此，內刊在策劃欄目、稿件選擇時，既要突出重點，也要兼顧各方面的需求。
中高層領導對報紙的政治性和嚴肅性要求多一些，而普通職員和一線員工更傾向於趣味性和知識性。針對這種訴求，我常常喜歡把四版報紙為：第一版時政新聞，第二版綜合管理，第三版主題策劃，第四版員工生活。
一二版主要針對中高層，二三版主要針對基層和一線員工，嚴肅與活潑相結合，雅俗共賞，從而滿足不同群體的閱讀要求。
互動性——擴大員工的參與面
經常在內刊群裡交流，不少編輯人員反映，員工投稿積極性不高，稿子少，質量差，很多稿件都要編輯自己去採寫，工作壓力大，並且很辛苦。出現這種情況的原因是員工的參與性不高，積極性沒有調動起來。
要改變這種狀況，首先要在每期的策劃欄目上下功夫，欄目盡量豐富一些，讓他們知道寫什麼、寫的範圍等等。其次，利用公司的郵箱、宣傳欄、oa以及論壇以及自己認識的人，廣泛宣傳和動員，最好是約稿到個人，這樣就能保證稿件的數量，並且他們寫稿過來也有針對性。再次對每個來稿都要有回應，不採用的稿件要向作者說明原因，並鼓勵他投稿。
另外，在稿件的質量、編輯以及排版上下功夫，增強內容的可讀性和趣味性，提公升報紙的質量。報紙質量越高，員工關注越多，投稿的人也越多，報紙的影響力也會增強，迴圈往復，形成螺旋式上公升的趨勢。
我剛到舒華的時候，投稿的人很少，內刊只是幾個文學愛好者的舞台，內容也不夠新穎，員工的關注度也不高，文化專員對自身
的價值以及出路都產生了懷疑，於是轉行去了其他公司。為了改變這種現狀，我從稿源上入手，先策劃一些主題，然後發動周圍的人幫我寫稿件。第三版為特別策劃，全部由我自己採寫，從而在數量上達到了排版的需要。
一期一期逐步改變，每期投稿的人員的****都收集起來，和他們經常保持聯絡，調動他們寫稿的熱情和積極性。在發報紙的時候，稿費及時發放到他們手中，這樣，不僅報紙質量提高了，員工的關注度提高了，而且從我經手的第三期之後，報紙再已沒有缺過稿件，每期都用不完，自己也不用辛苦的去採寫稿件，每當聽到同事們對報紙的稱讚，自己也很有成就感。可視性——提高版面的藝術感
版面是報紙的臉面，版面的美觀和藝術感對吸引受眾注意也有很大的作用。但我們很多做內刊的人員不是科班出生，對報紙的排版不太了解，也沒有經過審美和藝術訓練，只能靠自己一步步地摸索。即便是新聞專業畢業的，如果在大學也不認真學，學了也記不住，學了也等於白學。
最開始排版的時候，我常常模仿國內做得比較好的內刊。並且深信，不少創新都是從模仿開始的。不斷地琢磨，不斷地改進，版面也越來越漂亮了。
在這裡，我給大家分享一下排版的幾條經驗：一是版面的顏色不能超過三種；二是要注意整體風格的協調統一，動靜結合；三是版面留白要恰當，太多了浪費版面，太少了顯得不夠大氣；四是要有精益求精、嚴謹細緻的精神，追求版面的整潔大方，把每一期報
紙當著一件藝術品來對待。
導向性——發揮內刊的引導作用
企業文化建設最核心的是價值觀的引導，而內刊是企業文化最重要的傳播工具。所以，內刊的主題策劃要與企業文化建設的目標一致，要為落實企業文化建設服務，為企業的經營管理服務，為企業的員工服務，為提公升企業的對外形象服務，從而營造濃厚的企業文化氛圍。
內刊要注重故事的收集整理，把企業的核心價值觀融入這些故事之中，用故事的方式傳播企業文化理念，使企業文化理念固化於心。刊登每篇文章都要有一定的目的，尤其是要刊登那些隱含企業思想和價值觀的文章，統一員工的思想，讓每個員工落實公司的規章制度和行為規範，在實際工作和生活中踐行企業的文化理念。內刊就就像拔河比賽的繩子一樣，讓大家心往一處想，勁往一處使，向著共同的目標努力奮鬥！
什麼是企業文化以及企業文化的意義
企業文化 corporate culture 也稱為組織文化，企業文化作為一種管理理論，誕生於美國，興於日本。上個世紀六七十年代，日本產品以其質優價廉大舉進軍歐美市場，引起美國企業界人士的震驚。對於美國的傳統優勢產業來說，美國公司在全球的霸主地位，受到了日本強有力的挑戰。通用汽車 福特汽車 通用電氣...
什麼是企業文化
什麼是真正的企業文化？說實在的，這也是我一直在思考的乙個問題。至今尚無稱心的答案。但，我想可以從問題的反面來談一點個人的認識 即真正企業文化不是做表面文章。首先，我們從企業文化的起源說起。企業文化是20世紀 七 八十年代美國人研究日本企業的管理經驗後提出的乙個管理範疇的概念。美國人在研究日本企業成功...
什麼是企業文化
一 什麼是企業文化？是指在一定的經濟條件下，通過社會實踐所形成的並為社會成員遵循的共同意識 價值觀念 職業道德 行為規範和準則的總和。是乙個企業在自身發展的過程中形成的以價值為核心的獨特的文化管理模式，企業文化是社會文化與組織管理相融合的產物。二 中國的企業文化建設存在哪些誤區？1 注重企業文化形式...