順河衛生院
關於建立居民健康檔案電子檔案的
實施方案
為切實加強我院居民健康電子檔案錄入工作的順利有序開展，確保如期完成電子檔案的建設任務，根據區局的部署，結合我院實際，特制定本方案，具體實施如下：
一、高度重視、加強領導、責任到人
全醫院上下高度重視，齊心協力，同抓共管，認真組織相關人員學習，制定了對建檔工作的相關制度，成立了領導小組，確保此項工作能順利有序地開展。
二、明確責任、認真實施、獎懲逗硬。
（一）明確責任
1、負責實施錄入工作責任人蔣建，負責電子檔的組織、統計、分工、錄入工作。組織人員進行錄入工作，對電子檔的分工合作和每週、每月的進度統計數量是否達到要求。
2、監督、督導工作由李仁新負責，定期督導此項工作是否按照進度完成，抽查錄入資訊是否真實有效，提出整改意見和查驗整改結果。
3、各村醫生為基本資訊、紙質檔案收集實施人員。
（二）認真實施
1、經費保障、人員保障。
呼出專項經費，聘用1-2名臨時人員進入協助錄入工作，對建檔工作人員再給予適當補助。
2、實施時間
從7月15日起正式開始錄入工作。
3、實施階段
①7月10日—15日為動員階段。
②7月15日—20日為清理、歸納和統計紙質檔案階段，必須按要求達到60%，按照我鄉人口10867人計，約為6600份，預計外來常駐人口在內，我院今年確定錄入任務為7000份。
③7月20日開始進入錄入電腦工作，工作量分別為7月20日—8月10日，錄入1.5千份；8月10日-30日錄入2千份，累計3.5千份；8月30日—9月20日錄入2.
5千份，累計6千份；9月20日—10月10日錄入1千份，累計7千份；初步完成錄入工作。10月10日—10月30日進入清理、歸納、查驗階段，11月初全面完成今年錄入工作任務。
3、獎懲逗硬
全院職工要樹立高度的責任心和集體榮譽感，繼續保持艱苦奮鬥、不斷開拓的優良作風，發揚以院為家、院興我榮的主人翁精神，深刻認識此項工作的重要性和深遠意義，把醫改工作和黨的惠民政策落到實處。為提高工作效率，嚴肅紀錄，明確責任，保證按期完成居民電子健康檔案的錄入工作任務，現制定以下獎懲措施：
①全院上下須同心協力，密切配合，對於人為阻擾、刁難建檔工作的，按待崗處理。
②相關人員要明確責任，確保進度，未按進度完成，操作人員扣除相應工資，實施責任人扣除本月績效，監督人員如未履職扣除當月績效。
各村的基本資訊收集、紙質檔案建立不全年終按照比例扣除相應工作補助。
③對工作故意推諉、拖延，造成二次以上週期任務未完成的，扣除全年績效，並報局裡調離崗位處理。
④對在本項工作中貢獻突出、提前完成任務的，將給予表揚和獎勵。經年終評審合格，對於參與此項工作的人員亦給予一定補助。
三、完善管理、迎接驗收
在完成錄入工作後，要不斷完善和補充檔案內容，加強管理，認真查驗迎接國家、省、市和上級部門的檢查、驗收。
四、總結歸納、不斷更新
在初步完成錄入工作後，還需要不斷補充、更新內容，總結錄入的經驗和迎檢的意見，歸納出有效的辦法，配合主管部門，努力把建檔錄入工作做得更好。
二○一一年七月十日
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