客戶服務人員電話服務禮儀標準

2022-08-12 04:39:06 字數 1310 閱讀 3409

第一章**服務人員的素質標準

第一條積極的心態。

服務人員保持積極的心態,這樣會使服務人員的聲音聽起來很積極而且有活力,這對做好銷售工作十分有利。

第二條熱情。

時刻保持高度的熱情可以感染客戶。

第三條自信。

為了保持自信,我們在語氣上、措辭上要用肯定的,而不應該是否定的或是模糊的。

第四條節奏。

節奏一方面是指自己講話的語速,另一方面也是相對客戶所講問題的反應速度。服務人員在與客戶講話時,要使用標準語速,既不能大快,也不能大慢。

第五條語氣要不卑不亢。

不要讓客戶感覺到服務人員沒有自信心,也不要客戶感覺到我們有股盛氣凌人的架勢。

第六條合適的語調。

1.語調不能太高,如果是男聲,低沉、單厚、有力的聲音會更具有吸引力,同時,講話時語調的運用要抑揚頓挫。

2.大過平淡的聲音會使人注意力分散,產生厭倦,在重要的詞句上,服務人員要用重音。

第七條音量。

1.音量當然不能太大,聲音大大或太強會讓客戶產生防備心理,他會覺得客戶資訊服務人員太強大了。

2.聲音大小或大弱會令人覺得客戶服務人員缺乏信心,從而使客戶不重視客戶服務人員。

3.話筒的位置也很重要,不要直接對著嘴部,要放在嘴的左下角,這樣對保持正常**音量和提高音質有很大的幫助。

第八條簡潔。

盡量不要談及太多與業務無關的內容。為了與客戶建立關係,適當地談些與個人有關的內容是有必要的,但要適可而止。不要耽誤自己的時間,也不要占用客戶大多的時間。

第九條停頓。

停頓可以吸引客戶的注意力,停頓也會讓你的客戶有機會思考,停頓也可以讓你的客戶主動參與到**溝通中來。

第十條微笑。

微笑確實可以改變我們的聲音,同時也可以感染在**線另一端的客戶。你的微笑不僅可以使你充滿自信,同時也將歡樂帶給了客戶。

第十一條保持專業友好聲音形象的原則。

1.保持你的聲音帶著「微笑」,表明你願意幫助他。

2.讓人聽起來自信,表示出你的熱情。

3. 證明你知道你正在講什麼。

4.保持積極的、願意幫助的態度。

5. 對於出現的問題,勇於承擔責任。

第二章**禮儀標準

第十二條通話前準備。

1.呼入**時應愉快而迅速地接聽,禮貌地對待打錯的**。

2.在撥出**之前**營銷人員應打好腹稿,表達準確、簡明扼要。

第十三條通話中的禮儀。

1.接聽呼入**應在鈴響三聲內接聽**,使用禮貌用語並報上你的名字「早上/中午/晚上好, x x企業,我是x x,請問有什麼可以幫您?」

2.打**給他人時不要先問對方姓名。應適時詢問客戶稱呼「先生(小姐),請問您貴姓?」

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