1. 目的
為確保公司管理目標的達成，對公司經營指標進行有效監控，充分提高非專案運營會議的效率，特制定本辦法。
2. 會議類別
2.1 管理雙周例會
2.2 季度經營分析會
2.3 年中總結會
2.4 年終總結會
2.5 管理人員述職會
2.6 總經理座談會
2.7 非專案運營跨專案專題研討會
注：上述會議是根據不同目的作出的定義，實際操作中可將有的會議合併召開。
3. 名詞解釋
召集人：匯集議題，通知時間、地點和參會人員，審議議題相關資料是否能夠達到溝通效果。會議紀要的整理和發布；
主持人：對會議的成效負責，控制參會人員範圍，控制會議時間，把控會議進度以及形成會議紀要。
4. 會議指引
4.1 上述會議是公司的指導性檔案，對於很多會議議題、內容不作硬性要求，但對於成果在公司層面的處理有一定紀律要求；
4.2 該指引的版本管理者為人力行政辦，批准人為總經理；
4.3 乙個會議成功的關鍵在於：會議的準備、主持人的控制以及成果的處理；
4.4 沒有初稿、方案、預案的議題盡量不要放在例會的議程之內，只宜放在專題會中的「頭腦風暴會」之中；
4.5 若某種會議較多的時間總在通報某一資訊，則宜將這類資訊以電子版本的形式由專人整理定期向相關人員送達；
4.6 在會上傳達或者展示的資訊如果較多，盡量採用ppt的形式；如果傳遞的資訊很專業，或資訊很複雜，且又需幫助別人建立場景意境感，則盡量輔以圖紙、圖表、**等資料；
4.7 應對某一類會議議題的上會資料給出定義、提出要求；
4.8 主持人與召集人應謹慎界定參會人員、列席人員範圍，盡量避免擴大會議；會議可以連續開，但並非全體人員都必須從頭至尾參加，會議通知時召集人應給出預告；
4.9 主持人對突發的占用太多時間的議題，應有權及時打斷、中止；對一時難以決定的議題，應立即指定專人主持專題會議，且指定反饋時間，並由召集人擔任跟蹤檢查者；
10、各部門應對部門某一類會議的紀要定義出模版，給出明確要求；對會議紀要要求落實的事項，除非系統中指定有跟蹤檢查者，否則主持人應指定跟蹤檢查者，或召集人自動成為約定的跟蹤檢查者；
11、會議紀要通常要在會後以紙質形式給每位參會人員（特殊情況除外），由召集人送主持人審批後生效（不再多人會簽）；
12、可以合併召開某些會議，例如將年中總結會與二季度經營分析會合併召開。
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