高智力人群的管理

2022-07-25 15:51:03 字數 2566 閱讀 9946

2023年9月的一天,智明公司會議室的空氣顯得比較沉悶。鄭總經理、人力資源部蔡經理和新進公司的15名技術人員正在進行嚴肅的對話。

鄭總經理:「聽說你們要集體辭職,能把你們的想法告訴我嗎?」

一片沉默。

鄭總經理:「這段時間來,公司業務發展很快,平時我盡忙於處理事務性工作,一直沒有抽出時間來關心你們,很抱歉。今年能從我所嚮往的名牌大學招收到你們,你們願意來我們公司,我非常高興,也非常重視你們,不希望你們離開。

」還是一片沉默。

鄭總經理:「今天我真心誠意來聽取你們的想法和意見,有什麼話大家儘管說,我尊重大家的各種想法。」

會議室稍有動靜。

甲開口:「今年四月份貴公司到我們學校招聘,出於畢業後有所作為的想法,我們慕名來到這裡。但是,公司的管理令我們感到失望。

從進公司的第一天起,我們只是接受任務,一天到晚埋頭幹活,幹的不明不白的,無從了解我們工作是為了什麼。」

乙接下去說:「招聘的時候,林經理(林經理是某專案的負責人,被臨時抽調去招聘新員工)答應的月工資是1600元。7月23日,我們來報到了,報到後方知試用期工資僅850元/月。

月底拿到的第一次工資是按天計算的,八天總計是213元,這無疑給我們潑了一盆涼水。第二個月的工資,扣掉辦理有關的人事手續費100元,午、晚餐伙食費300元,在扣掉住宿費用100元,到手的僅有300元。工資高低並不是最重要的,但這種計算報酬的方法是對我們的輕視,也是對我們母校的公開蔑視。

我們會告訴母校以後不再推薦同學來這裡工作。」

丙也開口了:「你們這麼斤斤計較,按天給我們報酬,我們也只好按小時來工作,以往我們為了完成專案,考慮到工作的連續性,經常自願加班到夜晚12點。我們願意這麼做,也從工作中找到不少樂趣。

但我們學乖了,不想那麼賣力,到了下班時間,該下班就下班,我們清楚手上的專案要在9月10日前完成,現在明確告訴你,就是到了10月也交不了差。」

甲又說:「不過,我們已經商量好了,現在暫且不辭職。等學到本領後,在離開這裡。」

聽到這裡,鄭總經理說:「謝謝你們都講了真心話,公司成立兩年來,我和幾個副總經理白手起家,奮鬥打拚,才有目前的結局。由於訂單都做不完,我們一直沒有時間認真考慮管理上的問題。

前些日子,我碰巧聽了乙個有關人力資源的講座,深受啟發。回來後,我馬上成立了人力資源部,還聘請的省委機關部門的處長來負責企業管理部,你們看(他指著人力資源部經理),我還請來了一位受過正規mba教育的研究生來幫助我制定各項規章制度,希望能做到公司所有成員和公司一起發展。現在,管理水平的提高使公司迫在眉睫的事情。

請你們相信我,給我一段時間,我會作的讓你們滿意的。你們先回去安心工作。」

技術人員離開後,鄭總經理回頭對蔡經理說:「你一定要幫幫我,把他們的積極性馬上調動起來。」

蔡經理回到辦公室後,開始分析公司的基本情況,並著手進行乙份問卷調查的計畫。

企業基本情況

智明公司是專門從事計算機軟體開發的民營高科技企業。兩年前,鄭總經理和另外四名技術人員共同籌資成立了該公司。目前,公司在全國擁有10個分公司,職工417人(見表一)。

幾乎所有的人員都是技術出神。企業根據專案來設立負責人,形成柔性的組織結構(見組織結構圖)。除了四個副總經理和五個職能部門外,其他成員的責任隨專案變化而變化。

所有成員均是通過各種渠道招聘來的,部門經理大多數在26歲到30歲之間。

(表一):

(1)公司的報酬政策。在報酬管理方面,公司實行保密工資制,有總經理和職工直接商定職工的工資。工資確定後,員工之間不得相互打聽,不得洩漏各自的工資收入額。

基本可以說,整個工資管理完全由總經理控制,除財務部門外,其他人無從了解工資確定的標準和發放的依據。據不完全的資料估計,人員的工資水平大致如下:①試用期期間(3~6個月),本科生850元/月,大專生750~850元/月;②試用期合格後,一般技術人員可達2000元/月;③中層管理人員,每月3000元左右;④技術骨幹及高階管理人員情況無可奉告。

(2)公司的福利情況。由於年輕職工多來自外地,公司就近租用公寓,採取補貼的方式為他們提供住宿,每套兩房一廳住四人,每人每月交100元的住宿費。再有,公司提供午餐和晚餐,價值450元,收取每人300元的伙食費。

另外,企業還為員工按國家規定辦理了養老保險和社會保險,並在企業內部建立了醫療互助**會。除此之外,尚未有更多的考慮。

(3)人員考核的管理。公司對人員的考核形式較為簡單,到了年終,一張大白紙分兩欄,其中一欄由職工自己填寫個人鑑定,另一欄則由小組負責人填寫小組鑑定。由此得來的結果是所有人員的考核結果都基本一樣。

問卷調查的結果

為了全面了解員工的需求情況,蔡經理進行了一次「企業現有激勵方法調查」。問卷按三種型別的需要進行統計,即第一型別是物質需要,包括工資、獎金、福利待遇、工作條件及工作穩定性等;第二型別是社會需要,包括歸屬感、由於、人際關係、被人尊重與承認、領導的認可及領導水平等;第三型別是發展需要,包括潛力的發揮、成就感、自我發展、工作本身的意義等。調查問卷共發出400份,**有效問卷363份。

調查結果如下表所示:

表二 :年齡結構與需要層次的關係

表三 :文化程度與需要層次的關係

討論參考題:

1、智明公司在招聘環節中有沒有漏洞?

2、保密工資的使用有什麼得失?是否需要改變?

3、表二和表三的資料說明了什麼問題?

4、智明公司在溝通方面是否需要改善?如何進行?

5、智明公司可以通過那些手段來扭轉目前管理的困境?

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