綜合分析是資訊處理的一種重要手段，它通過對原始、分散的資訊進行整理加工，使其成為系統的、有條理的資訊，從而使原來基礎性的資訊由單一變整合，由分散變完整，由零碎變系統，形成高度概括性的資訊，從整體上反映某一方面的工作態勢。經常向各級領導提供一些綜合分析類資訊，可以使領導全方位、多角度地了解情況，可以為科學決策提供有效依據。因此，作為辦公室資訊工作人員，應著力在提公升綜合分析能力上下功夫，不斷提高資訊服務水平。
一、要站在全域性高度。圍繞中心、服務全域性是辦公室工作的主題。資訊工作只有立足全域性，了解全域性，才能更好地服務全域性。
因此，資訊人員要以高度的政治敏銳性，站在全域性的高度，以開闊的視野去審視、思考和處理問題；要善於小中見大、見微知著，準確判斷當前所處的環境和形勢，及時把握上級的各項方針、政策和當前重點工作；要善於為上級「號脈」，揣摩上級在關注什麼？提倡什麼？需要了解什麼？
在編寫、處理資訊稿件時，也都應放在全域性這個「天平」上稱一稱，決定哪條資訊該發，哪條資訊不該發，該發的怎樣發。這樣才能做出正確的判斷和處理，使資訊工作參謀助手的作用得以有效發揮。
二、要充分占有材料。資訊工作者不能把各種材料一股腦兒地交給領導，而應在全面掌握初級資訊材料的基礎上，對有必要綜合的材料進行認真分析和歸納。要沙裡淘金，從大量初級資訊中篩選出有用資訊；要集零為整，將分散在各條資訊中的有價值的內容聚合起來，綜合成一條完整有用的資訊；要變缺為全，對內容不具體、不完整的資訊進行補充拓展，使之完整豐滿起來。
這都要求資訊人員必須盡可能地擴大資訊接觸面，大量地占有資訊，只有這樣，綜合分析才會有堅實的基礎。
三、要堅持實事求是。資訊工作無小事，一句話，乙個數字，處理不好就會影響領導決策。因此，資訊編寫必須堅持實事求是的原則，對事物要作全面的概括，不能以點代面或人為拔高。
在加工資訊時也要做到「原汁原味」，不主觀臆斷，特別是對其中涉及的數字、時間、地點、效果等要核實清楚。做到總結成績不渲染、不誇大，對待問題不掩飾、不縮小，防止資訊走樣變形。
四、要深入提煉精華。進行資訊的綜合分析，要對材料和觀點進行深入的提煉。要圍繞主題組織和安排材料，使材料和觀點有機結合起來。
對於反映經驗的資訊，首先要分析資訊本身是否符合實際情況，在可以確認的基礎上，從事實中找出規律，從成效中帶出做法，從個性中引出共性；對於反映問題的資訊，在核實問題準確性的基礎上，要認真分析問題發生的根源，找出預防此類問題再次發生的措施。要對資訊的每個側面進行研究，透過現象看本質，去偽存真，去粗取精，由此及彼，由表及裡，從中發現事物的特徵和趨向。只有這樣，才能得到全面、客觀、有說服力的資訊。
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