辦公電話的管理

2022-07-24 05:30:07 字數 440 閱讀 4957

1、**的管理由行管部統籌負責。

2、**的使用由各部門負責人負責監督與管理。

3、打**時,要長話短說,簡潔扼要。

4、各部門撥打長途**應登記,並於結算月前上報行管部備查。

5、公司不允許員工在公司撥打私人國內、國際長途**,嚴禁撥打資訊**。

6、違反,視其情節,除向公司交納**費外,加罰10-500元。

7、上班時間**要有專人接聽,響鈴3次後仍無人接聽,如無正當理由,視為離崗。並對其責任人或領導罰款10元。

8、**使用者應愛護**裝置,輕拿輕放,防止人為損壞。

9、接聽**應注意禮節:

1. 接聽時應先說「您好」,然後自報家門,如**找人不在,應禮貌處理;

2. 通話聲音應自然、音量適中,不要影響他人辦公;

3. 接聽**領導不在時,應做好記錄,問清對方單位、姓名、**、是否需要轉達事項等。

辦公電話管理制度

一 在各社群 崗亭統一安裝辦公 安裝後各股室不得私自調整和改動。二 全體工作人員必須自覺樹立節約觀念。三 使用辦公 要注重以下事項 1 使用前應對通話內容稍加構思或擬出提綱。2 通話時應簡明扼要,避免耗時佔線和浪費話費。3 接聽 應注意禮貌,以體現我街道工作人員良好的文化素養和精神風貌。4 因重要工...

辦公電話管理制度

辦公 管理辦法 第一章總則 第一條為進一步加強辦公 管理,適應學院辦學和發展的工作需要,提高工作效率,保障學院工作資訊渠道暢通,本著滿足需要 合理開支 有利工作的原則,特制定本管理辦法。第二條本辦法管理的辦公 是指學院黨政管理部門 教學部門 教輔和後勤管理專門用於辦公的 第三條學院辦公 實行按需配置...

辦公室電話管理規定

第1章總則 第一條為更加經濟有效地利用通訊裝置,保證管理系統的聯絡暢通和指揮的不間斷,特制訂本規定。第2條本規定適用於本公司各部門及全體管理人員。第二章 使用規定 第三條 的使用 一 本公司 主要是為了方便與外界溝通,開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 二 為發揮 最大效能,節省開支,員工打 時...