六常管理法的內容 六常管理

2022-07-24 02:12:02 字數 5022 閱讀 6085

六常法培訓課程

第一章什麼是「酒店六常法」?

1、是一套衡量酒店管理好壞的標準

為什麼我們每天那麼努力的工作,還是會有很多的問題?

工作沒有標準

2、是一整套達到這些標準的方法和步驟

3、把客戶變成 fang 的方法

4、傻瓜式管理模式

第二章酒店六常法的內容和推行步驟

一、酒店六常法的內容

常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。

常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數量降到最低安全用量,然後擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標籤。

常清潔:就是整理完了就要給物品、設施做清潔工作。

常維護:意思是對前面「三常」的成果進行常維護。維護「三常」的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。

常規範,就是要把員工的一切行為規範起來。

常教育,就是通過批評教育使全體員工養成「六常」習慣。

二、酒店六常法的推行步驟

第一常常分類

常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎麼分呢?

1、確定有用沒有用的標準

在實施「六常法」時,首先要確定物品有用沒用的標準,這是對物品進行分類的關鍵。

2、倒推分類法

確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。

比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎麼分呢?可以將所有的辦公資料都貼上乙個紅標籤,然後每用過一本就撕掉乙個紅標籤,三個月後,發現有一部分撕掉了紅標籤,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個月沒有用過,若一年後還有三本沒有撕掉紅標籤,就表示這三本資料一年都沒有用過,這就叫倒推法。難區分的物品,就可以用這個辦法進行分類。

3、一套工具或者文具

我們經常發現在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應怎樣進行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多餘的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發現有很多東西其實都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。

第二常常整理

常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數量降至最低安全用量,然後擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標籤。

目的:保證任何人在最短的時間內能將任何物品放進和取出,提高工作效率。

1、根據使用頻率分層保管

(1)物品按使用時間長短分開存放

(2)物品按高、中、低用量分別存放

我們不僅可以根據使用時間的長短來擺放物品,還可以根據用量的多少來分層擺放。

一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時最方便,因此,貨架的中間部分就應存放用量最多的物品;相對應地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關係。

根據用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。

(3)材料或工具按照操作順序放置

在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動量來達到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰櫃裡,青菜放在右邊的貨架上,調料放在後面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費時間,又消耗體力。

如果根據經驗,先估算每天能賣30份炒什錦,然後在備料時,就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜台上,需要配菜時,直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動量,從而實現既減員又增效的目標。

思考:結合本崗位工作流程,你認為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動量?

2、標牌戰

將物品擺放得井然有序之後,就要給這些物品貼上標籤,這些物品的標籤應如何貼?而且能保證服務員在最短的時間內找到想找的物品?就好比寄信寫位址。

(1)標誌地點

總倉及部門平面分布圖

在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。

如果找食品就到食品倉庫。

到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內容:酒水架、飲料架、小食品、調料架等。

如果找酒水就到酒水架

酒水架邊應貼有貨架物品在存放表,表上標明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。

(2)標籤的型別和標準

食品牌:最高、最低存量,左進右出

如浙醋,標牌上寫的內容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進右出。

最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時,倉管員應到總倉取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。

庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。

「左進右出」即是左邊進貨,右邊出貨,能保證不過期。

開封但有保質期的食品牌

在開封但有保質期的食品牌上,註明:品名、開啟時間、保質期等資訊。

寄存食品牌

客人用餐結束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標名:品名、開啟時間、寄存客人單位、姓名、責任人等。

物品名牌

如廚房裡將調味料的瓶外貼上調味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。

每個分割槽都要有負責人的姓名

統一管理私人物品

如果員工的水杯統一款式、統一貼標籤、統一定位且集中放在一起,就能體現酒店的管理水平。

3、通道地線物品擺放區域劃分——噴漆

4、不同顏色的應用

(1)用顏色進行分類 (2)同一顏色同一系列

第三常常清潔

常清潔就是分類整理完了以後,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。

1、清潔的程式

清潔的一般程式就是清潔、檢查和維修。

(1)清潔的型別:日常清潔和計畫清潔

日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛生裝置等。

計畫清潔:不需要每天都擦,只要每週或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調機風口等,這些每週或每月做一次的清潔工作就叫計畫清潔。

(2)檢查

檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過後是不是乾淨了,查物品擺放是否整齊、到位;設施裝置是否正常運轉。

(3)檢修

如果檢查到設施裝置有問題,就要進行維修。

如:客房服務員在清潔房間時出現**機沒有聲音,或台燈不亮,就要報修。

2、明確清潔的責任

責任到人,制度上牆。要求將每個崗位的清潔內容分配到個人,並將其將為制度貼在相應的牆上。

3、清潔檢查

要使效果持續保持,管理人員必須不定期對清潔區域進行檢查監督。可制訂一些檢查**,將檢查內容公布。

第四常常維護

常維護是指對前面「三常」(常分類、常整理、常清潔)的成果進行維護。維護「三常」的最好辦法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。

1、不用分類的分類就是要預防不必要東西的產生,如果能預防不必要的東西產生,就可以做到不用分類了。

例:部門申購物品

中餐部物料器具多,假設有一樁大型接待需要2000個紅酒杯,用完後沒有人跟進管理,登記、**、保管,再有大型接待需要2000個紅酒杯,怎麼找也不夠數量,所以,就做計畫叫採購再購500個,這樣,酒店裡新舊物品越來越多,就要經常分類保管。

所以,現在我們規定,部門要申購物品,不但要有部門經理的簽名,還要有倉庫負責人簽名,主要是倉庫負責人知道申購物品在倉庫裡有沒有庫存,需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預防很多不必要東西的產生,做到不用分類的分類。

2、不用整理的整理: 物品因為太亂需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因為洗滌中心摺疊時就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時的整理。

3、不用清潔的清潔就是做到不會弄髒的清潔。如,廚房的地面經常有水,為什麼地面有水?主要是洗完菜後水未滴幹,裝菜的篩是網狀的,所以,水滴落到地上溼了。

怎樣才能使地上沒水,就是做到「不用清潔的清潔呢」?辦法是:一、等菜上的水滴幹才拿到廚房;二、裝菜的篩下用乙個盆接住水。

就樣就避免地面溼了。

樓面地面上經常發現有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時一跑一顛,湯菜就會溢位來,搞得樓面又溼又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規範廚師的裝菜盤技術抓起,從培訓傳菜員的標準動作和走姿抓起。

第五常常規範

常規範的意思,就是要將員工的一切行為規範起來。應怎樣規範員工的行為呢?

1、崗位職責

規範員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責具體。

2、程式化

將酒店每個崗位的員工每天8小時的具體工作內容,按照上班到下班的時間應做什麼按順序明確下來,使員工做到有章可循,按照既定程式進行工作。

3、規範化

(1)員工所有行為都要有規範:在對每個員工崗位進行程式化過程中,酒店要對員工所做的每件事都作出相應的規範。

(2)所有裝置都有使用說明書:所有的設施裝置要配上相應的使用說明,比如**空調、廚房的絞肉機、消毒櫃等。

4、節能降耗

(1)各部門水、電、氣的使用都有定額的標準。

(2)用數字和報表報結果。

5、安全規範

(1)客戶的安全才是酒店最大的安全。

6、設定六常博物館

第六常常教育

常教育的意思,就是通過批評教育,使全體員工養成「六常」習慣。

1、怎樣才能養成六常的習慣?

(1)有規定就按規定辦事的習慣。

(2)規範的儀容儀表

(3)規範的服務用語標準和訓練

(4)每天下班前五分鐘檢查六常實施情況

主要內容:

檢查當日工作情況

物品是否整齊歸家

衛生及清潔工作

關掉電燈及空調等

(5)今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養成「今日事今日畢」的好習慣。

(6)用報表和數字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應的報表上做詳細的記錄。

六常法在酒店管理中的應用

一、酒店管理中常見的問題

1、廚房工作環境零亂、邋遢。

在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又溼又滑,所以,就經常出現打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。

2、物品積壓或食品變質。

由於缺乏計畫性而採購過量,導致出現物品積壓、食品過期變質等問題。

酒店「六常管理法」

酒店管理事情紛繁複雜,要讓一些有章可循,恆8連鎖酒店建議各位酒店管理者經常做到以下六點 常分類 酒店管理者可以把所有的物品分成兩類,一類不再用了,一類還要用的 一類是馬上要用的,一類是稍後再用的,把工作做得更細一點。例 可以通過分類提前將冷凍食品解凍等。常整理 酒店管理者可以將不再用的物品處理掉,還...

六常管理法介紹

六常管理法的由來 六常管理法是由著名酒店管理與服務培訓專家邵德春由日本的 5s 法總結創新出來的酒店管理模式,日本的 5s 法也有它的 大家都知道,日本是個島國,在古代,日本的居民以漁民為主。中國是個農業大國,居民則以農民為主。農民和漁民有什麼區別呢?就在於農民的家一般都是大房子,有什麼東西往屋子裡...

酒店六常管理法培訓提綱

第一部分理念篇 一 酒店管理中常見問題 二 六常管理法的起源與發展 三 六常管理法的內容 四 六常管理法的特點 五 六常管理法的作用意義 六 六常管理法可實現的目標 第二部分實施篇 第一常常分類 1 常分類的含義及目的 2 確定 有用 無用品 的標準 3 分類方法 4 實施要領 第二常常整理 1 常...