員工六常管理培訓

2021-12-29 14:57:53 字數 4847 閱讀 4648

員工培訓內容

六常管理的**:

早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成「5s」法(在英語中是以s打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養,並將這種方法廣泛應用於工作、生活的方方面面。20世紀50年代,日本製造企業將「5s」法作為工廠現場管理的基礎,從而形成了日本企業獨特的一種管理方法。

其目的就是要讓工作場所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產品不合格率。日本製造業因為推行「5s」法成效良好,使得日本商品成為世界優質產品的代名詞,於是就有跨國大企業將「5s」法推廣到其它各地,「5s」法迅速成為風靡全球製造企業的管理方法。

日本的「5s」法簡單有效、操作方便,也日益被中國的工廠、醫院、酒店等組織所接受,並廣泛應用於現場管理中。

但由於「5s」法主要針對工廠,而工廠和酒店有乙個最大的區別:工廠有員工區、生產區,而酒店除了員工區,更主要的是客人區,所以,在「5s」的基礎上進行修改,補充有關酒店管理方面的專業知識,並發展出一套中國人自己的「六常管理法」,即常分類、常整理、常清潔、常維護、常規範、常教育。

一、六常管理法的好處

1、節約員工時間成本,提高工作效率。平時,由於物品隨意擺放,員工需要花費大量時間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實施「六常」管理,由於物品分類存放,同時有標記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節約了時間成本,提高工作效率。

2、降低庫存量,減少物品積壓現象。

在日常工作中,經常出現這樣一種情況,有時為了找一樣東西要翻大半個倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時候又出來了,以至於物品重複申購,且物品無最高最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閒置,資金的積壓,很不利於財務管理。

建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。

3、提高管理層次。

如果客人進入一家酒店,看到什麼都是井井有條,有規矩,感覺就不同,就會覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。

二、六常管理法的內容

「六常」就是常分類、常整理、常清潔、常維護、常規範和常教育。

1、何謂「常分類」?

就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。

目的騰出空間,空間活用,塑造清爽的工作場所。

常分類-到底怎麼分?

1)確定有用沒有用的標準

在實施「六常法」時,首先要確定物品有用沒用的標準,這是對物品進行分類的關鍵。

真正需要

a、正常的機器裝置、電器裝置

b、工作台、材料架;

c、正常使用的工具;

d、有使用價值的消耗用品;

e、原材料、半成品、成品和樣品;

f、辦公用品、文具;

g、使用中的清潔工具、用品;

h、各種有用的海報、看板、資料;

i、有用的檔案資料、表單記錄、書報雜誌、其它必要的私人用品。

確實不要

地板上:

a、廢紙、雜物、油汙、灰塵、菸頭;

b、不能或不再使用的機器裝置、工具;

c、不再使用的辦公用品;

d、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;

e、呆滯料或過期品。

工作台或檔案架上:

a、過時的檔案資料、表單記錄、書報雜誌;

b、多餘的物品、材料損壞的工具和樣品;

c、私人用品、破的壓台玻璃、破的椅子。

牆壁上:

a、蜘蛛網、汙漬;

b、過期和破舊的海報、看板

c、過時的掛曆、損壞的時鐘、沒用的掛燈。

行動:根據以上介紹的分類方法,對自己崗位的物品進行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應該保留 。

何謂「常整理」:

就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數量降至最低安全用量,然後擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標籤。

目的:保證任何人在最短的時間內能將任何物品放進和取出,提高工作效率。

如何整理

1、根據使用頻率分層保管

1)、物品按使用時間長短分開存放

2)、物品按高、中、低用量分別存放

一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時最方便,因此,貨架的中間部分就應存放用量最多的物品;相對應地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關係。

3)、材料或工具按照操作順序放置

在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動量來達到既減員又增效的目的。

例如:客房房口車物品的配備。

2、標牌戰

物品擺放得井然有序之後,就要給這些物品貼上標籤,這些物品的標籤應如何貼?而且能保證服務員在最短的時間內找到想找的物品?就好比寄信寫位址。

1)、標誌地點

a、總倉及部門平面分布圖

在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、易耗品倉庫等平面圖。

b、如果找食品就到食品倉庫。

到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內容:酒水架、飲料架、小食品、調料架等。

c、如果找酒水就到酒水架酒水架邊應貼有貨架物品在存放表,表上標明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。

2)、標籤的型別和標準

a、食品牌:最高、最低存量,左進右出

如浙醋,標牌上寫的內容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進右出。

最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時,倉管員應到總倉取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。

庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。

「左進右出」即是左邊進貨,右邊出貨,能保證不過期。

b、開封但有保質期的食品牌

在開封但有保質期的食品牌上,註明:品名、開啟時間、保質期等資訊。

c、寄存食品牌

客人用餐結束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標名:品名、開啟時間、寄存客人單位、姓名、責任人等。

d、物品名牌

如廚房裡將調味料的瓶外貼上調味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。

3、每個分割槽都要有負責人的姓名

4、統一管理私人物品

如果員工的水杯統一款式、統一貼標籤、統一定位且集中放在一起,就能體現酒店的管理水平。

何謂「常清潔」:

常清潔就是分類整理完了以後,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。

目的:創造優美的環境,保證個人、原料清潔,以確保酒店的質量。

如何清潔?

1、清潔

1)、清潔的型別:日常清潔和計畫清潔

日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如每天要換床單、吸地毯、抹塵、清洗消毒衛生裝置等。

計畫清潔:不需要每天都擦,只要每週或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調機風口等,這些每週或每月做一次的清潔工作就叫計畫清潔。

2)、檢查

檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過後是不是乾淨了,查物品擺放是否整齊、到位;設施裝置是否正常運轉。

3)、檢修

如果檢查到設施裝置有問題,就要進行維修。

如:客房服務員在清潔房間時出現**機沒有聲音,或台燈不亮,就要報修。

2、明確清潔的責任

責任到人,制度上牆。要求將每個崗位的清潔內容分配到個人,並將其將為制度貼在相應的牆上。

3、清潔檢查

要使效果持續保持,管理人員必須不定期對清潔區域進行檢查監督。可制訂一些檢查**,將檢查內容公布。

何謂「常維護」

常維護是指對前面「三常」(常分類、常整理、常清潔)的成果進行維護。維護「三常」的最好辦法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。

目的:維護前「三常」的成果。

常維護  分類的分類:

就是要預防不必要東西的產生,如果能預防不必要的東西產生,就可以做到不用分類了。

整理的整理:

物品因為太亂需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因為洗滌中心摺疊時就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時的整理。

清潔的清潔:

就是做到不會弄髒的清潔。如,廚房的地面經常有水,為什麼地面有水?主要是洗完菜後水未滴幹,裝菜的篩是網狀的,所以,水滴落到地上溼了。

怎樣才能使地上沒水,就是做到「不用清潔的清潔呢」?辦法是:一、等菜上的水滴幹才拿到廚房;二、裝菜的篩下用乙個盆接住水。

就樣就避免地面溼了。

何謂「常規範」

就是要將員工的一切行為規範起來。

目的:到管理的標準化、規範化、流程化。

如何規範?

1、崗位職責

規範員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責具體。

2、程式化

將酒店每個崗位的員工每天8小時的具體工作內容,按照上班到下班的時間應做什麼按順序明確下來,使員工做到有章可循,按照既定程式進行工作。

3、規範化

1)、員工所有行為都要有規範:在對每個員工崗位進行程式化過程中,酒店要對員工所做的每件事都作出相應的規範。

2)、所有裝置都有使用說明書:所有的設施裝置要配上相應的使用說明,比如**空調、廚房的絞肉機、消毒櫃等。

何謂「常教育」

針對以上「六常」的主動學習、跟進檢查和批評教育。

目的使員工養成良好的工作和生活習慣,同時使每個員工做到下班行六常。

常教育1、規範的儀容儀表

2、規範的服務用語標準和訓練

3.、每天下班前五分鐘檢查六常實施情況

主要內容:

1)、檢查當日工作情況

2)、物品是否整齊歸家

3)、衛生及清潔工作

4)、關掉電燈及空調等

總結:「人造環境、環境育人」,員工通過對常分類、常整理、常清潔、常維護、常規範、常教育的學習遵守,使自己成為乙個有道德修養的旺府人,整個公司的環境面貌也隨之改觀。沒有人能完全改變世界,但我們可以使她的一小部分變得更美好。

通過對顧客、員工的貢獻,公司籍此為基礎能更好地發展壯大下去。

六常管理法的內容 六常管理

六常法培訓課程 第一章什麼是 酒店六常法 1 是一套衡量酒店管理好壞的標準 為什麼我們每天那麼努力的工作,還是會有很多的問題?工作沒有標準 2 是一整套達到這些標準的方法和步驟 3 把客戶變成 fang 的方法 4 傻瓜式管理模式 第二章酒店六常法的內容和推行步驟 一 酒店六常法的內容 常分類 就是...

酒店六常管理法培訓提綱

第一部分理念篇 一 酒店管理中常見問題 二 六常管理法的起源與發展 三 六常管理法的內容 四 六常管理法的特點 五 六常管理法的作用意義 六 六常管理法可實現的目標 第二部分實施篇 第一常常分類 1 常分類的含義及目的 2 確定 有用 無用品 的標準 3 分類方法 4 實施要領 第二常常整理 1 常...

六常管理細則

第二章洒店六常管理第一常 常分類 一 確定有用沒用的標準 二 倒推分類法 三 一套工具或者文具 第三章酒店六常管理第二常 常整理 一 根據使用頻率分層保管 一 物品按使用時間長短分開存放 二 物品按高 中 低用量分別存放 三 材料或工具按照操作順序放置 二 標牌 一 標誌地點 二 存放標籤的型別和標...