關於進一步加強公司用章管理的通知

2022-07-21 05:03:03 字數 990 閱讀 1500

福坤綜字〔2014〕24號

通知公司所屬各部門:

公司於2023年8月12日出台了福坤綜字(2014)10號《關於公司印章管理辦法》,執**況總體上是好的,但還存在一些問題。為了進一步加強公司印章的管理,經公司研究後作出如下規定:

一、 公司董事長授權公司監事長行使印章使用審批權;監事長出差、請假、休假期間授權公司財務總監行使印章使用審批權。

二、 凡需要蓋公司公章、合同專用章的所有文書,在公司《關於公司印章管理辦法》規定的審批許可權基礎上,全部要經董事長授權審批人審批。

三、 公司對外簽訂的合同,應使用公司合同專用章,合同專用章不得使用於非合同文書。

四、 為了使印章管理有序、可追溯,對所有需要加蓋公章、合同專用章的文書,在審批單後必須附上要蓋章的文書影印件進行備存;對篇幅較長的文書影印第一張和最後一張進行存檔備查。

五、 印章應存放在具有一定安全措施的保險櫃內,不得隨意放置。對於不按規定保管印章並造成損失的,保管人應負全部責任。

六、 為了明確印章保管責任,印章保管人因事公出、請假、休假、調動、離職等原因,應填寫《印章交接單》辦理印章交接手續,記錄存檔。

七、 公司印章管理員要與公司簽訂乙份公章保管責任書,以明確管理責任。印章管理人未經審批擅自蓋章,一經發現,嚴肅處理;未給公司造成損失的一次罰款100元,給公司造成損失時,由其承擔全部經濟責任,情節特別嚴重要追究刑事責任。

八、公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須填寫《印章外出使用審批單》,註明所需辦理事項,報直屬中心總監審核,由董事長授權**人審批同意,再與公司簽訂責任書後方可帶出。外借人要確保公司公章安全,如造成公章丟失,要承擔公章刻製費用、登報遺失宣告費用,未給公司造成損失的一次罰款100元,給公司造成損失時,由其承擔全部經濟責任,情節特別嚴重要追究刑事責任。

九、以上規定與《關於公司印章管理辦法》有牴觸的,以本通知為準。

特此通知,希各知照

簽發主題詞:印章管理

主送:各中心、各部門、生產工段、獨立班組

抄送:總經理、總經理助理存檔:總經室

公司關於進一步加強工作紀律管理的通知

有限責任公司 公司各生產加工場點 根據.發 2013 號檔案 中共.市紀委 市監察局關於對改進工作作風 密切聯絡群眾有關規定落實情況開展情況開展專項檢查的通知 要求,紀委 監察局將對貫徹執行 八項規定 情況開展明察暗訪,為認真貫徹落實 關於厲行節約反對鋪張浪費等重要批示精神,結合公司經營運 況及近期...

關於進一步加強專業分包及材料合同管理的通知

各分公司 項經部 專案部 近年來,公司在專業分包上出現了多起不利於公司的相關訴訟,為了有效控制公司在專業分包合同簽訂及實施過程中的風險,特要求各分公司 項經部 專案部在專業分包合同上必須做到以下幾點,望能嚴格執行。1 如由建設方指定專業分包單位,必須由建設方出具明確專業分包單位的書面通知 建設方明確...

關於進一步加強建築用鋼筋使用管理的通知 青建質監字

青島市建築工程質量監督站 關於進一步加強建築用鋼筋使用管理的通知 青建質監字 2010 18號 各建設 施工 監理單位,各區 市 質監機構,各有關單位 針對當前全國部分省市出現的 鋼筋問題,為防止直徑不符合標準要求的鋼筋在工程上使用,確保建築工程結構質量安全,結合我市實際,提出如下要求 一 進場驗收...