商賬管理規定

2022-07-19 06:03:03 字數 578 閱讀 1624

一:不斷完善內部控制制度,由財務部針對往來帳款中存在的問題 ,建立和完善下列相應的控制政策和程式:

1.制定涉及銷售應收款的內部控制,制定信用政策 ,確定信用標準 、信用條件及信用政策 ;銷售部門應對賒銷客戶信用進行調查 ,及時登記每一客戶應收帳款的增減變動情況 ;財會人員應及時清理應收帳款 ,定期編制應收帳款、 帳齡分析表提供給財務總監及總經理 、銷售部門 ,以便及時催收 ;建立應收帳款清收方案。

2.制定涉及其他應收款及預收款的內部控制,制定和有效實施應付帳款的內部控制體制。

二:加強企業內部的資訊溝通,財務人員必須定期向總經理報送與其業務有關的應收 、應付餘額、帳齡、風險分析等資料,必須嚴格執行相關的收款、報銷等規定 ,財務人員必須每週向財務總監匯報往來帳款中存在的問題 ,並提出風險報告及解決的方案。財務部及相應管理部門每月月底定期進行資訊交流與溝通 ,相互配合,共同做好往來帳的管理工作。

三:加大內審力度

成立內部審計部門,由財務總監牽頭,每月初對上月所有往來賬務進行查實,監督、測試目前的應收、應付控制程式是否有效,每月十號前將內審結果報總經理審批,以確保公司商賬管理程式的有效性。

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2011-5-15

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