工程專案結算支付管理辦法

2022-07-18 18:00:03 字數 2106 閱讀 2485

專案部內部勞務結算管理辦法

第一條為規範各專案內部勞務結算行為,特制訂本辦法。

第二條本辦法為《工程專案管理辦法》第三章及第四章內容的細化,並與《工程專案管理辦法》配套使用。

第三條勞務合同的內容和簽訂要求

3.1 勞務合同至少應包括下列內容:

1)工程概況、數量清單和價款,雙方權利和責任、質量保證、違約責任(必須明確質量、進度等違約處罰、清退等條款,明確勞務方全面承擔由此造成的經濟損失和法律責任)

2)列清工程專案、地點、工期、工程內容、數量、單價、總價及質量要求、進度要求、材料**、計量結算方式、變更索賠處理等方面的責、權、利,並明確管理費、檢測費、質保金、稅金、預付款等需明確的相關條款。

3)勞務單位應交納保證金或履約保函或接受其他經濟約束。各專案經理部應統一為進場作業人員辦理人身意外保險。

4)合同應附勞務方的人員、裝置、檢驗測量儀器等進場計畫和承諾、所承擔工程的施工組織設計或工藝、方案、進度計畫等附件。

5)合同中應明確規定我方對與勞務方有關聯的第三方不負任何經濟連帶責任及義務。

3.2 勞務單位簽訂合同時,必須提供勞務負責人、主要管理技術人員、特殊工種人員和其他人員名冊。

3.3 在勞務合同或補充協議/責任書中明確勞務施工的職業健康安全、環保目標、指標及相關要求和違約責任。

3.4 勞務合同檔案組成及優先順序

勞務合同檔案組成及優先順序應符合下列要求:

1) 工程/勞務承包合同協議書;

2) 公司發出的勞務中標書;

3) 勞務單位的**書;

4) 標準規範、圖紙、列有標價的工程量清單;

5) **單或施工圖預算。

第四條計量支付和結算

4.1 各專案部應嚴格按照質量標準、驗收辦法和勞務合同,經現場管理人員簽字驗收後,方可辦理結算手續。

4.2在勞務合同中須明確約定,收到業主的計量款後,進行相應的支付。

4.3結算

專案部須按照本辦法所附的結算單樣表的統一格式辦理內部結算,並建立支付台賬。並定期與財務、工程、材料、機械、人事等相關部門及勞務方核對,並與勞務方以備忘錄的形式簽字確認對賬結果,存檔備查。結算台賬及合同履約情況表參見《工程專案管理辦法》附表。

專案結算週期為月,結算的時點為上月的26日至本月的25日,結算的內容為勞務方在結算的時點內完成的(形象)工程量,對於單價不確定的工程量,可先對勞務方當月的工程量進行記錄和統計,並暫估單價進行內部結算。

結算單彙總須在每月30日前完成,各專業公司的工程科應對此項工作進行督查。

注:應注意區分「結算」和「支付」兩個概念,本辦法中所指的「結算」是指對勞務方的當月完成的工程量進行內部預結算,「支付」須對應業主的計量。每月內部結算時,為保證減少不必要的矛盾,不需勞務方確認,但應在「支付」時需勞務方確認。

4.4支付

勞務工程支付實行月支付(或對應業主的計量週期)。由專案負責結算部門根據原始記錄在計量支付報表報出後一周內完成中期賬單,由生產、技術、物資、機械、財務等相關部門會簽,結算負責人和專案經理簽字,專案部須指定專人負責當月中期賬單的彙總,並送財務部入賬計入當期成本。

4.5專案經理根據公司相關規定,負責組織專案內部支付計畫的審批工作,並安排專案財務根據審批計畫進行資金支付。本月支付完成後一周內,由專案財務負責將當月支付情況反饋給專案結算負責人。

4.6專案交工或單個勞務合同履行完成後乙個月內,專案經理負責組織編制清賬單,完成對勞務隊伍的最終結算工作,如遇有難以確定的變更工程量,在清賬單中註明原因及今後的結算方式,需要時,應將相應的附件附上。

4.7專案部原則上不得延期進行勞務工程結算。

4.8勞務工程結算金額不應超過勞務合同總額(如超出合同總額,應查明原因,並報公司工程管理部批准),且須留足質保金;工程保修期滿,合同履行完畢,方可結清價款。

4.9所有勞務合同執行完畢,進行最終結算時,專案必須出具由勞務方簽字認可的反映最終債權債務關係的最終清賬單和備忘錄,申明勞務方已結清合同規定的全部款項,雙方合同義務執行完畢,勞務方再無任何索償要求也將不提起任何訴訟或申請仲裁,且勞務方就本合同與任何第三方發生的經濟往來和債務已全部清理完畢。

4.10勞務結算流程(見圖)

4.11各專案結算部門必須在每月末,下月5日前向各專業公司工程科上報「分承包方施工信用復(初)評表」,以便加強專業公司對勞務方的監控。

第五條附表

第六條本辦法自發文之日起實施,並由公司工程管理部負責解釋。

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