設計部內部管理手冊

2022-07-18 13:15:04 字數 3238 閱讀 1425

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設計部員工手冊

(2005.11)

一、操守制度

1.早上9:00-12:00,下午1:30-6:00,如有特殊需要或業務事情須晚到或提前下班的,須提前一天向主管匯報,否則視為遲到或早退。

1. 上班時間內,禁止使用qq等聊天工具進行私人活動或瀏覽與工作無關的網頁,如有發現此類情況,記過一次;

2. 水電、網路、**、書報、檔案、辦公設施等為公司資源,全體成員必須以合理利用、優化利用為原則,不可浪費、私用或作與公司無關之用,否則一經發現,記行政過失一次;,情節嚴重者將依法追究有關責任;設計資源與業務資源為公司保密性資源,非經公司書面批准,嚴禁私自外傳、拷貝、外帶,否則一經發現,立即辭退,並追究法律責任;

3. 工作應認真仔細負責,對待客戶要熱情耐心,同事之間團結協作。

4. 努力學習專業知識,提高業務水平,力爭站在設計行業前沿,更好地為客戶服務。

二、工作職責

主管的工作:

1. 以身作則,對整個部門的作品負責

2. 上傳下達,,參與策略討論,協調部門之間的溝通和聯結,召開工作會議,分配工作,監督執行設計事務的工作程序;

3. 培養良好的的工作環境,指導同仁學習專業知識,提高業務能力;

4. 聽取客戶的意見對客戶反饋的意見,進行整理歸納,然後將其完善;

5. 規範設計部日常事務工作,負責內部人員的調整分配。

6. 圖書、資料、耗材管理和申請

7. 月底配合行政部做好獎罰統計工作。

設計師的工作

1. 設計師須根據跟蹤表、交貨期及主管要求自行加班達到如期如質完成工作任務;

2. 負責將創意變成視覺設計語言,對專案和完稿負責,如無客觀原因,須按規定時間、規定質量、規定數量完成。若不能按時完成任務的可向主管申請協助,須以書面形式註明理由,附於《工作單》之後,統一存檔;

3. 下班後不得私自逗遛在公司,因工作需要加班須提前向主管說明,並填好加班記錄表。不得藉故把工作留在加班時間做;

4. 設計師在得到有跟單業務員簽字後按其要求完善專案工作,轉交製作

5. 檔案妥善備份存檔,參考圖書及資料歸類整理。

6. 菲林打稿的備份歸檔(每個專案完畢後留底打稿背面簽字封存)

三、工作流程

工作任務

業務部提交定單跟蹤表,設計部主管審核,協商初稿時間

任務說明會:

召開部門動腦會,酌情分配執行設計師。下達初稿時間。

初稿方案:

按客戶要求,單個專案至少3個方案以上。

協定時間內集稿比稿,選出最佳2-3個方案發至客戶

客戶認可:

圍繞客戶選中的初步方案,根據客戶要求,完善其稿

定稿:以客戶的簽字稿或委託業務員的確認的簽字稿為定稿

完成正稿:

按定稿確定稿整理**,確定檔案資料齊備,並與客戶樣板轉交製作

後期製作:

1. **色彩模式轉換,**清晰

2. 顏色轉換

3. 文字轉曲

4. 專色疊印

5. 拼版的尺寸及版面歸納

6. 正反拼版的對位

7. 結構的完整

8. 白位的空間

9. 條碼的可讀性

10. 工藝菲林的製作

正稿校對:

輸出檔案是否與正稿無差異

輸出檔案是否與客戶或業務確認稿無異樣

輸出/打稿/轉交:

菲林打稿檢查

4. 印件尺寸、結構、粘口方向/角線位置

5. 文字正誤

6. 文字大小寫文字字型字型大小,文字疊字

7. 出血位/咬口

8. 顏色平整

9. **完整

10. 資料、字元完整

11. 菲林乾淨無刮花

12. 製作、當事設計師簽字轉交

轉交的資料:

1. 菲林(打稿)

2. 結構樣/正確樣板/

3. 色樣/色值

4. 工藝菲林

5. 補充說明須以文字明示

關於加班:

加班時間標準:工作日19:30:-次日09:00; 休息日/節假日全天

加班時間超過晚上10點以後,每超過一小時,第二天上班時間可延後一小時,凌晨五點以後,第二天可全天休息,但晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼於公司告示牌上,以便查詢資料和安排後序工作。若因工作需要第二天跟進,任何人不能藉故不上班。

加班時間超過晚上11點以後,可報銷的士車費。

加班後第二天上班時間15分鐘內免算遲到

加班時間以「加班記錄表」 為準,門禁卡輔為參考

*因個人原因加班補做工作不計加班

四、獎勵條款

無差錯獎:

乙個月無主觀原因引起的過錯或沒有過錯給公司帶來經濟損失的設計師獎勵200元/人,設計主管獎勵300元。

加班補助:

根據加班記錄,按《百浪員工手冊》享受加班工資,加班可以選擇調休或申**班補助, 如享受調休則不能享受補助

五、處罰條款

菲林重出的費用,因無法抗拒原因造成第一次由公司負責,第二次重出的費用全部由個人負責。

附:此款與獎勵條目無衝突

因個人原因造成的錯誤但因補救及時未造成客戶損失的(指的是上機大貨印刷前發現並採取了補求措施的錯誤),抵扣當月獎金。

因個人主觀原因給公司帶來損失的。執行設計師扣損失的20~60%(酌情),主管扣損失的5-10%。

違反工作流程並由此帶來的經濟損失由個人全權負責。

違反下列條款規將被處記行政過一次:

1. 違反工作操作規程,工作態度消極,對工作任務推搪了事;

2. 不服從主管領導的工作安排;

3. 業務學習不認真,本職工作不努力;

4. 因主觀原因未按時完成工作

5. 被客戶投訴;

6. 其他參考公司《員工手冊》

違反下列條款規將被處記行政大過一次:

私自翻閱、拷貝、傳播、帶離公司機密或非公開性檔案、資料、檔案、稿件、物品、資訊; 並依法追究刑事責任的;

違反流程或主觀疏忽而造成損失的;

其他參考公司《員工手冊》

有下列情況之一,公司可以隨時解除或提前提出解除僱傭關係:

1. 試用期被證明不符合錄用條件的;

2. 無法勝任本職工作。經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的

3. 不服從工作安排的。

4. 違反勞動紀律或公司規章制度,影響工作、生產的;

5. 失職、營私舞弊,洩露公司商業機密,對公司利益造成重大損害的;

6. 其他參考公司《員工手冊》

本文本之條款為《員工手冊》的補充內容,可與《員工手冊》之內容同時執行也可單獨執行;

本文本為內部資料,請勿外傳本人

內部管理方案

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