B10108超市管理超市採購如何做好採購控制計畫

2022-07-18 01:09:02 字數 2543 閱讀 5987

[, , ]採購[, , ]超市聯盟大家園[, , , ]

作為商品流通企業,控制好採購環節是實現經營計畫目標的重要手段,控制好採購環節就等於控制住了商品流通的起點和源頭。[, ]一、採購控制的目標採購控制的目標是什麼?這是每一家連鎖超市公司要首先確定的。

[, ]採購計畫控制[, ]採購計畫是達到經營目標的依據,因此在採購計畫的制定中要控制好經營目標值、市場份額值和盈利值和盈利率,一般可考慮以下集中控制的方法:[, ](l)採購計畫的制定要細分落實到商品的小分類,對一些特別重要的商品甚至要落實到品牌商品的計畫採購量,採購計畫要細分到小分類,其意圖就是控制好商品的結構,使之更符合目標顧客的需求。[, ]同時採購計畫的小分類細分也是對採購業務人員的業務活動給出了乙個範圍和制約。

[, ](2)如果把**計畫作為採購計畫的一部分,那麼就要要求在與**商簽訂年度採購合同之前,要求**商提供下一年度的產品**計畫與方案,便於我們在制定**計畫時參考,必須認識到連鎖企業的**活動實際上是一種對**商產品的**動員,**組合。還必須認識到在制定採購計畫時要求**商提供下乙個年度新產品上市計畫和上市**方案,作為制定新產品開發計畫的一部分。[, ]二、採購考核的指標體系對採購的控制除了採購計畫的控制外,還有與**商進行交易的制度計畫(**商檔案),採購組織機構控制和採購程式控制。

但在日常具體的採購業務活動中,還必須建立考核採購人員的指標體系對採購進行細化的控制。[, ]採購考核指標體系一般可由以下指標所組成。[, ]1.銷售額指標銷售額指標要細分為人類商品指標、中分類商品指標、小分類商品指標及一些特別的單品項商品指標。

應根據不同的業志模式中商品銷售的特點來制定分類的商品銷售額指標比例值。[, ]2.商品結構指標商品結構指標是為了體現業態特徵和滿足目標顧客需求度的考核指標:如根據對一些便利店連鎖公司的商品結構發現,反映便利店業態特徵的便利性商品只佔8%,公司自有品牌商品佔互2%,其他商品則高達80%。

為了改變這種商品結構,就要從指標上提高便利性商品和自有商品的比重,並進行考核,通過指標的制定和考核可同時達到兩個效果。第一,在經營的商品上業態特徵更明顯。第二,高毛利的自有品牌商品比重上公升,從而增強了競爭力和盈利能力。

[, ]3.毛利率指標根據超級市場品種訂價的特徵,毛利率指標首先是確定乙個綜合毛利率的指標,這個指標的要求是反映超市的業態特徵控制住毛利率,然後分解綜合毛利率指標,制定比例不同的類別商品的毛利率指標並進行考核。毛利率指針對採購業務人員考核的出發點是,讓低毛利商品類採購人員通過合理控制訂單量加快商品周轉,擴大毛利率,並通過與**商談判加大**力度擴人銷售量,增大**商給予的「折扣率」,擴大毛利額率。對高毛利率商品類的採購人員,促使其優化商品品牌結構做人品牌商品銷售量,或通過**做大銷售量擴大毛利率,要明白乙個道理,超市毛利率的增加,很重要乙個途徑就是通過**做大銷售量,然後從**商手中取得能提高毛利率的「折扣率」。

[, ]4.庫存商品周轉天數指標這一指標主要是考核配送中心庫存商品和門店存貨的平均周轉天數。通過這一指標可以考核採購業務人員是否根據店鋪商品的營銷情況,合理地控制庫存,及是否合理地確定了訂貨數量。[, ]5.門店訂貨商品到位率指標這個指標一般不能低於98%,最好是100%。

這個指標考核的是,門店向總部配送中心訂貨的商品與配送中心庫存商品可供配的介面比例。這個指標的考核在排除總部的其他部門的工作因素後.或特殊原因外,主要落實在商品採購人員身上。到位率低就意味著門店缺貨率高,必須嚴格考核。

[, ]6.配送商品的銷售率指標門店的商品結構、布局與陳列量都是由採購業務部制定的,如果配送到門店的商品銷售率沒有達到目標,可能是商品結構、商品布局和陳列量不臺理。對一些實行總部自動配送的公司來說,如果配送商品銷售率低,可能還關係到對商品最高與最低陳列量的上下限是否合理。[, ]7.商品有效銷售發生率指標在超市市場中有的商品周轉率很低,但為了滿足消費者一次性購足的需要和選擇性需要,這些商品又不得不備,但如果庫存準備的不臺理損失就很大。

商品有效銷售發生率就是考核配送中心檔案商品(檔案目錄)在門店pos機中的銷售發生率。如低於一定的發生率,說明一些商品為無效備貨,必須從目錄中刪除出去並進行庫存清理。[, ]8.新商品引進率指標為了保證各種不同業態模式超級市場的競爭力,必須在商品經營結構上進行調整和創新,使用新商品引進率指標就是考核採購人員的創新能力,對新的**商和新商品的開發能力,這個指標一般可根據業態的不間而分別設計。

如便利店的顧客是新的消費潮流的創造者和追隨者,其新商品的引進力度就要大,一般一年可達60~70%。當一年的引進比例確定後,要落實到每乙個月,當月完不成下乙個月必須補上。如年引進新商品比率為60%。

每月則為5%,如當月完成3%,則下月必須達到7%。[, ]9.商品淘汰率指標由於門店的賣場面積有限,又由於必須不斷更新結構,當新商品按照考核指標不斷引進時,就必須制定商品的淘汰率指標,一般商品淘汰率指標可比新商品引進率指標低10%左右,即每月低1%左右。[, ]10.通道利潤指標連鎖企業向**商收取一定的通道費用只要是合理的就是允許的,但不能超過一定的限度,以致破壞了供商關係,偏離了連鎖經營的正確方向。

客觀而言,在超市之間**競爭之下,商品毛利率越來越低,在消化了營運費用之後,利潤趨向於零也不是不可能的,由此,通道利潤就成為一些連鎖超市公司的主要利潤**,這種狀況在一些超市競爭激烈的地區已經發生。一般通道利潤可表現為進場費,上架費,專架費,**費等,對採購人員考核的通道利潤指標不應在整個考核指標體系中佔很大比例。否則會把方向領偏,通道利潤指標應更多體現在採購合同與交易條件之中。

超市採購管理

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