專案2超市採購管理系統的可行性研究

2021-03-03 23:03:54 字數 3055 閱讀 1167

(3)進行採購作業。包括:商品的議價;交易條件協商;新商品的引進及議價;商品的配送方式;數量決定;

(4)實施商品管理。包括:暢銷品及滯銷品的分析;滯銷品的處理;庫存狀況的掌握及控制;商品的店間移動排程;商品配置表的制定與管理;壞品退貨監督;訂貨業務的檢查;商品鮮度的監督;商品臺帳的管理;賣場陳列展出指導;

(5)商品資訊收集。主要有:本店商品銷售資訊收集;顧客商品需求資訊;競爭店商品銷售資訊;**商商品變動資訊等的收集。

超市採購流程的關鍵步驟可以概括為以下九步:

(1)提出要求;

(2)描述要求,即對所需的物料、或服務的特點和數量進行確認;

(3)選擇、評估**商;

(4)確定**和採購條件;

(5)發出採購訂單,制定採購合同;

(6)對訂單進行跟蹤並催貨;

(7)驗收貨物;

(8)支付貨款;

(9)準確記錄。

對上述流程做的詳細說明如下:

在對供貨商進行評價選擇的基礎上,採購人員必須就商品採購的具體條件進行洽談。在採購談判中,採購人員要就購買條件與對方磋商,提出採購商品的數量、花色、品種、規格要求,商品質量標準和包裝條件,商品**和結算方式,交貨方式,交貨期限和地點也要雙方協商,達成一致,然後簽訂購貨合同。

一項嚴謹的商品採購合同應包括以下主要內容:(1)貨物的品名、品質規格;(2)貨物數量;(3)貨物包裝;(4)貨物的檢驗驗收; (5)貨物的**,包括單價、總價;(6)貨物的運輸; (7)貸款的收付;(8)爭議的預防及處理。簽訂購貨合同,意味著雙方形成交易的法律關係,應承擔各自的責任義務。

供貨商按約交貨,採購方支付貨款。

採購的商品到達超市或指定的倉庫,要及時組織商品驗收工作,對商品進行認真檢驗。商品驗收應堅持按採購合同辦事.要求商品數量準確,質量完好,規格包裝符合約定,進貨憑證齊全。商品驗收中要做好記錄,註明商品編號、**、到貨日期。

驗收中發現問題,要做好記錄,及時與運輸部門或供貨方聯絡解決。

從流程可以看出,採購相對超市的其他業務是比較複雜煩瑣的,對超市管理的採購業務資訊化處理有很大的緊迫性。針對目前超市管理資訊系統普遍不完善,擬開發出功能強大,自動化程度高,安全性強的採購管理子系統。

採購管理系統體現了當今先進的企業管理思想,對提高企業的管理水平有著重要的意義。採購管理系統能夠保證計畫的準確性和採購的合理性,提公升企業的競爭力。傳統採購的重點放在與**商進行商業交易的活動,特點是比較重視交易過程的**商的**比較,通過**商多家競爭,從中選擇**最低的作為合作者,在營運中獲得更大的收益。

採購管理系統是通過採購申請、採購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、採購退貨、**商管理、供貨資訊管理等功能綜合運用的管理系統,對採購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資**資訊管理,實現庫存量與採購量的動態聯絡,確保採購量合適恰當。

採購管理系統的功能預計包含四個部分:

1. 請購單管理:包括需求的商品的詳細內容:商品號,名稱,規格,需求時間等。接受庫存部門的請購資訊,供主管審批時參照使用。審批結束後對請購單按是否批准作分類記錄。

2. 採購訂單管理:根據審批通過的請購單,生成採購訂單,除了請購的基本內容外還包括**商,運輸方式,付款方式,付款條件,交貨日期等詳細情況。

按不同的狀態實現訂購單的新建、修改、撤銷功能。具體地說,未執行狀態下才能夠新建,撤消訂購單,執行中狀態下才能修改和撤銷,訂購單一旦完成,就不允許修改和撤銷。另外也對訂購單按狀態分類列表記錄。

3. 採購合同管理:

(1)乙份採購定單生成後對應生成採購合同(採用合同號和訂購單號對應);

(2)對撤銷,執行中,已執行的合同分類列表記錄,並且合同狀態和採購訂單狀態有效關聯:乙份合同生成後,合同和對應的採購訂單自動進入執行狀態;乙份合同完成後,對應的採購訂單也自動進入完成狀態;

(3)按**商名稱和商品名稱提供**商供貨記錄查詢列表;按商品名稱、**商名稱和合同執行時間提供進貨數量統計;

(4)按照合同的付款資訊,及時向財務部門反饋用款資訊,經批准後更新部門可用資金數目。合同完成後,為庫存提供到貨資訊(名稱,數量等)。

4. 總控模組管理

包括操作員管理、許可權管理、系統資料管理、系統設定管理等。

同時,採購管理系統與超市的其它各子系統都有關聯。因為採購本來就是乙個過程,反映在系統上,不僅在本子系統內是乙個資料傳遞處理過程,而且與子系統間資料也有一定的流向。

其中請購單管理就是對庫存缺貨資訊響應的結果,假設商品庫存量是庫存子系統提供的資料,直接在資料庫中建立表。

商品的**商也假定是**商管理子系統提供的資料,共採購訂單生成時使用,對各個**商的合作執**況做分類統計,得到**商信譽記錄,**商子系統能夠直接引用。

採購任務完成後,能夠提供乙個入庫單給庫存子系統,為了能夠表現入庫單的影響,系統可以考慮設計商品庫存量的更新。

類似的還有把採購付款資訊提供給財務部門更新可用資金數目。所以從採購過程的完整性考慮,系統還設計倉庫和財務的相關介面,但只是小部分內容。

就超市目前的情況,已經具備開發採購管理系統的可行性。

在技術方面,隨著it技術的發展,特別是網路技術和資料庫技術的發展,在軟體開發方面,可以採用現行主流的開發技術;硬體技術方面則可以充分利用日益增強的儲存能力、通訊能力和處理速度來保證系統開發技術的準備。本系統可採用資料庫技術,它具備很好的資料處理能力,網路技術可使用c/s模式,因為c/s模式在客戶和伺服器之間的資料通訊能力較好,硬體配備方面無需高檔的裝置。

在經濟方面,對於資訊系統的初期投資,都是為了以後獲得更大的經濟效益。通過一定的成本、效益分析,雖然系統開發需要初始成本和日後的維護費用,但是,資訊系統可以提供比以前更加準確和及時的資訊,可以改善領導層的決策方式,促進體制改革和提高工作效率,減少人員費用,這些都是可以在以後的經營過程中體現出來的,並且可以令本超市比其他競爭對手更加具有競爭優勢,對企業長遠的發展有不可忽視的作用。

在管理方面,超市的領導對資訊科技給企業管理帶來的變革是十分人認同的,他們大都認為,在現代企業管理中,資訊科技能夠幫助企業在日益激烈的競爭用獲得難以想象的競爭優勢。特別是,能夠改進企業管理機制,改善決策方式,減少管理成本,提高工作效率。領導的支援對於資訊系統的開發和實施有很大作用,也能保證系統在開發過程中妥善解決矛盾,在企業上下順利實施資訊系統,實現資訊系統最初的目標。

2、根據上述材料,請在下列模板中撰寫可行性研究報告。

專案體會:

左右,請同學在此撰寫並刪除此段提示。

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