辦公用品管理規定
1.目的
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定。
2.範圍
適用於公司各部門的辦公用品管理。
3.內容
3.1便於辦公用品的實際管理，將辦公用品分為四大類：消耗品、管理品、個人保管物品、大件辦公用品。
3.1.1 消耗品：
傳真紙、影印紙、釘書針、印刷品（含名片）、練習本、軟麵抄、膠帶、刀片、鉛筆、大頭針、複寫紙、橡皮、信封、回形針、夾子、筆記本、便箋、墨水、茶葉、紙杯、軟盤、白板筆、筆芯、簽字筆、原子筆等。
3.1.2 管理品：
筆筒、塗改液、廢紙簍、釘書機、起釘器、剪刀、螢光筆、裁紙刀、小刀、檔案架、檔案籃、檔案盒、海綿缸、打孔機、電池、計算器、各類資料夾、固體膠、檔案袋、檔案袋等。
3.1.3 個人保管物品：
1） 個人使用保管並涉及今後的費用開銷的物資，如手機、手機卡等
2） 因崗位需要配備的相關裝置，如網路測試器、u盤等。
3.1.4 大件辦公用品：影印機、印表機、傳真機、**機、計算機、桌、椅、檔案櫃等。
3.2 辦公用品採購
3.2.1消耗品、管理品的採購，由綜合辦統一購買。綜合辦每月25日之前進行辦公用品的庫存盤點，再根據各部門辦公用品領取需求，進行統一申購。
3.2.2個人保管物品，個人根據實際需要進行申購，需填寫《物品申購/入庫單》，經部門主管同意，綜合辦審批，總經理批准，由綜合辦指定專人購買。
3.2.3 大件辦公用品的採購由綜合辦指定專人負責，並採取以下方式：
1）定點：公司定大型超市進行物品採購。
2）選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
2.3 辦公用品的管制
2.3.2 個人保管品：自領用日起需由綜合辦辦理個人保管品領用手續，不得外借他人。
2.3.3 大件辦公品：由財務部設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。如需更換，由申請單位填寫報《物品清理單》後，重新申購領用。
2.4 辦公用品的借用
1. 凡借用公司辦公器材，需填寫《物資借用登記表》，並由部門主管簽字認可。
2. 借用辦公用品超時未還的，綜合辦有責任督促歸還。
3. 借用辦公用品發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
2.5辦公印刷品管理
2.5.1 常用、使用量較大的表單、**或印刷品等由公司綜合辦統一委託專業印刷廠家批量印刷，盡量避免自行影印或列印使用。
2.5.2上述表單、**應是運作成熟的表單、**，製表部門可填具《印刷/製作申請表》向綜合辦提出申請，綜合辦核定報批後安排印刷。
2.5.3 表單的規格一般以a5和a4紙為宜，少數特殊的也可採用a3紙。
3.附則
綜合辦有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
4.相關記錄
《物品申購/入庫單》
《物品領用單》
《印刷/製作申請表》
《物資借用登記表》
《物品清理單》
《 月份辦公用品領用登記表》
《月份辦公用品採購領用庫存情況明細表》
5.流程：
5.1辦公易耗品申購流程
5.2個人物品/大件辦公用品申購流程圖
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
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