「5s」實施小技巧
貴州貴陽王黎軍
本章介紹實施5s活動中的一些技巧，請根據場合和需要靈活運用，切忌生搬硬套。
突出重點、各個擊破
推動5s活動是大工程，如決議要推動，卻半途而廢，或推動不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點推行，建立模範的個人或單位後，產生「可行」的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴大到各層面去。
領導出巡：
於推動前、後、中期等階段，由各級「5s」組織、班主任不定期的對全校或班級進行巡視檢查，針對現場的問題立即提出「待改善」的專案，防止坐在會議室空談改善。
蟑螂搜尋法：
蟑螂喜陰暗、潮濕和骯髒，能發現蟑螂出沒的地方，就是5s運動的工作物件，5s清掃
人們都有念舊的情緒，個人抽屜，倉庫死角，雜物堆…．等經常保留一些「捨不得丟棄」的東西，就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐，實在有礙觀瞻，在把多餘的丟棄釋放空間。
事後檢查法
乙個推動5s的組織，在下課、下班後，巡視空無一人的教室和辦公室，此時最能明了推動5s的活動的真正「現實面」了。物件用畢是否歸位？有沒有為明天做準備？
老鼠覓食法
如同老鼠的特性，沿著牆角行走找食物往往有意外的收穫，我們把堆積的物品移走，或把櫃子移動會發現許多（寶物）：灰塵、毛髮、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕髒亂源頭的做法；
定點拍照法
愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此「照鏡子」是用來明白自己的是非和缺點，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的「定點攝影法」，就是在同一地點利用有時間顯示的相機，把改善前和後的情況攝影下來，並展現公布讓執行者和大家一起評價，是乙個非常實用的做法；
分工合作法
5s進行到學校區域規劃後，將責任劃分給各班級，再往下進行的是要細分到每乙個人或值日生，並把責任區和物品做分配落實每乙個人，明確固化標準和激勵措施，用以全員一起開展5s的活動；
看板看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔案、在任何地區都能了解應該做什麼？如何去做？達到什麼要求？
而不是狹義的掛個看板而已。例如：（部門人員管理板），清楚地記錄人員的去向。
看板是典型目視管理。
目視管理
目視管理還有「顏色管理」，例如：讓老師、教工、各年級學生、學生幹部戴不同顏色的識別卡，以提示大家服從管理、照顧新人…等。
工具板根據工具的特點或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走後不止能一目了然、又可隨時方便的放回，可大大方便現場人員，節約工作時間提高工作效率。
競賽活動
利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發揮創造力，提高團隊精神，可以把每週一次的檢查評比公示出來，排出名次，激勵全員的榮譽感和競爭意識。
文藝宣傳
海報製作、標語甄選、5s專題晚會、成果演講會、**漫畫等**的宣傳，都易於把5s活動開展得生動活躍、鼓動人心，都能取得意想不到的實際效果。
製作獎旗
在5s競賽活動中，用象徵榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵和提高活動的競爭氣氛，最簡單的辦法就是流動紅旗，可以多做兩面，表揚前三名。
運用「改善單」
改善單稱為「紅單」，它是一種起提示作用的表單，要強調表單的「提醒」作用，運用好「紅單」，即不能降低「紅單」的「法律效力」，同時要努力降低受罰者的反抗心理，使「紅單」達到隨時使用即時糾正的效果。
目標張貼法
為了能隨時達到改善目的及克服值星人員的惰性，「5s」委員會應規定值星人員每週至少要開出多少張「紅單」的目標，使活動不會半途而廢，且能使5s活動氣氛熱烈展開和向深度發展。
綠化認養法
校園的綠化工作十分重要，不但美化環境，同時給師生造就乙個清心舒適的工作場所，但花木的維護是一項技術性高、需要耐心和精心的事。使用專業人員，固然很好，但多出一項定期開銷，成本提高，如採用自己認養的辦法，除了節約費用外，亦可陶冶認養者的情操，美化校園也是我們大家的認同氣氛。
紅單連罰
組織普遍存在乙個理念原則：「員工工作不好，其責任是主管領導無方」。用單位被貼紅單的張數以扣分數轉為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導的責任，當然每個扣分數的罰金不宜很高，純為提醒作用及加強主管督導的權力；
有獎徵答
利用各種聚會的場合，採用各種機會抽籤的方法，讓抽到的人回答乙個已教育過、有標準答案的問題，答錯的則以出隊大聲朗讀標準答案2至3遍；答對了，則予以記錄和根據場合頒發象徵性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓大家用心了解環境標準書的內容和關心5s活動，當然，答題範圍應事先教育和公告。
關心我學校的人員流動和新進人員的加入，都會因教育培訓來不及，而使5s推動品質下降，設計新進人員不同的識別卡；1、讓夥伴知道是「新鮮人」，能夠協助其遵守5s規範。2、讓「新鮮人」明白自己在試用期是學習階段。3、可以因不知道、不熟悉而犯錯，但是過了試用期則必須遵守規定了。
重點推廣法
「5s」動的持續必須要有耐力，經過一段時間應提出更高的要求，擬定新的目標，應抓住「5s」推行的主要問題，重點解決某方面的改善，不一哄而上，有的放矢地制定計畫和執行；
會議記錄表
「5s」推行委員會是義務的工作，為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執行，每次的「會議記錄」是絕對重要的。內容應包括有：決議專案、出缺勤記錄、執行負責人、檢查負責人、完成效果、完成日期、紅單記錄…．等。
更重要的會議表，應記錄出席人員的發言，連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關的人，必要時，要「放大」公布在「5s活動看板」上。
「要」與「不要」的清單
這是用在（整理）階段時的表單，將物品依使用頻率來清理，經過審查後再進行處理；亦可作為盤點階段的執行工作；
分級領導法
「5s」推行委員會是活動的領導機構，推行初期，為集中力量推行，應建立校級的「5s」推行委員會，隨著活動的深入和發展，應建置部門級的「5s」推行委員會，在條件允許的情況下，建置班一級「5s」推行委員會，更有利於「5s」的推行。應明確：下一級5s推行委員會接受上一級5s推行委員會的領導。
榮譽委員
「5s」委員會推動乙個階段後，定會產生許多（卸任委員），為了維持觀念宣導的實質性，可以授予卸任委員為「5s榮譽委員」，並有權隨時隨地的稽查環境和開「紅單」提醒各單位或個人改善環境，必要時可給「5s榮譽委員」一點點的壓力，如：訂出每月應開出（紅單）的張數目標和給予適當的崗位津貼；
爭議處理法
"5s"活動進入獎懲階段時，部門或個人為了榮譽，自然不肯屈居人後，對開出的"紅單"可能會引起爭議，為減少運動的阻力，必須建立行之有效的《爭議處理規定》。建立必要的「申訴管道」，各種爭議必須按統一的程式和管道得以解決。
5S實施指南
整理 整頓 清掃 清潔 素養 二oo四年九月二十八日 第一章5s是什麼？5s是指整理 整頓 清掃 清潔 習慣 紀律 等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為s，因此簡稱 5s 5s定義 整理 seiri 要 不要 整頓 seiton 定位 清掃 seiso 沒有垃圾和髒亂 清潔 seiketsu 保持光...
5S管理之清潔
一 清潔的意義和目的 1 清潔的意義 所謂 清潔 不單是我們所說的乾淨 清潔的意思，而是指維持和鞏固整理 整頓 清掃而獲得的結果，保持生產現場任何時候都整潔 乾淨。作業現場潔淨明亮，會使人產生愉快的心情，有利於提高工作效率。2 清潔的目的 清潔的目的就是維持潔淨的狀態，而為了保持清潔，就要不斷地進行...
5S管理實施效益
本顧問輔導的目的在於讓幹部了解5s推行作法，協助工廠解除髒亂的桎梏，使品質提公升 效率提高 確保安全，使工廠成為環境清潔和生活品質一流的地方。推行5s管理活動的預期效益如下 改善和提高企業形象 整齊 清潔的工作環境，容易吸引顧客，讓顧客有信心 同時，由於口碑相傳，會成為其它公司的學習物件。促成效率的...