個人工作案例

2022-07-08 03:57:04 字數 1414 閱讀 1175

案例背景介紹:

2023年以前,我們事業部開發專案不多,三個在建專案分別設立專案部,各專案部由總經理室直管,工程推進工作由專案部牽頭,技術部、合約部、前期配套部等平行部門配合共同推進專案建設,由於各專案特點、難度不同,且各專案經理工作風格和能力不同,工程管理系統化、制度化、規範化以及資源整合不夠,好在當時專案少、規模小,由總經理室直管,一些問題雖然不都能得到預控,但在總經理室的管理下基本也都能及時給予協調處理。2023年以後,事業部又拓展了新專案,規模、難度及目標都成倍提高,為細化分工,使工程管理進一步系統化、制度化、規範化以提高效率,適應新的形式,事業部成立了工程部,由總經理室直管,下轄各專案部,即工程部內部實行二級管理模式主抓所有的工程建設。

失敗案例:

2023年初工程部成立伊始,由於各專案部還習慣於以前的獨立運作,主觀上專案經理不願意接受別人監督管理,客觀上工程部剛成立,部門內崗位配置還不完善,所以部門職能也不能全面發揮,其他平行部門也還按慣性開展自身的工作,結果作為部門負責人,雖然職能目標很清晰,也花費了大量的精力,但效果非常不好。對總經理室來說,工程部對專案部的督導不夠,工作浮在面上,沒有達到部門改革的目的;對平行部門來說,似乎工作中多了一道環節,程式更繁雜了;而對專案部來說,工作中不能得到及時的指導,卻多了乙個「金箍咒」。如此一來,我的工作不但自己發不出力,還處處有阻力,一度工程部還與專案部間矛盾重重,不但沒有改善工程管理,還徒生許多新矛盾。

成功案例:

2023年中,針對面臨的問題,我主動與主管領導、平行部門負責人和各專案經理做了誠懇地溝通,認真聽取他們的意見和看法,經過認真分析,總結出問題的根本原因,並全面梳理了工作思路,:1、盡快取得公司的支援,根據部門職能有針對性地充實工程部的崗位配置,實現用團隊的智慧型和力量對專案部實施二級管理。2、根據新的管理模式,盡快重新修訂工程管理制度和流程,明確工程部、專案部的職責以及與平行部門職能的工作銜接,一方面明確了管理關係,明確了工作規則,統一了思想,另一方面,讓大家工作配合有了依據,讓制度和流程代替了工作中的說教。

3、力求以管理制度來實現對專案部的監督檢查,指出問題,大家心服口服;以工程部這個平台,根據各專案面臨的問題有針對性地收集資訊、整合資源,整理出一系列專項作業指導書,通過多樣化的方式和途徑積極給予專案部工作指導,讓大家感受到實實在在的幫助。4、完善考核激勵機制,根據各專案建設總目標和年度目標,各專案提煉出工程建設關鍵節點並分解到年內各季度甚至到每個月,再根據公司決策動態調整的基礎上實現周周有目標、月月有考核,把大家的積極性和執行力統一起來,過程中督促、最終協助專案部打造讓別人看的到、讓自己引以為豪的業績。5、加強企業文化宣傳和團隊建設,推動部門凝聚力工程。

業務上按計畫開展培訓,提高大家的職業素質;工作上努力創造條件,發揮大家的潛能;資源上積極整合,最大可能地實現共享。

2023年年中以來,通過這些措施的實施,工程部的工作有了明顯改善並得到了各方的肯定,各專案部都樂於積極反映專案建設中的問題,尋求工程部的指導,而對專案部的管理也走上了制度化和系統化,工程部的職能和效率都得到了全面的提高。

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