時間管理
壓力管理
第一部分時間管理
1、時間的意義
【自檢】你的時間夠用嗎?
曾經有一家顧問公司對100名經理人做過一次調查,結果表明:
僅有1人認為有足夠的時間;
10人認為需要10%的額外時間;
40人認為需要25%的額外時間;
其餘的人認為需要多於50%的額外時間。
從這個資料可以感覺到,很多人需要有更多的額外時間。
時間的意義:時間不只是金錢,時間比金錢更有價值;時間就是生命。
2、時間的分類
(1)時間運用的分類
a、大塊時間
b、首要時間
c、零碎時間
d、固定時間
e、安靜時間
f、彈性時間
g、交通時間
2、時間的分類
(2)按內容劃分
a、工作或學習時間
b、休閒時間
c、家庭時間
d、個人時間
e、思考時間
3、時間的價值
時間的價值基本上分兩種,一種叫做無形的價值,另一種叫做有形的價值。
a、無形價值
時間的無形價值是把時間投資於你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關係、家庭關係、人際關係等。你為此花掉時間,但它帶給你的收穫可能是無法用金錢來衡量的,這叫做無形的價值。
b、有形價值
時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關係、社會關係,會在以後帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關係,最後與客戶達成交易,你定會有報酬。
4、時間管理模式
5、時間管理的原則
(1)時間管理優先矩陣
新一代的時間管理理論,把時間按其緊迫性和重要性分成abcd四類,形成時間管理的優先矩陣。如下所示:
緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。重要性與目標是息息相關的。有利於實現目標的事物都稱為重要,越有利於實現核心目標,就越重要。
(2)帕雷託(pareto)時間原則(80/20法則)
19世紀義大利經濟學家帕雷託(pareto)發現:80%的財富掌握在20%的人手中。從此這種80/20規則在許多情況下得到廣泛應用。
一般表述為:在乙個特定的組群或團體內,這組群中乙個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。
在時間管理中,在優先順序裡,也有乙個pareto時間原則,也稱80/20法則。假定工作專案是以某價值序列排定的,那麼80%的價值來自於20%的專案,而20%的價值則來自於80%的專案。
時間管理的重要意義在於能經常以20%的付出取得80%的成果,最後的結果佔了80%的大部分。因此,在你的工作或生活中,你應該把十分重要的專案挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上。
(3)時間管理abc分析法
abc分析法——這個技術是來自於經驗,也就是重要和次重要的任務。在所有任務的集合中,由不同任務所組成的百分比通常是固定的。字母a、b、c將不同的任務,依照它們對達成職業與個人目標的重要性分成三個等級。
特別重要的稱為a,比較重要的為b,不重要的為c。
6、時間管理的步驟
(1)列單
首先把你要做的事情一項一項地記錄下來,並養成良好的習慣。如果記性不太好,最好及時記下想做的事情。記事本有很多,有電子記事本、筆記本等,借助於它把你要做的事情記下來。
(2)組織
組織是根據列好的清單分門別類,再依據重要性安排次序,以及想清楚每項事情應該怎樣來處理。
(3)刪除
完成組織以後,看看排在最後的事情是否必要,如果沒有必要,就把它刪掉。
(4)習慣
將上述的三個步驟,列單,組織,刪除,變成日常生活的習慣。
7、21項時間管理策略
1.確定明確的目標
2.這些目標你要去分割,量化
3.方向大於效率
4.目標要與價值觀吻合
5.明確詳細的計畫
6.每天的目標必須完成
7.輔助方案
8.固定的時間做計畫
9.每一件事情都要設定期限
10.馬上行動
11.辨清事情的輕、重、緩、急
12.把重要的事情辦成很緊急
13.改變自我的意向
14.專心專注於每一件事情
15.遵循「40/30/30法則」
16.第一次就把事情做對
17.檢討是成功之母
18.做最有價值的事情
19.每天30分鐘的獨處時間
20.注意行動的姿勢
21.把握痛苦和快樂的槓桿
8、善用時間的良好習慣
(1)工作要有明確的目標。每件工作事務的處理都為一定的目標服務,明確目標,少走彎路,減少無謂的時間消耗。
(2)做事有計畫——明白自己將要做什麼。
(3)真正把時間看得很寶貴——時間是財富。
(4)懂得處理事情的輕重緩急——懂得做先做的事。
(5)凡事不能拖延——今天能做的事今天做,並讓你的下屬也知道你的習慣。
8、善用時間的良好習慣
(6)重要的事重點對待——懂得關門做事。
(7)要為下屬形成一些習慣和程式——讓他們知道什麼時候該做什麼和不做的後果,根本不需要你的催促。
(8)懂得分工授權——實際上下屬可以幫你處理許多煩瑣事務,你花很多時間處理小事情是非常不明智的。
(9)不要貪大求全和拘泥形式——做事情看效果,而不一定看是否所有的程式都走到。
(10)克服完美主義傾向——不在於事情辦的多麼漂亮,而在於事情與目標的一致性。
8、善用時間的良好習慣
(11)不要去處理重複出現的事情——這樣的事你應該總結一下,看看能不能程式化,或者把引起這件事情的原因杜絕掉。
(12)善於利用零星時間——乙個人難免會有等人、等車、買菜等的時候,利用這些時間來整理思路或看書等。
(13)有的事情可以一心幾用——例如邊看電視邊整理內務。
(14)學會說「不」——無謂的應酬可能浪費你大量的時間。
(15)學會利用工具——利用電腦可以使你高效得到所需的資訊或減少重複的文字工作,利用記事本、通訊錄、檯曆等有助於你有計畫地利用時間。
第二部分壓力管理
1、壓力的含義
在心理學領域,壓力包括外在刺激、個體的主觀反映以及所做出的各種反應。
(1)外在刺激:即壓力源,它是我們產生壓力的誘因,包括限制和支援兩方面。
主要來自:工作、家庭、環境三個方面。
(2)壓力是一種主觀反映
人們在面對同樣事情時,會出現不同的壓力行為反應,這就說明,壓力是個人的主觀反映,不同個體所產生的反映也存在差別。
故事:古時候,有個老太太,大兒子是賣傘的,小兒子是晒鹽的。老太太每天都為兩個兒子的事情擔心:
下雨的時候她擔心二兒子的鹽無法曬,晴天的時候又擔心大兒子的傘賣不出去。由於老太太終日擔心,最後憂慮成疾,病倒在了床上。還好兩個兒子還孝順,請了個老郎中給她看病。
老郎中看完病後,對老太太說了一番話,然後簡單地開了藥就走了。不過說來也奇怪,第二天,老太太就能吃飯,還能下地走路,自此以後,老太太不再憂鬱,怯過得健健康康,快快樂樂。
老郎中說:「你為什麼要擔心呢?你為什麼不反過來想一想呢,下雨天你的大兒子可以賣傘,晴天二兒子可以晒鹽,這是一很好的事情啊!」
(3)壓力是一種反應
外在壓力和內在壓力的雙重作用會促進我們迅速做出反應來,這種反應叫壓力反應,一般包括:生理反應、情緒反應、行為反應三種。
2、壓力管理的實質
壓力是褒義還是貶義?
並不是所有的壓力都導致煩惱等不愉快的體驗,有些壓力是能使人產生滿意的愉快的體驗的。如乙個大型體育活動比賽,競賽等。因此,換句話說,壓力也是一種挑戰,它喚醒了人們的動機,並促進了個人成長和職業發展。
但喚醒動機與工作、學習等行為的績效之間關係並不簡單。壓力水平過低,人的動機沒有被喚醒;壓力水平過高,人又容易歇斯底里。
壓力曲線
不健康壓力適宜度
(1)壓力不足:
特徵:效率降低,消極的情緒,感到無聊、愛打瞌睡、對生活和工作都沒有激情、動機不明、情緒低落
對策:給自己制定乙個較緊迫的專案完成日期,接著一鼓作氣地完成它。
壓力適宜度
(2)健康壓力:
特徵:隨著壓力的增加,我們的精力獲得提高,表現得更好,並且一直維持當時的最佳刺激度。
對策:處於絕對的巔峰狀態,面對由某種要求而帶來的機遇,覺得刺激、興奮、富有挑戰性,控制感恰到好處。建議適當爭取更多表現的機會。
壓力適宜度
壓力過渡:
特徵:由於壓力持續的時間太長或來自工作內外的壓力不斷增強而支援不足,開始覺得緊張過度、刺激過度、表現變差。
對策:意識到自己表現在削弱,及時進行調整。
3、壓力管理模型
(1)攻擊壓力的**
清除原因,增加資源,重新組織生活,避開壓力源
(2)發展應對技能
時間管理,溝通,解決問題的能力,其他能力
(3)改變你的思維
建立積極的形象,改變不實際的信條,避免絕對化的思維
(4)使你的生活方式達到平衡
健康的食譜、減少吸菸喝酒或咖啡,有規律的鍛鍊身體,學著放鬆和睡個好覺
第三部分大學生理財
大學生理財與普通家庭或個人的理財,在內容和方式上是不同的。普通家庭或個人的理財,主要有:投資理財、保險理財、按揭理財等。大學生沒有經濟收入**,因此理財只能是給點建議。
1、大學生理財要點
(1)學會和銀行打交道
(2)開源節流很重要
(3)嘗試做一些小投資
2、大學生理財8招
(1)制定每月支出計畫
(2)不貪便宜,只買合適自己的東西
(3)身上不帶大額鈔票
(4)努力學習,獲得獎學金
(5)最大限度的利用免費資源
(6)減少不必要的聚會
(7)充分了解市場,進行二手交易
(8)嘗試做點小生意
大學生自我管理方案
培養大學新生的自我管理能力 大學生的自我管理,就是指大學生為了實現高等教育的培養目標以及為滿足社會日益發展對個人素質的要求,充分調動自身主觀能動性,卓有成效地利用和整合自我資源,運用科學管理方法而開展的自我認識 自我計畫 自我組織 自我控制和自我監督等一系列自我管理 自我學習 自我教育。一 指導大學...
大學生自我修煉與自我管理規劃書
摘要作為一名大學生,在學校就應該有為走向社會而修煉和管理自己的想法,思想,並且能夠真正的去踐行。現如今,就業形勢異常嚴峻,大學生,研究生,博士學位人數數量劇增,很多人都是面臨 畢業即失業 的現狀。就是因為在學校期間沒有給自己樹立正確的目標並為之努力去實現。因此,本文從社會需要怎麼樣的素養工作者,大學...
大學生自我管理委員會簡介
大學生自我管理委員會 簡稱自管會 成立於1987年,隸屬於學生工作處,下設辦公室 治安保衛部 大學生公寓樓管理中心和常務中心四大部門。成立20多年來,自管會一貫秉承 自我教育,自我管理,自我服務 的宗旨服務廣大同學,維護校園治安,協助管理學生公寓樓,及時處理突發事件。治安保衛部 成立於1989年的治...