2019院大學生自我管理委員會生日晚會策劃書1

2021-03-04 06:13:17 字數 4134 閱讀 2409

1.活動主題

院大學生自我管理委員會五周年生日紀念晚會

2.活動背景

自管會從2007成立到現在已經有五年的時間了,在這幾年中,自管會在各屆成員的努力下,不斷成長,成為學院中不可或缺的一大組織。為紀念院自管會成立五周年,特舉辦本次生日晚會。

3.活動目標

慶祝自管會五周年生日,加強自管會所有人之間的成員的交流,增進每個人之間的感情,使自管會內部更融合,更團結,同時也讓大家展示自己的才藝,挖掘藝術潛力,讓生活更有活力。

4.活動場地

學生活動中心,即第一食堂三樓

5.活動時間

3月9號晚上19:00-21:30

6.活動參與人員

兩位指導老師以及自管會全體成員

7.活動的形式

由主持人控制晚會流程,以各個部門準備的節目表演為主,切蛋糕,互動環節(主持人通過一些問題與觀眾進行互動,答對問題者可獲得精美禮品乙份)和交換禮物環節

8.晚會流程的時間安排

1、工作人員(宣傳部、學風部、紀檢部)星期五下午2:00在晚會地點集合,開始相應的準備布置會場工作

2、所有參加活動的人員在18:30到達會場,並帶上精心準備的禮品;表演者做好相應節目的最後準備

3、19:00整晚會正式開始,主持人請指導老師進行講話並宣布晚會開始

4、每個部門表演完節目後擺上乙個pose讓宣傳部攝影留念(部長也不能例外),晚會結束後指導老師和全體成員拍「全家福」作紀念。

5、(驚喜時刻)晚會結束前夕,由自律部成員分給大家每人一張紙,並帶領全部大一幹事用一張紙和自帶的筆寫下今年想實現的願望或夢想然後折成紙飛機,全部委員寫好後向台上有序地放飛,放完後有序的由大一委員每人上去撿一張。目的只有乙個我們能在茫茫人海中相識,相聚,這是一種緣分,是緣分我們就要好好珍惜,在朋友實現夢想有困難時我們就要給他們提供幫助,支援他們。這架小小的飛機就是給各位委員的禮物,在若干年後拿出來看看,這會是我們最美好的回憶。

(備註:請部長和看到這一環節的委員保密,不然我們這個環節就沒意義了)

6、最後環節:請指導老師切蛋糕

6、21點半左右,晚會結束,紀檢部指導與會成員有秩序的退場,之

後,宿管部、自律部、秘書部清理晚會現場

9.晚會的前期安排

(1)各個部門必須準備的工作:

◆ 每個部門精心準備一到兩個節目,並備好節目所需的**以及各種道具(在3月1號前向負責人(林威)匯報節目的數量以及大概的內容,節目所需時間,以及將準備好的光碟或**上交,以便做好晚會的各種安排)

◆ 由於在往年經費無法報銷,所以每個參加晚會的自管會成員需交5元作為晚會的經費**,所以各部門節目負責人應該在2號之前將經費交到自律部林蘇琴(短號:62956,長號:158********)並統計各個部門的參與人數名單。

◆ 部長們應督促幹事們加緊練習即將要表演的節目,為晚會的圓滿成功做好充足準備

◆ 由於在晚會的過程中包括互換禮物的環節,由各部門節目負責人通知本部門委員,精心準備好自己的禮品(**自定,要包裝好),並做好解釋工作。

◆ 每個部門都要選出1~2個工作負責人,並將負責人名單交給自律部,以便更好的協調工作,提高工作效率。各負責人應在3月4號及8號向主席團劉東榮師兄匯報自己部門的工作進度。(紀檢部工作等會場布置完再匯報。

)◆ 布置會場從9號下午3:00開始,學風部開始進行麥克風和各個節目**的音質音量的除錯,

(2)各個部門分別負責的專案如下:

主席團:作為整個晚會的總指揮應該在九號前後做好指導與監督工作,分別為:

◆ 9號前:跟進主持人、禮儀小姐的培訓,並監督晚會彩排情況(負責人:王艷師姐短號:63243,長號:138

◆ 9號下午:負責會場布置的監督工作(負責人:劉東榮師兄短號:62667,長號:138

◆ 9號晚上:負責全程跟進晚會的進**況,以及會後的清理工作(負責人:方子揚師兄短號:61218長號:138********)

秘書部:負責晚會參與人員、工作人員和到場嘉賓的簽到以及晚會的各項記錄;以及禮品的簽收和號碼的編排與製作和負責交換禮品環節工作;負責申請晚會當天晚上的場地;保管好剩餘經費;會後會場的清理。(負責人:

吳銀君短號:62953;長號:158

文藝部:負責主持人和禮儀小姐的選拔(3月1號晚選定,)和培訓以及主持稿的確定(在星期五之前確定好所需的主持稿),並且根據晚會流程9號下午全程排演;晚會流程表的編排(流程表必須在3月4號星期日)之前確定,確定流程後及時發乙份給各個部長以及主席團),在晚會當天若節目時間編排有改變應及時通知學風部音響負責人以及主持人,從而快速協調好節目流程。。(負責人:

林威短號:665076,長號:182********;鄭旭炫短號:

63637,長號:159********;郭寧短號:669641,長號:

15913479641)

宣傳部:主要負責晚會背景**(是指晚會開始,結束時及遊戲環節中的**)、圖案,會場布置以及觀眾席的設計(設計方案需要在4號前發給文藝部負責人,繼續商討,之後再出總方案),所需材料的準備,當晚的攝影工作,(會場的設計和需要購買的物品清單向自律部肖虹靜(短號:669901、長號:

1821809901)匯報)所需材料必須在8號之前全部準備好,並在9號下午帶到活動地點,與其他工作人員一起對會場進行布置(負責人:梁燊短號:61628;長號:

134********)

學風部:主要負責:1、音響裝置燈光的除錯(如果對音響裝置燈光控制不熟悉應請教學校的音響控制工作人員,或熟悉此項操作的人;音控與光控的工作人員名單確定後盡早發給文藝部鄭旭炫處)和電池的購買,在3月9號下午必須把所有節目所需的光碟以及**收集好,並按照晚會流程將各節目所需的**以及燈光調配好,並配合主持人進行全程的排演(排練時間暫定3月8號晚上7:

30)。

2、在晚會期間,應隨時做好應急準備,比如麥克風無聲音,所放光碟不能夠正常的使用,由於時間的關係節目的增減等現象,要隨機應變,與主持人協商迅速切換到互動環節,以免出現混亂的場面。

3、同時協助宣傳部布置會場和下午的全程演練

(負責人:何倩文短號:612010,長號:135********)

宿管部:負責晚會後的會場清理工作,以及晚會中零食的分發(負責人:何建筠短號:63013,長號:150

紀檢部:負責協助宣傳部進行會場的布置;負責晚會整個過程中的秩序維護及安全隱患的排查,臨時疏散觀眾、維護秩序保證人員行動暢通安全等。(負責人:

劉綠川短號:63950,長號:159********)

自律部:負責活動的統籌策劃,晚會後的會場清理,因活動需要人員的隨機調配,以及所需食品的預算和購買(食品購買之前必須列出食品的詳細清單,交於主席團閱覽同意後在九號之前購買完成,裝飾物的購買應在會場布置前完成。(負責人:

林蘇琴短號:62956,長號:158********)

10.經費的安排

11.應急方案

1、**失聲

由專人負責音響與放音工作,晚會前做好除錯工作。

晚會中間**停止的話,主持人迅速切換到互動環節,學風部對**音響迅速進行除錯

2、停電

請示主席團處理方案;晚會前期停電,由主持人宣布晚會延遲;晚會後期停電,由主持人宣布晚會結束。當晚會進行中突然停電,由紀檢部組織各個部長帶領成員有秩序的退場,並做好相應的收尾工作。

3、意外

晚會中如有人意外受傷(如扭傷腳、摔倒、)輕者由部長或紀檢部的成員扶其休息,重者送到醫務室進行**

4、時間剩餘或不夠

主持人與觀眾進行互動,以控制晚會時間

(總之,主持人要隨時活動的各個細節,對於活動的小意外應善於用小技巧去應對。)

12.晚會的後期安排

1.晚會結束後,由除工作人員外所有成員有秩序的離場,剩下的人統一收拾場地,整理物品。

2. 宣傳部注重攝影攝像等工作。

3.各個部門及時總結經驗和教訓

4.對於晚會後經費的處理(如有剩就存起來,方便以後自管會的不時之需)

(備註:

1.3月9號下午,院自管會有空的人員都到晚會現場幫忙準備晚會前期的工作。

2所有前期準備工作的進度,於3月8號當天向主席團匯報一下,前期的準備工作包括:邀請嘉賓,主持人的確定,會場布置的設計情況,各遊戲節目所需的光碟,會場布置所需飾品,簽到表晚會所需食品、小禮品的購買。

3在活動的前期、中期、後期的所有準備和工作中,如有突發事情,若自己能處理好就各自處理,若解決不了的,可與部長或主席團協商解決(最好能與其他人協商,畢竟多乙個人就多乙份主意)。

4本次活動以快樂,輕鬆,融洽,和諧為宗旨,所以在活動的準備以及進行中,無論看出現什麼狀況,都應以自管會、所有成員的利益為主,不應只站在個人角度上去處理問題)

策劃人:自律部林蘇琴

2012/2/27

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