只有實用的理論和方法，才對管理者有意義，才對管理者的實際工作有指導作用。只有首先了解管理者的工作特點，才能夠明確什麼樣的管理理論和方法對管理者更具有現實的指導意義。
因為工作壓力大，所以容易產生「從快心理」，更容易對「成品」和「半產品」的理論和方法的指導產生需求；因為時間緊張，所以不容易進行深入的理論體系和思想體系的學習；因為有相關經驗，所以更容易在工作中做出大量「下意識」的決定，並難以對「下意識」中的缺陷實施具體的調整；因為相對自信，所以不容易對自身成長和學習方式做出調整，不容易提高對於糾正「自以為知」的熱情。
根據上述情況，一般認為，對管理者工作能夠實際起到有效的指導作用的理論和方法，需要包含這樣一些特點：
（1）邏輯簡單，利於理解和複製。
管理者最需要、最希望其下屬具有與其相近、相似的思維方式，行為習慣。所以，邏輯簡單，就利於其自身的理解，也利於其在管理範圍內實施教育、複製。
（2）道理深刻，同時描述方式靈活多樣。
管理者最需要在相對寬泛的領域中，尋找並確定什麼是有效的方法。道理深刻，就更容易接近規律的本質；描述方式靈活多樣，就更能夠對相對寬泛的工作領域起指導和啟發作用。
（3）利於統一認識，規範語言和行動。
管理者在工作中最需要聽到和給出結論性的語言，看到和做出直接接觸實質性工作的舉動。所以，對其具有指導性的管理理論和方法需要能夠在這方面為其工作提供方便。
（4）便於隨時補充和豐富。
管理活動是一種非常靈活的、富於變化的活動，會對計畫進行隨時的調整，也會隨時產生對結果的新認識。所以，對管理者具有指導性的管理理論和方法需要能夠隨時幫助其進行有效的整理，加深其對方法的理解，提高其對方法應用的熟練度。
勿庸置疑，本書所強調的管理方法和體系正是基於這樣的思想認識，結合管理實踐的要求所進行系統化設計的產物。
具有上述特點的管理理論和方法體系，其核心作用應該表現在：
（1）對完善管理者的科學思維體系有顯著的幫助；
（2）對促進管理者認識正確的發展方向提供有益的啟示；
（3）對管理者開展具體工作給予明確的指導；
等三個方面。下面分別對這三點進行更加詳細的闡述。
2.對完善思維體系的幫助
企業是由人組成的，企業的目標必須通過這些人的工作被順利完成才能夠最終得以實現。而確立企業科學的目標體系，將目標體系分解為每乙個工作崗位的職責，並最終保證企業能夠獲得其成員個體努力的最大綜合成果，這一切的責任都需要由企業的管理者完全承擔。
管理者承擔上述艱鉅的責任，所依靠的不是其發達或者不發達的肌肉系統，而是其思考能力，其完整而科學的思維體系。所以，對管理者有現實指導意義的管理理論和方法應該，也必須首先關注怎樣幫助管理者建立完整而科學的思維體系。因為只有這樣才能夠使其在千變萬化的管理實踐中，持續保持其對目標體系的正確認識，對於工作方法有效性的正確認識。
所謂思維體系是指，包括人們價值觀、思考習慣、正誤判斷標準等內容，由人們對於客觀世界的認知方式、反應方式所構成的主觀思想系統。tpss管理思想認為，科學的思維體系需要包含這樣的3種主要的思維過程和方式：結構性思維過程和方式；流程式思維過程和方式；作業型思維過程和方式。
（1）結構性思維，主要應用於針對價值（正誤）、要素（條件）、結構（邏輯）、目標、規律、等範疇的內容進行思考的時候。
（2）流程式思維，主要應用於針對順序、因果、時間、空間、過程等範疇的內容進行思考的時候。
（3）作業型思維，主要應用於針對空間、時間、物品、工具、動作、標準、方法等範疇的內容進行思考的時候。
管理者利用上述3種主要的思維過程，對諸如：企業的利益、企業價值觀，企業目標和目標體系、企業工作整體結構和崗位設計、企業各項工作的評價等等管理範疇進行思考、設計、組織、檢查、評價等工作，並從其實施方法的有效性，和對結果的價值判斷上驗證、證實自己的價值。
毫無疑問，本書所倡導的管理方法和體系正是基於這樣的思想認識，結合管理實踐的要求所進行系統化設計的產物。
3.對認識未來發展方向的啟示
競爭的內容和方式正在發生著巨大而深刻的變化。企業必須通過科學的方法才能夠決定自己要參與什麼領域的競爭；企業必須通過科學的方法才能夠樹立有效的目標體系；企業必須通過科學的方法才能夠有效地實現所設立的目標；企業必須通過科學的方法才能夠採取正確的態度評價管理和管理過程中的問題；結論：
未來的競爭將圍繞方法展開
決定未來競爭勝負的因素將取決於上述各個方法所構成的方法體系是否能夠得到有效的執行
未來，衡量企業核心競爭力的標準將是企業持續提高工作方法有效性的能力高低。
管理者要實現自己的價值，要實現管理的價值，不能不對未來給予充分的重視，不能不使自己的管理方式符合未來發展的趨勢，不能不同時幫助下屬提高其對未來變化的理解水平。因此，對管理者有現實指導意義的管理理論和方法，必須能夠在：促使管理者理解上述發展趨勢；方便管理者在日常工作中應用這種思想和方法；協助管理者用這樣的思想和方法教育下屬；等方面，給予管理者以切實的啟發和幫助。
可以肯定本書所闡述的管理方法和體系正是基於這樣的思想認識，結合管理實踐的要求所進行系統化設計的產物。
4.對具體工作的指導
畢竟企業聘用管理幹部，不是為了其個人的思維革新，不是為了其提高對未來發展方向判斷的準確性，而是為了使其服務於企業目標，服務於日常的管理工作。所以，對管理者有現實指導意義的管理理論和方法的生命力就在於對具體的工作有什麼樣的幫助。
什麼樣的理論和方法能夠對具體工作的有指導意義？就是該理論和方法必須涉及具體物品、具體現場、具體操作者，具體加工方法，必須與現場和實物融為一體。具體地講，就是要將管理者每天所處理的各種問題，各項工作進行分類，對管理者所使用的具體方法進行分析。
勿庸置疑，在這裡提出的管理方法和體系正是基於這樣的思想認識，結合管理實踐的要求所進行系統化設計的產物。
現將管理者工作中各類要素按照這樣的方式加以拆分：
（1）目標：
不論是管理者本人，還是其下屬，要想不斷地提高工作方法有效性，其第一步就必須不斷提高目標的清晰度。
（2）人與工作：
在所有的被管理物件中，最具變化，最具挑戰性的就是人。管理者必須使下屬從事他們能夠和願意勝任的工作，才證明奠定了實現管理職責的基礎。也只有這樣管理者才能夠針對管理進行更深入的思考。
（3）工作的要素：
什麼叫提高方法有效性？就是發現和解決關鍵的問題，就是掌握並利用工作的規律，就是明確工作的要素並加以應用。這裡所反覆強調的管理方法和體系將工作的要素歸結為：
工作實質、工作方法、工作成果等三個內容。
（4）過程的控制：
為實現對於過程的有效控制，本書將工作實施的過程拆分為圍繞價值鏈、形成工作鏈、落實支付鏈、積累組織經驗等四個階段，並細化為23個具體步驟，使得管理者能夠在日常工作中實現逐一的對比，從而改善其對於變化的應對能力。
（5）實施影響力的方式：
所有的方法都是人想出來的。既然未來競爭將圍繞方法展開，那麼企業就必須促使員工不僅通過體力貢獻於企業，更要通過智力貢獻於企業。因此，對員工實施持續有效的影響就顯得極其重要。
本書在強調制度和環境的基礎上，將有效的影響途徑歸納為語言、行為、思維三類，並逐一說明實施影響的方法。
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