為鼓勵先進,激發員工創造性和工作積極性,公司各部門在薪資體系的基礎上可以制定相應的激勵政策,遵循的原則和管理辦法如下:
(一)原則
一、公平性
1、內部公平性:同一部門或者類似崗位之間的公平,同崗同酬。避免激勵一部分人而打擊一部分人。
2、個人公平性:員工個人的付出與回報應當成比例。
二、合理性
1、措施適度性:要根據所實現目標本身的價值大小確定適當的激勵量。
2、時機適時性:把握激勵的時機,激勵政策的制定、激勵的兌現要及時。
三、嚴肅性
1、政策制定的嚴肅性:激勵的方法、制度的出台,要有制定的流程,審批的程式,避免獎勵制度人為的因人而設、因崗而設。
2、考核評估的嚴肅性:嚴格按照制度規定,由部門領導、人力資源部、財務部審核,分管副總及總經理審批。
四、多元性
1、物質激勵與精神激勵相結合,倡導以精神激勵為主、物質激勵為輔。
2、滿足員工不同層次的需求。
五、迴避性
1、領導者要避免為下屬部門及員工尋求不當激勵提供便利。
2、避免以職業和崗位的優勢,即無法實現公平競爭的情況下確定激勵。
3、工作範圍內、職責要求必須完成的不予激勵。
不予激勵的情況大致有:安全保衛、避免經營性罰款損失,招聘崗位的伯樂獎、宣傳崗位的稿費及宣傳獎勵,固定資產管理崗位的固定資產管理津貼等等……,
(二)要求
按照以上原則特對激勵政策的制定與實施等做一下規範要求:
一、可制定激勵的範圍
激勵盡量以榮譽為主、物質為輔,物質激勵指基礎工資(含績效工資、年終獎勵)之外的收入,激勵的額度要考慮目標達成所必須的成本投入。
注:未在此表列舉情況範圍內的,按照激勵政策制定流程審核。
二、激勵政策制定流程
1、相關部門提方案
2、人力資源部審核是否符合激勵範圍及員工綜合收入情況,財務部做激勵預估
3、分管副總審核
4、總經理審批
5、辦公室發文執行
激勵涉及面廣或預計提成額度較大的(初定銷售、研發提成等比例較大的,其它專案涉及10萬以上的),需經營班子共同審議批准。
三、激勵的兌現流程
1、本部門造表(需附相關材料如工作記錄、資料證明等),部門負責人初審;
2、業務關聯部門或財務部審核資料和材料的真實性和準確性;
3、分管副總審批;
4、人力資源部審核與制度的相符性及審核流程的完整性;
5、工資造冊發放
四、其它
1、獎勵額度與工資收入需綜合考慮。獎勵額度大的,需調整基本工資及年終獎勵,如銷售、售前售後、設計研發等基本工資低且無年終獎;辦公室專案獎勵額度大的可取消年終獎及績效工資,改為基礎工資+專案獎勵發放,如年收入低於該崗綜合收入,按綜合收入補發。
2、激勵提成側重銷售和研發設計崗位,管理類崗位的提成收入原則上不應高於本人年收入的50%。
3、享受提成的崗位一律不享受年終利潤獎。
4、工作有突出業績的,可由部門提出、分管副總及總經理審核後做單項獎勵。
5、激勵針對具體崗位的,直接在員工工資中發放;針對部門的,原則上以部門負責人和該工作主要責任人為主進行分配,可提前確定分配係數。
6、激勵制度中應制定明確、可量化的目標及審核、評估的方法。
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