高校學院科研秘書如何做好科研管理工作

2022-06-25 15:42:03 字數 1255 閱讀 6720

作者:張琦琦

**:《教育教學論壇》2023年第44期

摘要:高校科研工作在「科學技術是第一生產力」的時代發揮了重要作用,高校學院的科研管理成為了各項管理工作的重中之重,因此高校學院的科研秘書崗位變得更加重要,對其工作要求也逐步提高。科研秘書要明確自己的服務意識及工作職責,清晰的把握工作性質及角色定位,不斷促進自身的提高,才能更好地服務於學院、校科學與工業技術研究院及科研人員,提高學院及高校的科研管理工作能力。

關鍵詞:高校;學院;科研秘書;科研管理

隨著「科學技術是第一生產力」時代的到來,高校科研工作必將發揮越來越大的重要作用。高校科研人員科研任務繁重,也加重了高校科研管理部門的管理工作任務,科研管理工作逐漸成為各項管理工作的重點。高校學院科研秘書工作是高校科研工作的重要組成部分,是高校科研管理的最基本的環節,學院科研秘書應認清自己的工作職責及性質,準確把握自己的角色定位,盡快提公升工作能力,更好地服務於學院、學校科學與工業技術研究院及科研人員,提高學院及高校的科研管理工作能力。

一、高校學院科研秘書的服務意識及工作職責

高校學院科研秘書是學院從事基層科研管理工作的專職人員,需要更加強化服務意識,首先要全心全意服務領導,做好科研秘書工作,自覺加強工作的主動性,不僅要認真完成領導交辦的各項工作,更要及時掌握準確、全面的科研方面資訊,積極主動地向領導提出與科研管理工作相關的建議,為領導決策提供正確的參考;其次要全心全意服務全院教師,科研秘書要始終樹立「服務第一」的理念,用更加無微不至的服務為教師解除科研工作中的難題,努力為科研人員創造良好的科學研究氛圍,最後要全心全意服務科研管理部門,綜合協調好校科學與工業技術研究院與學院的各項科研工作關係,為學院開展科研管理的各項工作的順利進行奠定堅實的基礎。作為高校的一名學院科研秘書,根據我的日常工作,總結了高校科研秘書工作職責,具體內容如下:協助主管領導督促各系在規定時間內做好國家自然科學**等各類**、重點專案的申報、立項報告、進展報告、結題、評審材料、報獎材料以及各類**材料的填寫申報工作;針對我校科研系統時間突發性強的特點,每天瀏覽科研管理系統**,及時了解學校在科研工作方面的動態,在第一時間認真傳達學校相關部門的各項會議精神、通知及工作安排,使全院教師及時掌握和了解最新的科研工作資訊,按時完成學校下達的各項工作;配合科研院長做好統計學院每年科研經費、向學校上報各種資料統計;根據院系制定的科研經費時間節點,統計學院各系的科研經費到款,掌握院內各科研專案經費的收支情況,做好科研工作量核定工作以及年終科研經費結算工作;負責統計學院科技**認領,科研專案、成果、**、專著、編撰教材和獲獎情況的收集工作,具體負責與科學與工業技術研究院的聯絡工作,輔助科研院長安排落實本院各系、所的科研管理工作任務,完成科研主管部門及院領導交辦的其他工作。

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