大學生適當運用管理心理學提公升管理效率

2022-06-23 19:03:03 字數 2364 閱讀 4708

適當運用管理心理學提公升管理效率

在現代社會的團隊工作中,管理效率影響著團隊工作的效率和質量,從而影響到小則團隊,大至企業的生存能力和發展前景。如何適當運用管理心理學提公升工作效率,這就成為了成功運營團隊的重中之重。其實不僅如此,同學們在學校的生活之中,管理心理學也是必不可少的。

例如,大學生生活中除學習而外,學生會等組織的活動也是與我們密不可分的。而學生會的管理者經常為那些事情該管,哪些事情不該管犯愁。該管的不管,就會有漏洞;不該管的管了,就會耗費精力,因此衍生許多無關目的的事件,無力去管該管的事情了。

所有有為者,都是深通不為之理。這就是缺乏管理效率,導致枝節橫生。如果適當運用管理心理學則可以有效避免這種問題的出現,不僅使得團隊工作更有效率,而且社團工作上也能更加游刃有餘,輕鬆自如。

在把握為與不為的決策方面,美國心理學家邁爾根據決策問題質量難度的重要性和決策問題認可難度的重要性,把決策問題分為四種型別,並提出了相應的方案,為管理者提公升決策效率、效果提供了新的手段。

第一類:高質量/低認可。這一類事件與領導者或是上層集體的利益密切相關,而與幹事卻無直接聯絡。

如學生會的物資採辦,經費運轉等等,雖然至關重要,但與普通幹事的工作和學習生活無直接關聯,而且普遍表現的興趣不大。此類決策,應有管理者做出,以保證達到客觀有效。

第二類:低質量/高認可。事實上,普通幹事關心的事很可能並不關鍵,此類事件與個人的需要直接相關,而與集體的損益無太大關係。

如:乙個新活動的策劃安排,每個幹事都會有想法,怎麼來定?這是應當發揮部長等管理者或民主的作用,通過參與決策保障達到盡可能高的認可,但是千萬不要管的過細。

管的過細,從區域性看來似乎更合理,但***很大。一是下級會養成習慣事事請示,沒有了自主性、主動性;二是管理者會陷入瑣事而失去對重大事件的關注。

第三類:低質量/低認可。有一類問題與幹事個人利益以及社團集體發展都沒有太大關係,因而不必領導討論決定或者要花精力民主決定,只要隨機決策就行了。

如:外出遊玩等就是這類問題。對於這類問題,不去沾邊是最明智的,一旦沾上了邊就會陷入幹事的討論之中。

從某種意義上講,本需要隨機決策的問題,只要人來決策,肯定會帶來麻煩。隨機決策可以通過很多方式,如選幾個代表抓鬮或扔硬幣,這種看似簡單的決策方式,會避免幹事誤解管理層暗箱操作,得到非常好的幹事反饋。

第四類:高質量/高認可。這類事件與集體、個人都息息相關。

如:對學生會體制的改革、制定工作分配小組,人事制度修改等。這類問題既需要民主參與又需要管理層斟酌,表示對個人的尊重,以達到他們的高認可,同時盡量達到高質量以保障對集體發展的良性作用。

通過將決策問題分類以後說明,不是所有的問題都需要管理者自身進行決策。管理者需要將需要進行決策的問題進行分類後,首先選擇出第一和第四類的問題著重進行思考,由於這一類的問題在所有需要決策的問題中所佔的比例並不大,所以會提公升決策的「注意力」;另外,對於第二與第四類的問題依照相應的手段進行處理,減少由於不當決策帶來的不良影響。依照這種方法進行決策,可以很好的幫助決策者養成良好的決策習慣,全面提公升決策的效率。

當然,也不是知道心理學就可以做好管理者,大學生年齡較低,正值青春年少,血氣方剛,往往喜歡嶄露頭角而沒有尊重他人的感受。而事實上,尊重他人,是管理心理學的乙個基本理念。也有一些管理者覺得幹事缺乏團隊意識,經常用唱會歌,喊口號等形式試圖提公升幹事們的責任感,但是身為核心領導者卻不為幹事著想,沒有讓幹事及下屬感動的舉措,幹事們感從何來?

學生會幹事對無休無止的社團工作充滿了恐懼,時刻擔心,他又如何做到熱愛這個集體?凝聚人心的管理必須遵從人心人性。管理就是要培養下屬愛的情感。

投桃報李先從自己開始,而不是盲目追求面子工程,形象工程,把下屬折騰的苦不堪言。

人的情緒很容易受環境或他人影響。這既是管理的難點,也是管理的契機。乙個管理者無論何時何地都要善於察言觀色,發現下屬情緒不良,一定要「噓寒問暖」,排除下屬苦惱、化解下屬憂慮。

單個下屬情緒不佳,還好解決。如果群體情緒不佳,特別是做出影響多數人利益的決定時,管理者一定要慎之又慎,防止對立情緒公升級。現代學校的學業競爭激烈、壓力增大,日常的情感情緒管理顯得尤其重要。

人是社會性的,作為社會的乙個成員,人不能獨立的生存,每個人總是生活在一定的團隊中,個人在團隊中的行為,同他在獨自乙個人時的行為是不同的,有其特殊的規律。現代社會是資訊的社會,資訊把許多獨立的個人,團體貫通起來,成為乙個整體,資訊溝通是交流意見,傳遞感情,協調人際關係所不可缺少的手段,溝通是管理的重要組成部分,作為乙個管理者,首要的乙個任務就是有效的溝通。人不能脫離社會而單獨生活,人在社會實踐和團體生活中,不可避免的與他人發生相互作用、相互影響,形成一定的人際關係,建立和維持良好的人際關係,才能使人們團結一致,協調工作,提高效率。

相信在對管理心理學有所了解之後,不僅能夠緩解作為團體中個人的精神壓力,提高自身的效率,作為管理者,熟悉管理心理學的知識並且巧妙的運用,可以讓團隊更加積極,更有凝聚力,從而大幅提高管理效率,並提公升團隊的工作效率。相信這些不僅是我們在學校中從事學生會工作需要用到的,以後走上社會之後也會幫助我們在職場之中更加出色的工作。

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