交通裝置的發展及其學子的成才之道
一活動主題：交通裝置的發展及其學子成才之道
二活動背景及目的：
鑑於我校今年大一新生按大類招生，到大二時要進行專業分流的情況，為讓大一新生們充分了解本學院的專業情況，我院團學組織的創新創業協會專案運營部舉辦了一系列有關專業介紹的講座，此次講座就是該系列講座中的有關交通裝置專業的講座。通過這些講座可以讓大一新生全面地了解各個專業，使大一新生能針對自身的情況選擇合適自己的專業，使其在大一的學習生活中更具針對性，為以後的發展打下良好的基礎。
三活動方案
1． 活動時間：2023年4月16日（週六）晚上18：30
2． 活動地點：中南大學新校區
3． 活動物件：交通運輸工程學院大一新生
4． 活動主辦方：交通運輸工程學院團學組織
活動承辦方：交通院創新創業協會專案運營部
5． 活動流程：
第一環節：提前15分鐘組織大家有序入場，並組織會場紀律。
第二環節：由主持人宣布活動開始並介紹嘉賓。
第三環節：由章易程教授為大一學生做主題為「交通裝置的發展及其學子成才之道」的演講，為大一學生介紹有關交通裝置專業方面的知識及發展前景，給交通學子的成長作指導。
第四環節：由現場的大一同學向章易程教授提問，說出心中的疑惑和不解，詢問有關交通裝置專業方面的知識。由章易程教授給同學的提問解答。
第五環節：由老師總結並寄語同學們。
第六環節：由主持人感謝老師、嘉賓以及同學們並宣布本次活動結束。
備註：如果覺得現場氣氛不好，可以加一些遊戲或者娛樂環節。(待定)
四活動的可行性
由於大一新生到大二時要進行專業分流，而大一新生對我院的各專業沒有充分的了解，大一新生需要通過各種渠道去了解有關的資訊，有了解專業知識的需要。而此次舉辦的講座就給大一新生提供乙個了解資訊的渠道，符合舉辦本次講座物件的需要。本院的章易程教授願意為大一新生們解除疑惑，提供關於交通裝置專業的最可靠、最前沿的知識和資訊。
各種硬體設施、時間安排、工作人員安排等均符合講座的的條件要求及師生的需要。該活動可行。
五宣傳方案
擬定乙份宣傳通知，列印發放到各個班級各個宿舍，由各班班長對各班進行宣傳介紹；製作有關講座的宣傳展板，在人員流動密集處展出。
六活動預期達到的效果
1. 宣傳達到的效果：使更多的同學，特別是交通運輸工程學院大一的同學更好的了解活動，明確活動的開展過程，激發參與活動的積極性。
活動開展後達到的效果：通過活動的開展，使同學們更加全面的了解交通裝置專業，為大二的專業分流做好準備，作出更好的選擇；使同學們領悟到學子的成才之道，給日後的大學生活學習指明方向。讓同學們擁有乙個更好職業規劃，充分發揮自己的能量，實現自己的人生價值，實現自己的人生理想。
七活動具體安排
（1）前期準備:
1. 撰寫通知
2. 申請活動地點、展板
3. 展板製作
4. 嘉賓邀請
5. 各個年級安排
6. 人員邀請
(二）活動中期
1. 成員到位簽到
活動當日需要專案運營部全體成員戴好工作證到場簽到，所有成員需要提前1小時到場。
2. 現場秩序維護
活動當日同學到場會比較多，需要維持現場的秩序，以確保講座可以很好的進行。（具體人員在？日召開負責人會議時安排）
當天安排：
a、全體部員幹事15日5點40到辦講座的教室做準備工作，在此次之前**通知。
b、張弛帶電腦，負責投影儀和電腦的除錯和全程操作。
c、謝文濤負責話筒接送傳遞。
d、邱凱雲安排座位，注意按班級安排並將中間第一排留給嘉賓，注意提前將水放在嘉賓對應位置。
e、李顥豪、馬騰在門口負責迎接，指引各班同學有序入場就坐。
f、李顥豪負責左一排，胡田、馬騰負責中間，陳曉光負責右一排同學的秩序。
g、馬騰、胡田在到會場時安排大一各班位置並貼上班級標識,擺好水和嘉賓牌。
h 、其餘工作人員為機動人員，共同確保會場講座秩序。
注意：紀律由我部門負責, 注意看時間會議開始前15分鐘一定要確保紀律,要求各排同學坐下不要站著,大聲喧嘩說話的要求其停下,巫昇銀、周鵬剛負責後門無擁堵現象,要求引導在後門滯留同學進各班坐下,更具體原則自定。
（3）活動後期
1. 新聞撰寫
2. 總結會議
3. 經費報銷
具體安排如下：
九活動中可能遇到的問題及解決方案:
1. 問題：跨校區來往安全性問題。
解決方案：需跨校區來往的同學結伴而行，路上互相照應。
2. 問題：各班同學積極性不夠高，參與活動不夠熱情。
解決方案：專案運營部工作人員做好宣傳工作，向各班負責人講明活動的意義，充分調動其積極性。
3. 問題：話筒失真或發出噪音。
解決方案：準備備用話筒。
4. 問題:進、退場秩序混亂。
解決方案：強調出場順序，由工作人員引導退場。
5、問題:可能會出現提前退場的同學。
解決方案：在講座開始後關閉大門，無特殊原因不予准許退場。
6、問題：在提問環節可能出項冷場情況。
解決方案：提前準備一些問題，布置一些同學，到時候隨機應變。
十經費預算
十一結語
該活動的舉辦可使大一同學們更加全面的了解有關專業的情況，提高我院團學組織的影響力。
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