一般企業會採取集中培訓的方法來教育員工如何提高執行力,但是事實證明僅靠幾次的培訓是很難真正提高執行力,培訓初期可能會激動,特別想採取行動,但培訓結束後,真正實施過程中最後只是一動不動。
造成企業執行力差得原因無外乎下面幾點:1、員工不知道該做什麼;2、不知道怎麼做;3、做起來不順暢;4、不知道做的怎麼樣
如何將執行力貫穿到整個企業管理過程中,需要借鑑優秀的管理系統,領度企業執行與溝通平台,就是將實現兩個關鍵點:1.人的執行力2.目標的落實
解決員工不知道做什麼的問題
在linkwedo領度系統中有清晰的「專案-任務-事件」的劃分流程,每個員工有自己的任務列表,並列出了任務優先順序,此列表包含任務名稱,完成期限,完成目標及相關執行人等資訊,新任務分配後會傳送提醒,這樣員工能夠清晰的知道自己該幹什麼,目標是什麼。任務動態資訊能夠呈現出員工飽和度,如果已經夠飽和了,沒時間接受新的任務了。任務管理中可以看到投入到各個任務中的時間比例,哪個任務緊迫,哪個任務是常規,依此來安排自己的時間。
在領度系統中不僅僅知道員工自己該做什麼,也能知道其它同事在做什麼,可以檢視專案團隊的日程表,可以檢視專案資料了解整體專案的進展情況,專案分成幾個階段的任務,各自的任務進度。通過檢視專案甘特圖來看各個任務的執**況。
解決怎麼做的問題。
linkwedo領度系統可以中的日任務分配由專案經理制定,也可以是員工自己分配子任務。當乙個任務需要幾個月完成的時候,就可以按周或者按階段自己划子任務。當乙個任務執行人較多時,也可以將任務按執行者角色來劃分子任務,通過任務執行緒來記錄任務執行者間的角色轉換,比如當a完成任務後,系統自動提醒b開始執行。
所有文件都有可以分享到專案合同和專案文件中去,並通知相關負責人及時檢視。
做起來不順暢
如果管理中,費用審批流程過於繁瑣,例如市場部需要一筆費用,那麼首先給經理批,經理批完總監批,總監批完財務批,財務批完老闆批。結果總監出差耽誤了15天,財務不懂業務,搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月,最後這筆錢終於批下來了,但是用了3個月,也許超過了市場最佳宣傳期。而linkwedo領度系統採取活動流管理模式,資訊上下游流動透明化,並且都有動態記錄。
這樣從員工到經理到總監到老闆,包括行政,財務,都能夠在乙個專案中,共同處理一件事,資訊快速,都在乙個共同的活動流之中,所有開展起來就非常通暢。在中可以隨時**交流,所有交流的資訊都記錄在事件中,的活動流資訊及時呈現,第一時間完成動態的資訊流。記錄的「留痕」,在任務的事件列表中可以查詢歷史料作歷按史場景。
了解員工做的怎麼樣
在linkwedo領度系統中有諸多反饋員工是否通暢的方式,比如借助任務檢查工具找出死任務,懶任務來,可以分析是員工沒出力還是任務分配不合理。借助時間分析工具了解乙個員工是忙是閒,時間花費在哪些任務和這些任務的完成在其專案中貢獻率如何。借助專案泳道圖查詢專案活躍度,看賺錢專案是否活躍,哪些專案活躍但未賺錢確耗費資源,從整體的角度評估各個專案的運作情況,及時發現問題,找到執行力不到位的地方,快速解決。
領度系統具有績效評估功能,將員工的的所有的日常都納入考核,再通過各種分析功能,提供資料支援,能夠全面公平的完成從到個人的績效評估。
綜上所述,在領度系統使用後,員工感到更加舒適、關係更加緊密、協同能夠得以更好地開展,能夠全面提公升從企業到個人的執行力。
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