企業執行力如何落地

2022-03-31 18:17:34 字數 1973 閱讀 7428

企業的執行力可以簡單的理解為企業業績目標的達成能力,執行力的落地是中國現代企業管理中,提高企業競爭力的必經之路。

對於執行力的概念大家都很熟悉,而且提高執行力的各類書籍及培訓課程更是五花八門,但如何在企業的日常管理中,將執行力落地,卻是廣大管理者一直倍感無力和難以執行的問題。

在企業中,執行力可分為部門/組織執行力,和個人執行力,這兩個部分既有差異,但也相輔相成。本文中我們主要來分析部門/組織執行力如何在企業的日常工作中落地。

不論是部門,或是因某些專案或工作組成的臨時性的組織,都會有需要完成的業績或目標,(下面的內容都以乙個專案組為例來進行。)為了達成目標,專案負責人首先會根據此專案的工作要求和專案組成員情況,進行工作任務的分配。

工作任務分配需要注意以下幾點:這些是關係到執行力是否能夠落地的第一步。

1、 工作達成目標及考評標準的明確。

我們用乙個簡單的例子來說明目標和考評標準明確的重要性。

例如:王總要小劉買一張從廈門到南京的火車票,小劉在火車站排了一天的隊,又託朋友,又找關係都沒買到票。然後,王總又讓小李去買,小李也同樣未買到火車票,但小李了解到,從廈門到南京的大巴和飛機的票價和時間表讓王總來選擇。

從這個例子中,您是否可以看出小劉和小李的差別在**?王總在下達命令的時候是否有需要改進的方面?小劉和小李在接受任務的時候,是否也有需要改進的地方?

很簡單,這就是工作達成目標和考評標準明確是否的問題。王總其實是要從廈門到南京,並不是要買從廈門到南京的火車票,但這樣的事情經常在我們的身邊發生。

2、 完成時間的明確。

任何專案或是工作都是有時間限制的,明確的時間要求是任務分配時必不可少的。模稜兩可的時間要求一定會導致工作的延誤,破壞執行力的貫徹。

大家負責的工作,就是沒有人負責的工作,這是被公認的真理。一對一的工作權責的確認是非常重要,是避免相互推託

工作任務下達後,大家就開始按部就班的開展工作了,這時候專案負責人的工作就是監督和檢查。沒有人會做沒有領導檢查的工作。

監督和檢查說起來輕鬆,可在繁雜的工作中,能夠真地做到卻十分的不易。工作回報的流程和問題匯報的機制要建立完善,並建立獎懲制度是必須的。並且,如果可以利用專案執行力管理軟體工具來實現,也是必不可少的提高工作效率的方法。

特別是如果軟體能夠充分和e-mail及手機簡訊來結合,並實現工作的點評和指導的互動,就可以使專案負責人實時掌握各項工作的進度,及時調整員工的工作方向,發現工作中的漏洞,並即時的做出預防和不久的指示,完全以保證專案的順利進行,從而提高整個專案組織的執行力。

建立乙個令行禁止的團隊是提高組織執行力的根本。

如何建立令行禁止的團隊?實時的監督和即時的獎懲是不二法門。

這裡強調的是「即時」獎懲。為何要「即時」?員工在完成一項自己很滿意的工作的時候,如果第一時間受到上級的關注和表揚,對於員工來說會是多大的鼓舞。

如果,此次優異的表現不只是他的同事和上級看到,他的上上級,甚至總經理和總管理處的人員都可能知道,那又是多麼榮耀的事情。如果此次的優異表現可以讓全公司都知道,對於這個員工來講會帶來多大的鼓勵,這是比給他發獎金更具有激勵效果的。而且,在激勵員工的同時,還可以起到提高員工的被認同感,提高員工對企業的忠誠度,和組織的凝聚力的作用。

反之,即時的發現員工的錯誤並懲罰,是對後進員工最好的鞭策,也是對其他員工的警告。

即時的獎懲不但可以讓優秀的員工,並有更好的工作表現,還可以讓後進的員工進步,並能夠按要求保質保量的完成任務,這些都是建立優秀的令行禁止的團隊的基礎。

那如何做到即時獎懲呢?

在進行工作實時監督的同時,對於員工的優秀表現就可以及時的發現,並進行獎勵。如果在企業中採用「功勞簿」,不只是管理者可以提報「功勞簿」,員工間也可以相互提報「功勞簿」,只要周圍的同事有優秀的表現,就可以提報「功勞簿」。當然,功勞簿可以提報獎勵,也可以提報懲罰。

建立提報的標準,並建立審核的機制,保證「功勞簿」提報的質量,就可以將工作的監督和即時獎懲的權利發放給全體,使全體員工充分了解日常的工作規範,並相互監督和激勵,再由管理部門統一做核實和規範。

工作任務的分配、工作權責的明確,配合監督、檢查和即時的獎懲,這四項工作就是保證專案任務順利完成的方法,也是貫徹組織執行力的保障。

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