我對工程專案管理的認識

2022-06-07 07:30:07 字數 3741 閱讀 6916

我是一名土木工程的學生,大三下學期,學校開設了工程專案管理這門課,讓我們對工程專案的管理能夠有一些基本的了解,是對我們的專業技術知識的乙個補充和昇華,在掌握技術的同時,懂得一些基本的管理知識,使我們能夠更好地完成專案的規劃,設計,施工,以及後期的維護與管理。所以說,這是一門非常實用的課程,下面,就談談我對工程專案管理的一些認識。

所謂專案,根據美國專案管理學會的定義,是創造獨特產品、提供獨特服務、達到獨特效果的臨時性工作。它具有很多特點:目標性、約束性、唯一性、臨時性、不確定性、整體性。

這些特點都是普遍存在的,比如臨時性,任何專案都有其確的時間起點和終點,只存在於有限的一段時間內。專案管理的組織形式和管理手段必須適應專案臨時性的特點,如專案組織機構隨著專案開始而建立,在專案實施組織的過程中往往需要動態的調整,專案完成後,專案管理的組織機構將解散。而對於工程專案來說,它有共性,但是也有它的特性。

工程專案是一種既有投資行為又有建設行為的專案,其目標是形成固定資產。工程專案是將投資轉化為固定資產的經濟活動過程。它是一次性的任務。

在乙個機構或者幾個機構聯合完成。它除了一般專案的基本特點以外,同時還有自己的特點:

(1)、具有明確的目標

如建設乙個小區,修建一座橋梁,挖掘一條隧道等。

(2)、具有明確的質量、進度和費用目標。

工程質量受到很多方面條件的制約:一是時間的約束,就是說要有合理的工期時限;二是資源約束,即要在一定的人力,物力和財力的投入條件下完成建設任務;三是質量約束,既要達到預期的使用功能、生產能力、技術水平、產品等級的要求。這些約束條件構成了專案管理的主要目標,即質量目標,進度目標和費用目標。

(3)、一次性

(4)、整體性

乙個工程專案往往包括多個單項工程,單項工程又包括多個單位工程。

(5)、管理的複雜性

工程專案管理的複雜性主要表現在一下五個方面:一是工程專案涉及的單位多,各種關係的協調工作量大;二是工程技術的複雜性,許多應用新技術、新材料和新工藝的裝置不斷出現;三是專案的建設規模越來越大,包含的單項工程越來越多;四是社會政治環境對工程專案的影響越來越複雜,特別是一些對跨地區、跨行業的大型工程;五是工程專案要經歷的專案構思、決策、設計、施工、驗收及試執行、投入運營等過程,專案的建設週期和使用周期長,因此增加了管理和協調的難度。

正是這些特點的存在,要我們對工程專案進行管理,實現資源的合理利用,達到我們的預期要求。英國皇家特許建築學會對工程專案管理的定義是:工程專案管理可以被定義為貫穿於專案開始至完成的一系列計畫、協調和控制工作。

其目的是為了在功能和財務方面都能滿足客戶的需求。客戶對專案的需求表現在:專案能夠在確定的成本和要求的質量標誌前提下及時地完成。

我國對工程專案管理也給出了定義:工程專案管理是從專案開始到專案結束,通過專案計畫和專案控制,以使專案的費用目標、進度目標、質量目標盡可能好地實現的過程。

「從專案開始到專案結束」指的是專案管理的時間範疇。傳統的專案管理時間範疇特指專案實施階段。專案壽命週期整合化管理的時間範疇包括專案壽命週期全過程——專案決策階段、專案實施階段和專案使用階段。

「專案計畫和專案控制」是指工程專案管理的具體內容。專案計畫指的是專案前期,明確專案定義,構建專案目標以及實現專案目標而制定計畫等一系列工作;專案控制指的是在專案目標建立以後,通過組織、管理、經濟、技術等措施,確保專案得以實現的過程。

「投資目標」既包括專案實施階段費用成本的降低,也包括專案使用階段投資收益的增長和運營成本的降低。投資目標是針對工程專案的業主方而言,對專案工程方而言是成本目標。

「進度目標」是在資源、投資限制、質量要求等條件的約束下,通過對進度影響因素實施控制及各種關係協調,綜合運用各種可行方法、措施,將專案的計畫工期控制在事先確定的目標工期範圍之內,在兼顧成本,質量控制目標的同時,努力縮短建設工期。

「質量目標」是三大目標中最重要的目標。是投資目標,進度目標的基礎。質量目標的實現既體現為滿足專案投資方的目標和要求,也體現在符合相關法律、法規的規定,滿足專案合同的要求以及社會經濟效益的提高、環境的保護等諸多方面。

對於專案業主方的專案管理工作主要包括七項:投資控制,進度控制,質量控制。合同管理,資訊管理,安全管理。組織協調。

工程專案也有其特點,最主要體現在兩個方面:一是工程專案計畫的重要性也多變性,主要表現在專案計畫種類的多樣化,專案計畫的逐層細化,組織結構的多次調整,招標方案的多次調整,風險管理的內容和重點的不斷變更。二是組織協調的關鍵性。

工程專案管理的過程,美國專案管理學會pmi將廣義專案管理的過程劃分為5個標準階段,分別是啟動,計畫,執行,控制和結束。工程專案的啟動階段標誌著專案意圖的確立和專案目標體系的明確,其主要工作是專案前期策劃。專案計畫階段包括對啟動過程確立的專案目標體系的細化以及專案實施方案的構建。

專案的控制和執行的平行的階段。執行是指組織人力,物力,財力以及協調其他資源以執行計畫;控制是為了保證專案目標的實現,在依據專案計畫的執行過程中,需要對專案的執**況進行動態跟蹤和控制,定期將計畫值與實際值比較,採取針對性的糾偏措施,從而確保專案目標的實現。專案管理的結束階段包括專案的除錯、驗收、動用前準備和動用後評估等一系列工作,確保專案的有序結束。

其核心任務是目標管理。工程專案管理的目標主要有三個:質量目標、進度目標和投資目標。因此投資控制、進度控制和質量控制構成了工程專案管理的三項核心內容。

20世紀50年代以後,專案管理慢慢的發展成為一門學科,經過半個世紀的發展,工程專案管理的思想與理論、技術與方法呈現出新的發展趨勢。一是工程專案管理規範化趨勢日益明顯,專案經理的出現就是這樣的乙個例證,專案經理是工程專案合同的管理者,全面負責專案實施的組織領導工作,對專案的進度、費用、質量全面負責。二是工程專案專業化管理的的特徵顯著,隨著社會分工的發展,工程建設也向著專業化的方向發展,分工也越來越明確。

三是資訊科技在工程專案管理中的運用日益廣泛。

之前提到了專案經理,對於這個重要的職位,其能力和素質的高低,將直接影響到專案的進度,質量和投資。因此,專案經理要具備一下能力:一是具備承擔專案管理任務的專業技術、管理、經濟、法律和法規知識。

一定的專業技術能力是專案經理的基本要求。專案經理是專案目標完成的領導者,乙個對專案技術一無所知的人是無法在日常工作中做出正確決策的,更無法在出現突發事件時採取合適的應對措施。二是管理能力,這裡的管理能力包括決策能力、領導能力和組織協調能力。

專案經理的工作中決策是重要的一環,許多事情必須當機立斷,即可作出決定。領導能力主要體現在組織、指揮、協調、監督、激勵等方面,專案經理是整個團隊的負責人,需要獨立的領導團隊完成專案任務。專案經理的工作絕大部分是和人打交道的工作,需要指揮下屬工作,需要向上級匯報專案執行的情況,同時還要和業主監理單位以及其他參與單位進行溝通、協調,因此,良好的組織協調能力是專案經理必須具備的能力。

四是應變能力,專案運作的過程中情況是不斷發生變化的,雖然事先制定了詳細周密的計畫,但是由於外部環境,內部情況等因素的變化,需要對計畫與方案隨時進行調整。五是學習能力。六神專案管理的經驗,比如對突發事件的處理,如何與各種人溝通交流。

專案經理必須具備的素質:一是良好的社會道德專案經理是社會的成員之一,良好的社會道德既是專案經理的基本要求,也是專案經理的職業道德。專案經理所完成的專案大都是以社會公眾為最終消費物件的,沒有良好的社會道德作為基礎,是很難在利益面前進行正確的選擇。

二是高尚的職業道德,專案經理是在一定時期內掌握一定權力的職業,這種權力的行駛將會對專案的成敗產生關鍵性的影響。三是心理素質,由於工程專案建設過程中不確定性因素多,許多專案經理在工作中經常會碰到技術上,組織協調上的意外事件和風險。當面對這些事件時,專案經理必須處亂不驚,能夠迅速地找到解決問題的辦法,而且能夠游刃有餘的處理突發事件,而不能遇到事情後手足無措。

因此,專案經理就必須具備良好的心理素質。

通過上面的敘述,只能說是對專案管理的初步認識,要想真正掌握,還需要更加深入的學習,把學到的東西運用到實踐中去,這樣才能把學到的知識消化,成為自己的知識,才能融會貫通。

2012.3.16

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