組織機構與定編定崗管理規程 根據2019版GMP修訂

2022-05-27 09:33:05 字數 1558 閱讀 4377

人員管理檔案

目的:用於規範湖南敬和堂****組織機構及人員定編定崗的管理

範圍:適用於湖南敬和堂****組織機構的管理。

責任者:人力資源部組織制訂和實施,質監經理負責審核,總經理負責批准,各部門嚴格按照本規程要求執行。

內容:1.本公司的組織機構根據《藥品生產質量管理規範(2023年修訂)》及生產和經營需要設定。

1.1設立獨立的質監部履行質量保證和質量控制的職責,質監部下有質量保證、質量控制兩部分。

2.本公司組織機構用圖示和文字說明方式上報到有關部門,並通報公司各部門和員工。

3.公司生產、質量、經營條件發生變化,必要時應對組織機構進行調整;組織機構的調整應經過總經理批准。

4.新的組織機構通過後,人力資源部應編制出新的組織機構圖,與組織機構調整通知同時發布。

5.新的組織機構圖註明以下內容:

5.1組織機構調整的內容

5.2調整的依據。

5.3調整後的組織機構啟動日期。

6.人員配置

6.1公司組織機構圖圖中1-4級崗位每個崗位設定1人,4級以下崗位人員編制由各部門根據具體需要設定,設定前設定人數應報總經理批准後實施。

6.2公司組織機構圖中的關鍵崗位人員為企業負責人、質監部經理(質量授權人)、生產技術部經理和銷售部門的負責人。關鍵崗位人員為企業全職人員。

6.3質監部經理和生產技術部經理不得互相兼任。

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6.4質量授權人(質檢部經理)獨立履行職責,不受企業負責人和其他人員的干擾。

6.5在進行崗位的人員配置時,配置的人員必須滿足崗位要求,尤其應注意關鍵崗位的人員配置。崗位人員具體的要求如下:

6.5.1企業負責人是藥品質量的主要負責人,全面負責企業的日常管理。

為確保企業實現質量目標並按照本規範要求生產藥品,企業負責人必須負責提供必要的資源,合理計畫、組織和協調,保證質監部獨立履行職責。

6.5.2生產技術部經理應具有藥學或相關專業本科學歷(或中級專業技術職稱或執業藥師),具有至少三年從事藥品生產和質量管理的實踐經驗,其中至少一年的藥品生產管理經驗,接受過與所生產產品相關的專業知識培訓。

6.5.3質監部經理(質量授權人)必須具有藥學或相關專業本科學歷(或中級專業技術職稱或執業藥師),具有至少五年從事藥品生產和質量管理的實踐經驗,其中至少一年的藥品質量管理經驗,從事過生產過程控制盒質量檢驗工作,接受過與所生產產品相關的專業知識培訓。

6.5.4從事質量檢驗的人員應具有中專以上學歷經專業技術培訓,具有相當的基礎理論知識和實際操作能力。

6.5.5從事生產操作及輔助部門工作的人員,基本要求為高中以上學歷。應經專業技術培訓,具有從事藥品生產的實際操作技能。

6.6崗位、人員職責通常不得委託給其他人,確需要委託的,按照《職責委託管理規程》辦理,委託給具有相當資質的指定人。質監部人員不得將職責委託給其他部門的人員。

7.附件

7.1《湖南敬和堂製藥****組織機構圖》

7.2《湖南敬和堂製藥****質量管理組織機構圖》

7.3《湖南敬和堂製藥****生產管理組織機構圖》

8.任何對本檔案的改變或修正都必須起到改善的作用,並詳細記錄檔案的修訂及變更歷史,並且在執行以前必須取得批准,下表僅記錄修訂變更主要內容。

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