濟南***製藥有限責任公司gmp管理檔案
目的:根據建立現代製造中心和新廠區布局及gmp認證的需要,對處室、車間機構設定進行調整,建立九部一室和製劑車間、提取車間、前處理車間、動力車間、麝香酮車間,並實行定崗、定編、定員的統一管理。
範圍:公司新建部室和全部生產車間及其它部門。
責任:公司人力資源部負責定崗、定編、定員的管理工作。
內容:1 機構設定:
公司除已依法成立董事會、監事會、經理層和黨群組織外,重點對以下機構設定進行調整。
1.1將公司現有處室調整為九部一室。
1.1.1黨群部:包括組織、宣傳、工會、團委、離退辦、女工委計畫生育等職責。
1.1.2人力資源部:包括人力資源、勞動工資、社會保險、培訓、企管、績效考核、幹部管理、職稱評聘、人員查體、勞動保護等職責。
1.1.3財務部:包括財務、審計、融資管理等職責。
1.1.4生產部:包括生產控制、排程、工藝技術、統計、現場管理、安全保衛、武裝等職責。
1.1.5質量部:包括質量管理、產品檢驗、標準計量等職責。
1.1.6科技部:科技、研究所、技術中心等職責。
1.1.7裝置部:裝置、技改、新廠區建設等職責。
1.1.8採購部:除裝置採購以外的所有物資採購等職責。
1.1.9後勤部:環衛、綠化、醫務室、藥費管理、洗衣房、食堂餐廳、浴室、住房公積金、房改、房租、宿舍水、電費管理等職責。
1.1.10辦公室:文秘、文書技術檔案、打字室、收發、通迅、微機管理、資訊化管理、法律、商標、車隊、對外置待及綜合排程(汽修廠)。
1.2各部室按定崗、定編、定員的原則,設部長、副部長、主管部員、一般部員四個檔次。
1.2.1部長、副部長採取競爭上崗或組織任命形式產生。
1.2.2主管部員、一般部員根據工作職責崗位所承擔的責任、風險、工作難易程度、重要性、技術含量等因素來確定崗位職數、職位並實行以崗定薪績效工資動態管理,管理人員必須符合崗位任職資格。
1.2.3公司考核到部室、部室要建立本部門的績效考核細則,層層分解,責任到人,考核工作質量完成的程度,實行二次分配,發揮各部室的管理職能,真正調動員工積極向上,公開公正,競爭創新的工作格局。
1.3 車間設主任、副主任、班長、一般管理人員,工人五個檔次。
1.3.1新廠區搬遷前(截止2023年6月30日)現車間設定不變。
1.3.2新廠區車間設定。
1.3.2.1製劑車間(負責原
一、三、六車間的部分職責)。
1.3.2.2前處理車間(負責原料的選料、烘乾、炮製和立體倉庫原料、細料、五金、技改物資等倉庫的管理職責等)。
1.3.2.3提取車間(負責原六車間的提取部分,原七車間製粉、提取濃縮、一步製粒、噴霧乾燥等職責)。
1.3.2.4麝香酮車間(負責原八車間職責)。
1.3.2.5動力車間(負責原機修和動力工程等職責)。
1.3.3各車間按三定原則:設車間主任、副主任、班組長、工藝、質量、核算、統計、裝置安全管理人員、工人若干崗。
1.3.3.
1班組長要經過推薦、選拔、配備專業化、知識化、年輕化,並有一定工作實踐經驗的員工擔任。班組長的管理納入幹部管理,須按程式經人力資源部審批備案,班組的人數要控制在10-18人左右,人員不足時班長可以兼任。
1.3.3.2車間管理人員必須符合本崗位的任職資格,並具備相應的專業資格證書,不符合條件者一律進行調整。今後車間管理人員的調配統一由公司人力資源部門負責。
2各部室、車間崗位設定:
2.1公司辦公室:
2.1.1崗位:主任1人,副主任1人(包括微機、資訊化管理、維護)
文書、技術檔案管理1人
打字、收發、內勤2人
總機崗 1人
小車班長崗及大小車輛駕駛員崗。
2.1.2辦公室定編6人。
小車班長1人,汽車駕駛員13人
2.2黨群部:
2.2.1崗位:部長1人(兼工會副主席)
工會工作1人
女工委主任(計畫生育、團委、宣傳)1人
黨建組織、精神文明建設、企業文化建設、離退辦 1人
2.2.2定編:3-4人,
2.3人力資源部:
2.3.1崗位:部長1人(兼)、副部長1人
人力資源管理及報表1人
勞險管理1人
薪酬管理、員工培訓、考核1人
2.3.2定編4人,定員4人。
2.4財務部:
2.4.1崗位:部長1人、副部長1人
總帳、明細帳、報表1人
銷售明細、產成品、納稅申報、交稅1人
成本核算、其它應收款、產品**審報1人
現金出納、銀行出納1人
應收帳款對帳1人
包裝材料、修理備件1人
原料、固定資產、微機管理1人
審計員1人
2.4.2定編10人。
2.5生產部
2.5.1崗位:部長1人、副部長2人
生產控制系統2人
安全保衛武裝1人
工藝技術管理2人
生產統計1人
生產檔案管理1人
2.5.2定編10人。
2.6質量部:
2.6.1部長1人,副部長1人
質量監督2人
包材檢驗1人
檔案管理、質量檔案、留樣觀察1人
評價、驗證員1人
計量管理員1人
中心化驗室13-14人
2.6.2定編22人。
2.7科技部:
2.7.1崗位:部長1人、副部長1人
課題組長4-5人
研究人員10人
儀器分析2人
臨床審查員1人
會計1人
內勤1人
2.7.2定編22人。
2.8裝置部:
2.8.1崗位:部長1人、副部長1人
裝置管理員1人
檔案、測繪、臺帳管理1人
環保、能源、對外事務、水電汽查表1人
施工預結算員
核算員兼維修排程
統計員兼施工員
維修人員
2.8.2定編16—17人
2.9採購部:
2.9.1崗位:部長1人、副部長1人
統計員兼內勤1人
包裝材料採購1人
五金燃料採購1人
原料採購1人
化工麝香酮採購1人
輔料採購1人
2.9.2定編
歸口問題:包裝設計、核算員、質檢員、過磅員、維修工
2.10後勤部
2.10.1崗位:部長1人
房管員兼外勤工作1人
出納員兼醫藥費結算員1人
會計1人
內勤兼公積金結算、房租水電的收繳1人
食堂內部、出入庫登記、成本核算員1人
食堂炊事班長2人
廚師及炊事員若干人。
2.10.1定編
2.11車間:
2.11.1老廠區
一、三、
六、七、八車間、機修車間按現有崗位人員進行管理,不再增設崗位或增加人員。
2.11.2新廠區的製劑車間、提取車間、前處理車間、麝香酮車間、動力車間、除已經到位的崗位人員外,其它的三定設定,新廠區搬遷後待定。
3職責:
3.1公司內的崗位設定,人員調配,定崗定編定員工作統一由公司人力資源部負責。
3.2管理人員由部室領導或車間領導書面提名推薦,人力資源部審查任職條件並經考察後提出意見報總經理批准後,方可任用。
3.3班組長按照集團「幹部管理制度「的申報程式,由所在部門推薦選拔或競爭上崗,經公司人力資源部審查批准後,方可任用,享受班長的薪酬待遇,否則,不予認可。
3.4一般員工的調配,持人力資源部出具的工作調動介紹信進行。
3.5人力資源部將按照定員情況下達工資總額,並嚴格執行績效考核,考核結果與績效工資掛鉤進行獎懲。
組織機構與定編定崗管理規程 根據2019版GMP修訂
人員管理檔案 目的 用於規範湖南敬和堂 組織機構及人員定編定崗的管理 範圍 適用於湖南敬和堂 組織機構的管理。責任者 人力資源部組織制訂和實施,質監經理負責審核,總經理負責批准,各部門嚴格按照本規程要求執行。內容 1 本公司的組織機構根據 藥品生產質量管理規範 2010年修訂 及生產和經營需要設定。...
組織機構定崗定員管理制度
一 目的 建立公司組織機構定崗定員管理制度,規範組織機構崗位設定及崗位人員配備。二 適用範圍 適用公司組織機構設定及崗位人員配備。三 責任者 公司領導 辦公室 部門負責人。四 引用標準 依據或支援檔案 藥品生產質量管理規範 2010年版 1 組織機構設定原則 根據公司實際工作需要和法規有關要求,以保...
安全管理組織機構
一 組織機構 組長 王增法 總經理 副組長 李維奇 辦公室主任 盧振雲 生產部經理 趙玉君 副總經理 成員 王愛華 李浩 王春華 楊煥東 張啟良 趙慶君 孫立祥 楊福來 藍高峰 苑勁松 劉建國。二 組織分工 1 組長王增法 全面負責本公司安全生產工作的部署 教育 監督檢查 階段總結和事故發生時的隨機...