貨幣資金內控流程

2022-05-24 10:21:03 字數 990 閱讀 7788

貨幣資金收入、支出控制流程

1、 貨幣資金收入控制流程圖:

2、貨幣資金收入控制流程簡要說明:

(1)、現金收款時先用驗鈔機鑑定現金真偽,再開具收款收據;

(2)、為明確責任,交款人需在收款收據交款人欄簽字確認;

(3)、出納根據收款收據逐筆登記現金日記賬,同時將收款收據傳遞入賬;

(4)、支票、匯票及時存入銀行,並將原始單據及時入賬;

(5)、如有與貨幣資金收入有關的合同、協議等證明資料,應附在會計憑證之後;

(6)、收到銀行承兌匯票需在票據台賬明細登記,並進行票據要素及背書印章的自驗;

(7)、票據需按到期日的先後順序排序存入保險櫃中,並對每張票據進行銀行查詢;

(8)、票據到期前15天將票據提交給銀行,辦理委託收款事宜,並在票據台賬登記;

(9)、月末對現金、銀行承兌匯票進行盤點,並與賬面數核對,對清查結果進行反映,並編制盤點表。

3、貨幣資金支出控制流程圖:

4、貨幣資金支出控制流程簡要說明:

(1)、公司財務部根據董事會批准的年度預算,每月彙總編制各部門預算,報總經理批准;

(2)、預算內貨幣資金支出,業務部門根據部門經理及主管副總審核過的借款單或報銷單,向財務部提出付款申請,由財務負責人審核交總經理批准後執行;預算外的所有貨幣資金支出,除執行預算內資金支出流程外,還需報董事長批准才能執行;

(3)、財務部對原始單據的合法性、簽批的完整性進行審核;

(4)、出納根據簽字批准後的借款單或報銷單複核無誤後才能付款。複核的內容包括:授權審批程式是否完整,手續及相關合同或證明資料是否真實有效,金額計算是否準確,支付方式是否妥當;

(5)、出納對超越支付範圍及審批許可權的,有權拒絕受理或要求補辦手續;

(6)、為明確責任,現金付款時需領款人在支付憑證領款人欄簽字確認;

(7)、出納根據審核過的支出憑證登記現金日記賬,並在記賬處簽章;

(8)、銀行付款時,等待原始憑證完整後傳遞入賬;

(9)、月末核對銀行賬,並編制銀行存款餘額調節表。

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